Przepisy prawa pracy nie zawierają wprost obowiązku wydawania zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach pracownika. Obowiązek wydawania zaświadczenia o wynagrodzeniu został przewidziany jedynie w art. 125 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w którym to pracodawcy zobowiązani są do wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości. Zaświadczenie to wydawane jest w postaci tzw. druku ZUS RP-7.
Od 2018 roku pracodawcy mają zostać zwolnieni z przesłania zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach ZUS RP-7 – wynika z projektu założeń projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
Więcej na ten temat przeczytasz -> Zwolnienie pracodawców z Rp-7 - zmiany w 2018 r.
Jak podkreślono, z Kodeksu pracy nie wynika wyraźny przepis nakładający na pracodawcę obowiązek wystawiania pracownikowi zaświadczenia o zarobkach. Obowiązek taki wynika z innych przepisów m.in. z praw i obowiązków. Ponadto jak wskazał Sąd Najwyższy w postanowieniu z dnia z dnia 16 września 1999 r. (sygn. akt I PKN 331/99) pracownik może dochodzić przed sądem pracy nakazania udzielenia informacji mających istotne znaczenie dla jego sytuacji pracowniczej (art. 2 § 1 i 476 § 1 KPC). W uzasadnieniu orzeczenia wskazano, że w ramach tego ogólnego obowiązku pracodawcy mieści się między innymi jego powinność dostarczania pracownikowi informacji i dokumentów (świadectwa pracy, zaświadczeń o stażu pracy itp.) istotnych z punktu widzenia realizacji stosunku pracy, a nawet szerzej (np. gdy idzie o zaświadczenie o zarobkach potrzebne dla realizacji uprawnień poza zakładem pracy). Nie oznacza to, oczywiście, że pracownik może od pracodawcy domagać się wszelkich informacji, które go dotyczą; muszą one mieć ważne znaczenie dla jego sytuacji pracowniczej.
Polecamy produkt: Kodeks pracy 2016 z komentarzem
Co powinno zawierać zaświadczenie?
Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu powinno zawierać m.in.:
- dane pracownika (imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego),
- obecne zatrudnienie (stanowisko, czas trwania umowy),
- otrzymywane wynagrodzenie (przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto np. z ostatnich 3 miesięcy),
- informacja o obciążeniu komorniczym, czy firma znajduje się w stanie likwidacji/upadłości.
Wzór
............................................ ....................................., dnia.................................
(pieczęć pracodawcy
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
Zaświadcza się, że Pan/Pani................................................................................................................................................
Urodzony(a)...........................................................................................................................................................................
zamieszkały(a) ......................................................................................................................................................................
legitymujący(a) się dowodem osobistym o numerze i serii ……….............................................................................................. wydanym przez ….................................................................................................................... dnia ….................................
jest zatrudniony(a) w ......................................................................................................................................................... na stanowisku ….................................................................... na czas określony/nieokreślony od dnia ….......................... do dnia …................................ . Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto z ostatnich 3 miesięcy wynosi................................................zł i jest/nie jest obciążone sądowymi lub administracyjnymi tytułami egzekucyjnymi.
Wyżej wymieniony(a) znajduje/nie znajduje się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Zakład pracy znajduje/nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości.
................................................
(pieczęć i podpis pracodawcy)
Dołącz do nas na Facebooku!