Obliczanie diety z tytułu podróży służbowej za granicę

Regulamin wynagradzania w zakładzie pracy zakłada wypłacenie diety za podróż zagraniczną w dwukrotnej wysokości diety krajowej. Podróże odbywały się w dniach: 25 marca (godz. 18.00 - wyjazd do Berlina) - 30 marca 2007 r. (godz. 16.00 - wyjazd z Berlina), 1 kwietnia (godz. 18.00) - 5 kwietnia 2007 r. (godz. 17.00), 10 kwietnia (godz. 18.00) - 20 kwietnia 2007 r. (godz. 15.00), 22 kwietnia (godz. 18.00) - 27 kwietnia 2007 r. (godz. 17.00), 6 maja (godz. 18.00) - 16 maja 2007 r. (godz. 18.00). Podróż do granicy polskiej zajmuje 3 godziny, a od granicy polskiej do Berlina 2 godziny. Jak obliczyć należne pracownikowi diety?

RADA
W sytuacji wyjazdu służbowego pracownika za granicę dietę za czas podróży do granicy pracodawca oblicza jak dietę za podróż na obszarze kraju, zaś od granicy jak dietę za podróż poza jego granicami. Dojazdy do granicy polskiej (w drodze do Berlina), jak i podróże od granicy polskiej do miejsca stałego zatrudnienia (przy powrocie z Berlina) w każdym z tych wyjazdów wynoszą w sumie mniej niż 8 godzin. Pracownikowi nie przysługuje zatem dieta za podróż służbową na obszarze kraju.

UZASADNIENIE

Układ zbiorowy, regulamin wynagradzania albo umowa o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży pracownika (niezależnie czy na obszarze kraju, czy poza jego granicami) w wysokości niższej niż ustalona dla pracowników sfery budżetowej, tj. 23 zł.

Poprawne zrozumienie definicji „podróż służbowa” ma decydujące znaczenie. Obejmuje ona bowiem czas dojazdu do miejsca wykonywania pracy, czas świadczenia pracy oraz powrotu do stałego miejsca zatrudnienia lub innego miejsca wskazanego przez pracodawcę. Wysokość diety jest uzależniona od czasu trwania podróży służbowej.

Jeżeli podróż służbowa pracownika miała miejsce na obszarze kraju, wysokość diety przysługuje zgodnie z następującymi zasadami:
1. w przypadku podróży krótszej niż 1 dobę:
- od 8 do 12 godzin - połowa diety,
- powyżej 12 godzin - pełna dieta,
2. w przypadku podróży trwającej dłużej niż jedną dobę, za każdą dobę przysługuje pełna dieta, a za każdą niepełną, ale rozpoczętą:
- do 8 godzin - połowa diety,
- powyżej 8 godzin - pełna dieta.

WAŻNE!
Pracodawca nie ma obowiązku wypłaty diety za podróże pracownika na obszarze kraju trwające mniej niż 8 godzin.

Jeżeli podróż służbowa odbywa się za granicą Polski, wysokość diety pracodawca oblicza kierując się następującymi zasadami:
1. za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości,
2. za niepełną dobę podróży przysługuje:
- do 8 godzin - 1/3 diety,
- od 8 do 12 godzin - 1/2 diety,
- powyżej 12 godzin - pełna dieta.

Moment przekroczenia granicy oznacza rozpoczęcie podróży zagranicznej (w drodze do Berlina) albo jej zakończenie (przy powrocie z Berlina). Za podróże służbowe na obszarze Polski trwające mniej niż 8 godzin pracodawca nie ma obowiązku wypłacać pracownikowi diety.

W przedstawionym przypadku pierwsza podróż trwa 4 pełne doby i 1 niepełną:
- 25 marca 2007 r. przekroczenie polskiej granicy nastąpiło o godz. 21.00. Zatem od tego momentu należy rozpocząć liczenie pierwszej doby podróży zagranicznej pracownika. Kończy się ona o godz. 20.59 następnego dnia. Od 25 marca 2007 r. (godz. 21.00) do 29 marca 2007 r. (godz. 20.59) liczymy pełne dni podróży służbowej poza obszar kraju: 4 × (23 zł × 2) = 184 zł;
- 30 marca 2007 r. należy zsumować: 3 godziny rozpoczętej dzień wcześniej doby podróży służbowej, 16 godzin spędzonych w Berlinie i 2 godziny potrzebne na dojazd do polskiej granicy. Po dodaniu tych godzin otrzymujemy 21 godzin, co oznacza, że pracownikowi za ten dzień przysługuje pełna stawka dobowa diety, czyli 46 zł.

Dieta przysługująca pracownikowi za wyjazd od 25 marca 2007 r. do 30 marca 2007 r. wynosi: 184 zł + 46 zł = 230 zł.

Zasady obliczania diet z tytułu pozostałych wyjazdów są analogiczne. Za wyjazdy:
- od 1 do 5 kwietnia 2007 r. dieta wynosi 184 zł,
- od 10 do 20 kwietnia 2007 r. dieta wynosi 460 zł,
- od 22 do 27 kwietnia 2007 r. dieta wynosi 230 zł,
- od 6 do 16 maja 2007 r. dieta wynosi 460 zł.

Łącznie pracownikowi z tytułu diet przysługuje: 230 zł + 184 zł + 460 zł + 230 zł + 460 zł = 1564 zł.


Podstawa prawna:
- art. 775 § 1 Kodeksu pracy,
- § 3 pkt 1 § 4 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (DzU nr 236, poz. 1991),
- § 4 rozporządzenia z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990).

Kadry
Składki KRUS 2024. Termin mija 30 kwietnia
28 kwi 2024

Zostały ostatnie 2 dni. Termin płatności KRUS mija 30 kwietnia 2024 r. – rolnicy opłacają składki za II kwartał. Tabela składek KRUS 2024 wskazuje wysokość składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, wypadkowe, chorobowe, macierzyńskie. Jaka jest kwota łączna składek KRUS? Ile wynosi składka pomocnika rolnika w każdym miesiącu?

Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

ZUS wypłaca w 2024 roku zasiłek przedemerytalny, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
28 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

pokaż więcej
Proszę czekać...