PROBLEM
Jedna z naszych pracownic po raz drugi jest w ciąży. Od 4 marca br. jest na zwolnieniu lekarskim. Pracownica wróciła do pracy po urlopie macierzyńskim na pierwsze dziecko w połowie września 2012 r. Z jakiego okresu należy ustalić wysokość przysługującego jej świadczenia chorobowego (wynagrodzenia chorobowego i zasiłku) z tytułu aktualnej niezdolności do pracy?
RADA
Ponieważ przerwa między okresem pobierania zasiłku macierzyńskiego a okresem pobierania wynagrodzenia chorobowego trwała ponad 3 miesiące kalendarzowe, podstawę wymiaru świadczeń chorobowych przysługujących pracownicy od 4 marca br. należy ustalić ponownie z okresu 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. z okresu od marca 2012 r. do lutego 2013 r.
UZASADNIENIE
Podstawy wymiaru zasiłku zarówno tego samego, jak i innego rodzaju (np. pracownik po zasiłku opiekuńczym nabędzie prawo do zasiłku chorobowego) nie należy ustalać ponownie, jeżeli między okresami pobierania zasiłków (lub wynagrodzenia za czas choroby) nie było przerwy lub przerwa trwała krócej niż 3 miesiące kalendarzowe (art. 43 ustawy zasiłkowej). Konieczność ustalenia nowej podstawy wymiaru zasiłku istnieje tylko w przypadku, gdy przerwa między okresami jego pobierania wynosi co najmniej 3 pełne miesiące kalendarzowe.
Polecamy również serwis: Wynagrodzenia
PRZYKŁAD
Ilona F. zatrudniona od 1 lutego 2011 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim od 2 sierpnia do 20 września 2012 r. Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych przysługujących jej za ten okres została ustalona z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc zachorowania, tj. od sierpnia 2011 r. do lipca 2012 r. Pracownica stała się ponownie niezdolna do pracy z powodu choroby od 5 grudnia 2012 r. Ponieważ prawo do zasiłku chorobowego powstało po przerwie krótszej niż 3 miesiące kalendarzowe (przerwa w niezdolności do pracy trwała 2 miesiące kalendarzowe, tj. październik i listopad 2012 r.), podstawę wymiaru przysługującego jej zasiłku chorobowego stanowi to samo wynagrodzenie, które przyjęto do obliczenia wynagrodzenia i zasiłku chorobowego przed przerwą.
Państwa pracownica do połowy września 2012 r. pobierała zasiłek macierzyński na pierwsze dziecko. Podstawę jego wymiaru stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających prawo do zasiłku. Od 4 marca 2013 r. Państwa pracownica w związku z ciążą stała się niezdolna do pracy. Ponieważ niezdolność do pracy powstała po przerwie wynoszącej pełne 3 miesiące kalendarzowe, tj. październik, listopad i grudzień 2012 r., podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy ustalić na nowo z uwzględnieniem wynagrodzenia z okresu 12 miesięcy przypadających przed niezdolnością do pracy, tj. od marca 2012 r. do lutego 2013 r.
(!)
Podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ustawy zasiłkowej). Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie (będące podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe) wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia (ubezpieczenia) pomniejszone o składki finansowane przez pracownika na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe (13,71%). Należy przy tym pamiętać, że podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia uzyskanego u płatnika składek w okresie nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, w trakcie którego powstała niezdolność do pracy.
Zobacz również: Podstawa wymiaru składek a choroba pracownika i dodatek stażowy
PRZYKŁAD
Anna D. zatrudniona od 20 sierpnia 2012 r. przedłożyła zwolnienie lekarskie w związku z opieką nad chorym ojcem od 5 do 8 marca br. (4 dni). Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego należy przyjąć przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące jej zatrudnienia poprzedzające miesiąc powstania niezdolności do pracy, tj. z okresu od września 2012 r. do lutego 2013 r. Pracownica jest wynagradzana stawką stałą w wysokości 3800 zł miesięcznie.
Podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego wynosi 2623,22 zł, tj.:
3800 zł – (3800 zł x 13,71%) = 3279,02 zł
3279,02 zł x 80% = 2623,22 zł
Wysokość zasiłku opiekuńczego wynosi 349,76 zł, tj.:
2623,22 zł : 30 dni = 87,44 zł
87,44 zł x 4 dni = 349,76 zł.
Czytaj także w Snp 10/2012 jak wyliczyć wynagrodzenie za część miesiąca, jeżeli przez pozostałą część pracownik był chory bez prawa do wynagrodzenia chorobowego.
Zadaj pytanie: Forum Kadry - ZUS i Płace
Podstawa prawna:
- art. 3 pkt 3, art. 36, art. 37, art. 43 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.)