UZASADNIENIE
Wynagrodzenie uwzględniane w podstawie wymiaru, to przychód pracownika, który stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu części składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowanej przez pracownika (18,71%). Do tego przychodu zaliczamy m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz nagrody, które są pomniejszane za czas choroby, dlatego nie wlicza się nagród jubileuszowych.
Niektóre z przychodów pracowników zostały wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Z oskładkowania zostały wyłączone m.in. nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikom nie częściej niż co 5 lat.
Z pytania wynika, że w myśl obowiązujących w Państwa firmie przepisów nagrody jubileuszowe przysługują pracownikom co 5 lat. W przypadku pracownika dokonali Państwo wypłaty przed upływem 5 lat, ponieważ pracownik dostarczył świadectwo pracy dokumentujące nieuwzględniony przez Państwa przedtem okres zatrudnienia. Oznacza to, że od nagrody tej nie należało naliczać składek na ubezpieczenia społeczne, w tym chorobowe.
Skoro od tej nagrody jubileuszowej odprowadzili Państwo składki, należy złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych.
Przykład:
Pracownica w maju br. przechodzi na wcześniejszą emeryturę i do upływu 5 lat od wypłaty poprzedniej nagrody brakuje 5 miesięcy, dlatego od kwoty wypłaconej nagrody nie należało odprowadzać składek na ubezpieczenia społeczne. Nie należy wliczać nagrody do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, które przysługuje pracownicy, nawet gdyby składki od niej były należne, bo nie podlega ona zmniejszeniu za okres choroby.
Podstawa prawna:
• art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.),
Orzecznictwo uzupełniające:
Do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej na podstawie § 9 zarządzenia z 23 grudnia 1989 r. w sprawie ustalenia okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej obliczania i wypłacania (MP nr 44, poz. 358 ze zm.) konieczny jest związek przyczynowy między rozwiązaniem umowy o pracę a przejściem na rentę. (Wyrok Sądu Najwyższego z 20 kwietnia 2001 r., I PKN 373/00, OSNP 2003/5/114)
Wcześniejsza wypłata nagrody jubileuszowej, do której pracownik nabyłby uprawnienie w okresie krótszym niż 12 miesięcy od daty rozwiązania stosunku pracy z powodu przejścia na emeryturę lub rentę, jest możliwa jedynie w sytuacji, w której prawo do nagrody jubileuszowej w ogólności lub do nagrody za dany okres zatrudnienia ustanowiono przed ustaniem stosunku pracy (§ 9 zarządzenia z 23 grudnia 1989 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej obliczania i wypłacania, MP nr 44, poz. 358 ze zm.). (Wyrok Sądu Najwyższego z 20 października 1998 r., I PKN 372/98, OSNP 1999/22/724)
Przepis § 9 zarządzenia z 23 grudnia 1989 r. w sprawie ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz jej obliczania i wypłacania (MP nr 44, poz. 358 ze zm.) ma zastosowanie także wtedy, gdy powodem rozwiązania stosunku pracy jest przejście na emeryturę, do której prawo powstało z tytułu innego zatrudnienia. (Uchwała Sądu Najwyższego z 17 kwietnia 1996 r., I PZP 8/96, OSNP 1996/20/303)