Zakład pracy powinien przekazać do ZUS przedłożone przez pracownika zwolnienie lekarskie niezwłocznie. Jednak za nieuzasadnione zbyt późne przekazanie do ZUS zwolnienia ustawa nie przewiduje żadnych sankcji. Obowiązek przedłożenia zwolnienia lekarskiego w terminnie 7 dni nie dotyczy przekazania zwolnienia lekarskiego do ZUS przez zakład pracy.
UZASADNIENIE
Pracownik ma obowiązek dostarczyć zaświadczenie lekarskie do pracodawcy w terminie 7 dni od daty jego otrzymania (art. 62 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Termin ten jest liczony od dnia następnego po dniu uzyskania zaświadczenia lekarskiego. Za datę otrzymania zaświadczenia lekarskiego uważa się datę wystawienia zwolnienia, chyba że ubezpieczony udowodni, że otrzymał druk w późniejszym terminie.
Konsekwencją nieterminowego dostarczenia zaświadczenia lekarskiego do płatnika składek jest obniżenie jego wysokości o 25% od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego włącznie.
Termin ten nie dotyczy jednak przekazywania zwolnień lekarskich przez pracodawców – płatników składek do ZUS. Płatnik składek, który nie jest płatnikiem zasiłków, przekazuje przedłożone przez pracownika zwolnienie lekarskie do ZUS niezwłocznie, jednocześnie podając datę jego otrzymania(art. 62 ust. 2 zd. 2 ustawy zasiłkowej). Jednak ustawa nie definiuje, co oznacza termin „niezwłocznie” ani nie nakłada na płatnika składek żadnych sankcji za niedochowanie tego terminu.
Z pytania wynika, że Państwa pracownik zachował 7-dniowy termin na złożenie zaświadczenia lekarskiego. Zakład pracy, który nie ma uprawnień do wypłaty zasiłku chorobowego, przekazuje zaświadczenie lekarskie do ZUS w celu wypłaty tego zasiłku. Jeżeli jest to pierwszorazowa wypłata zasiłku dla tego pracownika, wówczas należy wypełnić druk ZUS Z-3.
WAŻNE!
Płatnik składek, który nie wypłaca zasiłków, ma obowiązek niezwłocznie przekazać do ZUS otrzymane od pracownika pierwsze zwolnienie lekarskie na druku ZUS ZLA wraz z zaświadczeniem ZUS Z-3.
Płatnik składek musi ponadto podać datę dostarczenia przez ubezpieczonego zaświadczenia ZUS ZLA do zakładu pracy. Informację taką pracodawca lub upoważniona osoba może umieścić na zaświadczeniu ZUS Z-3 lub na zaświadczeniu lekarskim (np. na jego odwrocie). Komplet dokumentów niezbędnych do wypłaty zasiłku płatnik składek powinien przekazać do ZUS niezwłocznie. Jeżeli z jakichś powodów przekazanie zwolnienia lekarskiego zostanie odroczone w czasie, jedyną konsekwencją będzie opóźnienie wypłaty zasiłku Państwa pracownikowi, dla którego jest on często jedynym źródłem przychodu w okresie choroby. Mając na uwadze ten fakt płatnicy powinni do minimum skracać termin przekazywania zwolnień lekarskich do ZUS.
Jeżeli na podstawie jednego druku zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe wypłacane na podstawie art. 92 Kodeksu pracy, a następnie zasiłek chorobowy, pracodawca powinien przekazać do ZUS druk oryginał ZUS ZLA wraz z zaświadczeniem ZUS Z-3, a na podstawie poświadczonego odpisu tego zwolnienia wypłacić wynagrodzenie za czas choroby (§ 1 ust. 1 pkt 1 i § 4 rozporządzenia w sprawie określenia dowodów...).
Podstawa prawna
- art. 61 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 62 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),
- § 1 ust. 1 pkt 1, § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. Nr 65, poz. 742 ze zm.).