Podstawę wymiaru zasiłku należy ustalić uwzględniając wynagrodzenie odpowiednie dla nowego wymiaru czasu pracy. Premię kwartalną należy wliczyć do podstawy zasiłku w wymiarze 1/3 premii za II kwartał, tj. za kwartał przypadający przed zachorowaniem, ale po zmianie etatu.
UZASADNIENIE
W razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy, polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru świadczenia chorobowego należy ustalać biorąc pod uwagę przeciętne miesięczne wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy. Ta zasada ma zastosowanie, gdy zmiana etatu nastąpiła:
- w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy lub
- w miesiącach poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, z których wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru zasiłku (art. 40 ustawy zasiłkowej).
Jeśli jednak zmiana etatu nastąpiła w trakcie miesiąca, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku należy uwzględniać wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe po zmianie wymiaru czasu pracy.
Oznacza to, że w razie zmiany etatu przed powstaniem niezdolności do pracy, podstawę wymiaru zasiłku należy ustalić odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy, biorąc pod uwagę:
- przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne przepracowane miesiące po zmianie etatu, poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy lub
- wynagrodzenie z miesiąca, w którym powstała niezdolność do pracy, jeżeli zmiana etatu nastąpiła w miesiącu powstania niezdolności do pracy.
PRZYKŁAD
Marta P. do 31 maja 2010 r. pracowała na pełny etat. Od 1 czerwca 2010 r. pracuje na 4/5 etatu. Pracownica zachorowała 10 sierpnia 2010 r. Do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć wynagrodzenie za czerwiec i lipiec 2010 r. przysługujące z tytułu zatrudnienia w nowym wymiarze czasu pracy.
Zmiana wymiaru etatu ma również wpływ na sposób uwzględniania w podstawie wymiaru zasiłków składników przysługujących za okresy dłuższe niż miesiąc, np. premii kwartalnych.
Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w okresie czterech kwartałów lub w okresie roku poprzedzającego powstanie niezdolności do pracy, składnik kwartalny lub roczny należy przyjmować proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych po zmianie etatu.
PRZYKŁAD
Pracownik 13 sierpnia 2010 r. uległ wypadkowi w pracy. Do 31 marca 2010 r. był zatrudniony na 1/2 etatu, a od 1 kwietnia 2010 r. pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Oprócz wynagrodzenia stałego w wysokości 5000 zł, pracownik otrzymuje także premię kwartalną, która nie przysługuje za czas pobierania zasiłku. Pracownik otrzymał 3000 zł premii za II kwartał br.
Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie stałe za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, czyli od kwietnia do lipca br.:
5000 zł – (5000 zł x 13,71%) = 4314,50 zł.
Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć 1/3 premii wypłaconej za II kwartał br.:
3000 zł – (3000 zł x 13,71%) = 2588,70 zł; 2588,70 zł : 3 = 862,90 zł.
Podstawa zasiłku będzie wynosić:
4314,50 zł + 862,90 zł = 5177,40 zł.
Gdy zmiana wymiaru czasu pracy nastąpi po upływie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy (tj. w kwartale, w którym pracownik uzyskał prawo do zasiłku), premię kwartalną należy przyjąć w wysokości 1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (poradnik: „Świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa” – informator ZUS dostępny na www.zus.pl). Następnie tak ustaloną kwotę należy przeliczyć odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy stosując współczynnik proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy do poprzednio obowiązującego.
PRZYKŁAD
Ryszard Z. w okresie od 1 lipca 2009 r. do 31 lipca 2010 r. był zatrudniony w wymiarze 1/2 etatu, a od 1 sierpnia 2010 r. jest zatrudniony w wymiarze 4/5 etatu z miesięcznym wynagrodzeniem w wysokości 2500 zł brutto. Pracownik, oprócz wynagrodzenia miesięcznego, otrzymuje także premię kwartalną, która jest pomniejszana za czas choroby. Przez 14 dni sierpnia br. Ryszard Z. był niezdolny do pracy.
Do podstawy wymiaru zasiłku należy przyjąć wynagrodzenie po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. za sierpień 2010 r.:
2500 zł – (2500 zł x 13,71%) = 2157,25 zł.
Pracownik otrzymał premie kwartalne w podanych niżej wysokościach:
● za III kwartał 2009 r.: 3250 zł,
● za IV kwartał 2009 r.: 3000 zł,
● za I kwartał 2010 r.: 1200 zł,
● za II kwartał 2010 r.: 3500 zł.
Krok 1. Należy obliczyć współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy do poprzedniego wymiaru czasu pracy, tj:
1/2 etatu : 4/5 etatu = 0,625 (5/8 etatu).
Krok 2. Należy ustalić przychód ze składników kwartalnych (po potrąceniu o kwotę składek 13,71%):
10 950 zł – (10 950 zł x 13,71%) = 9448,75 zł.
Krok 3. Należy ustalić wysokość premii kwartalnej wliczanej do podstawy wymiaru zasiłku w przeliczeniu do aktualnego wymiaru czasu pracy:
9448,75 zł x 0,625 = 5905,47 zł;
5905,47 zł : 12 miesięcy = 492,12 zł.
Krok 4. Należy obliczyć podstawę wymiaru zasiłku:
2157,25 zł + 492,12 zł = 2649,37 zł;
2649,37 x 80% = 2119,50 zł.
WAŻNE!
Zasady dotyczące wliczania premii kwartalnych do podstawy wymiaru zasiłku należy stosować także do składników wynagrodzenia przysługujących za okresy roczne, np. do tzw. trzynastej pensji.
Podstawa prawna
- art. 36, art. 40–42 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512).