PROBLEM
RADA
Ustalając wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop powinni Państwo przyjąć do podstawy pełne wynagrodzenie zasadnicze z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Pełnym wynagrodzeniem zasadniczym jest w tym przypadku minimalne wynagrodzenie za pracę, które w 2010 r. wynosi 1317 zł.
UZASADNIENIE
Z momentem zakończenia stosunku pracy prawo do niewykorzystanego w naturze urlopu przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za ten urlop (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Ekwiwalent ten należy wypłacić pracownikowi w ostatnim dniu trwania umowy o pracę.
Podstawę wymiaru ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy stanowi:
● kwota wynagrodzenia określonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, w wysokości należnej w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu (§ 15 rozporządzenia urlopowego),
● wynagrodzenie zmienne wypłacone pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc) oraz wynagrodzenie zmienne wypłacone pracownikowi w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (składniki przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc) (§ 16, 17 rozporządzenia urlopowego).
W sytuacji opisanej w pytaniu pracownikowi przysługiwał wyłącznie składnik wynagrodzenia określonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, tj. minimalne wynagrodzenie za pracę. Minimalne wynagrodzenie za pracę to ustawowo gwarantowane pracownikowi wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy, kwalifikacji, liczby i rodzajów składników wynagrodzenia. W 2010 r. wynosi ono 1317 zł, a w pierwszym roku pracy 1053,60 zł (obwieszczenie w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2010 r.).
Państwa pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop 30 kwietnia 2010 r. Podstawą ekwiwalentu staje się więc wynagrodzenie zasadnicze z kwietnia, tj. 1317 zł.
W omawianej sytuacji choroba nie wpływa na podstawę ekwiwalentu za urlop.
Aby otrzymać kwotę ekwiwalentu za jeden dzień, należy minimalne wynagrodzenie podzielić przez odpowiedni współczynnik (§ 19 rozporządzenia urlopowego). W 2010 r. współczynnik wynosi 21,08. Otrzymany wynik ekwiwalentu za jeden dzień należy podzielić przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego (§ 18 rozporządzenia urlopowego).
PRZYKŁAD
W sytuacji opisanej w pytaniu, za czas pracy w okresie od 4 stycznia do 30 kwietnia 2010 r. pracownikowi przysługiwał urlop w wymiarze 9 dni (4/12 x 26 dni, czyli 72 godziny (przy założeniu, że roczny wymiar urlopu dla tego pracownika w 2010 r. wynosi 26 dni). Pracownik w okresie zatrudnienia nie wykorzystał ani jednego dnia urlopu.
Krok 1. Ustalamy wynagrodzenie za jeden dzień ekwiwalentu za urlop
Wynagrodzenie zasadnicze obowiązujące w kwietniu należy podzielić przez współczynnik ekwiwalentu:
1317 zł : 21,08 = 62,48 zł.
Krok 2. Obliczamy stawkę za 1 godzinę ekwiwalentu
Otrzymaną stawkę za jeden dzień ekwiwalentu za urlop dzielimy przez 8 godzin:
62,48 zł : 8 godzin = 7,81 zł.
Krok 3. Obliczamy ekwiwalent za urlop (za 72 godziny)
Otrzymane wynagrodzenie za 1 godzinę ekwiwalentu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego:
7,81 x 72 godziny = 562,32 zł.
Pracownik powinien otrzymać 562,32 zł ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
● art. 171 Kodeksu pracy
● § 14–19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.),
● art. 6 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 ze zm.),
● obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z 24 lipca 2009 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2010 r. (M.P. Nr 48, poz. 709).