Zatrudniając 25 osób na pełne etaty nie mogą Państwo wypłacać świadczeń urlopowych. Świadczenia urlopowe mogą wypłacać na podstawie przepisów ustawy o zfśs tylko zakłady pracy, w których zatrudnienie jest mniejsze niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Świadczenie urlopowe wypłacane przez większe firmy (od 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty) nie jest świadczeniem urlopowym, które podlega zwolnieniu ze składek na ubezpieczenia społeczne. Byłby to kolejny element wynagrodzenia, które nie jest świadczeniem urlopowym uregulowanym w ustawie o zfśs.
UZASADNIENIE
Świadczenie urlopowe na podstawie przepisów ustawy o zfśs mogą wypłacać tylko zakłady pracy, w których zatrudnienie jest mniejsze niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W konsekwencji świadczenie urlopowe wypłacane przez większe firmy (od 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty) nie jest świadczeniem urlopowym wskazanym w tych przepisach. Nie będzie np. podlegało zwolnieniu ze składek na ubezpieczenia społeczne, gdyż temu zwolnieniu podlegają tylko świadczenia urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs. Przepis ten dotyczy tylko zakładów pracy zatrudniających mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
W Państwa przypadku będziemy mieli do czynienia z kolejnym elementem wynagrodzenia, który został nazwany świadczeniem urlopowym (mógłby zostać równie dobrze nazwany dodatkiem urlopowym lub premią urlopową), ale który nie jest świadczeniem urlopowym uregulowanym w ustawie o zfśs.
Z sytuacji opisanej w pytaniu można także domniemywać, że w Państwa zakładzie nie została dokonana, określona w przepisach, procedura rezygnacji z zfśs.
Pracodawcy zatrudniający 1 stycznia co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą zrezygnować z tworzenia zfśs. Postanowienie dotyczące rezygnacji powinno znaleźć się w układzie zbiorowym pracy. W sytuacji gdy zakład pracy nie jest objęty układem, postanowienie w tej sprawie zawiera regulamin wynagradzania.
W zakładzie pracy, w którym działa organizacja związkowa, regulamin wynagradzania (a także zmiany do tego regulaminu) ustala pracodawca po obligatoryjnych uzgodnieniach ze związkiem zawodowym. Jeżeli w zakładzie pracy nie działa organizacja związkowa, pracodawca nie może sam wprowadzić do regulaminu wynagradzania postanowień dotyczących rezygnacji z tworzenia zfśs. Musi to uzgodnić z przedstawicielem pracowników wybranym przez załogę zakładu pracy w celu reprezentowania jej interesów.
Decyzja w sprawie rezygnacji z zfśs podjęta przez pracodawcę bez dokonania wymienionych uzgodnień jest nieważna. Z pytania wynika, że w tej sprawie nie zostało zawarte porozumienie z przedstawicielami pracowników. Należy zatem uznać, że w tym przypadku pracodawca nie tworzy zfśs, mimo że obowiązek ten nadal istnieje. Należy podkreślić, że pracodawca, który jest zobowiązany do tworzenia zfśs, a go nie tworzy, podlega karze grzywny (do 5000 zł). Powinni więc Państwo jak najszybciej przeprowadzić procedurę rezygnacji z zfśs.
Podstawa prawna
- art. 3, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.),
- § 2 pkt 21 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.),
- art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń.