Mogą Państwo udzielić pomocy finansowej ze środków funduszu socjalnego osobie zajmującej się organizacją pochówku Państwa pracownika, jeżeli została wymieniona jako uprawniona do korzystania ze wsparcia z zfśs. W przeciwnym razie mogą Państwo udzielić jej np. zapomogi z innego źródła. Szczegóły w uzasadnieniu.
Środki zfśs stanowią majątek pracodawcy, przy czym nie może on swobodnie dysponować zasobami funduszu. Przeznaczeniem zfśs jest finansowanie działalności socjalnej prowadzonej przez pracodawcę, organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, oraz dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych.
Uprawnionymi do korzystania z funduszu są:
- pracownicy i ich rodziny,
- emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu i ich rodziny,
- inne osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu (art. 2 pkt 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, dalej ustawa o zfśs).
Pracodawca ma dużą swobodę w określaniu form i celów dofinansowania ze środków funduszu. Zapis w regulaminie dotyczący przeznaczania środków na cele socjalne, oprócz określonych rodzajów działalności, może wymieniać sytuacje tzw. szczególnych przypadków, z powodu których są udzielane np. bezzwrotne zapomogi pieniężne. Jedynym ograniczeniem udzielenia takiego wsparcia jest obowiązek wprowadzenia do regulaminu działalności socjalnej regulacji w tym zakresie. Treść regulaminu zfśs może być bowiem dostosowywana do zmieniających się potrzeb. Należy jednak pamiętać, że zmiany w regulaminie wymagają zachowania trybu właściwego do jego tworzenia, a zatem muszą być uzgodnione ze związkami zawodowymi, a w przypadku ich braku – z przedstawicielem pracowników (art. 8 ust. 2 ustawy o zfśs).
WAŻNE!
Zmiany w regulaminie zfśs muszą być uzgodnione ze związkami zawodowymi, a w przypadku ich braku – z przedstawicielem pracowników.
Jeśli pracodawca chce przyznać prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych innym osobom niż pracownicy i ich rodziny lub emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu i ich rodziny, to takie osoby jako uprawnione należy wskazać w regulaminie zfśs. Zatem sąsiad zajmujący się pochówkiem Państwa pracownika może być uprawniony do korzystania ze środków funduszu pod warunkiem, że regulamin zfśs przewiduje pomoc finansową dla takich osób. W przeciwnym razie przyznając tej osobie np. zapomogę powinni Państwo sfinansować ją z innych środków.
Zapomoga wypłacona w wysokości nieprzekraczającej 2280 zł w roku podatkowym jest zwolniona z podatku (art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Nie ma przy tym znaczenia źródło finansowania zapomogi. Jeżeli zatem zostałaby sfinansowana ze środków zfśs, nie podlega opodatkowaniu do kwoty 2280 zł.
Od przyznanego świadczenia bez względu na źródło jego finansowania nie należy naliczać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W odróżnieniu od limitowanego zwolnienia z podatku, od zapomogi przyznanej w związku ze zdarzeniem losowym nie należy naliczać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne bez względu na jej wysokość.
Podstawa prawna:
- art. 2 pkt 5, art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592),
- art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
- § 2 ust. 1 pkt 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106 ze zm.).