Nie mają Państwo obowiązku wydawania ZUS RMUA pracownicy, która pobiera zasiłek macierzyński wypłacany przez ZUS. Do przekazywania tego typu informacji jest zobowiązany jedynie płatnik składek. W stosunku do osób, którym zasiłek macierzyński wypłaca ZUS, to ZUS sprawuje obowiązki płatnika składek, tzn. sporządza za te osoby dokumenty rozliczeniowe i rozlicza składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
UZASADNIENIE
Pracodawca ma obowiązek informować osoby zgłoszone do ubezpieczeń o tym, jakie informacje zostały zawarte w przekazanych za nie imiennych raportach rozliczeniowych do ZUS. Taki zbiór informacji o danych zawartych w raportach pracodawca powinien przekazywać osobom ubezpieczonym co miesiąc, nie później niż w terminie obowiązującym na przekazanie imiennego raportu miesięcznego do ZUS. Ubezpieczeni powinni otrzymywać je na piśmie lub – w razie wyrażenia zgody na takie rozwiązanie – w formie elektronicznej. Aby taka informacja była prawidłowa i pełna, najlepiej sporządzać ją na specjalnym formularzu ZUS RMUA lub wzorować się na nim przy sporządzaniu własnego zestawienia.
WAŻNE!
Formularz ZUS RMUA jest pomocniczy; nie ma obowiązku stosowania go przy sporządzaniu informacji o danych zawartych w raportach.
Osoba pobierająca zasiłek macierzyński podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, z wyłączeniem sytuacji, gdy ma ustalone prawo do emerytury lub renty bądź inny tytuł rodzący obowiązek ubezpieczeń społecznych. Jeśli osoba pobierająca zasiłek macierzyński podlega z tego tytułu ubezpieczeniom, powinna otrzymywać zestawienie informacji o danych zawartych w sporządzonych za nią raportach na druku ZUS RMUA lub w innej formie.
Pracodawca nalicza składki i przekazuje raporty rozliczeniowe do ZUS za osobę pobierającą zasiłek macierzyński pod warunkiem, że wypłaca ten zasiłek. Osobę przebywającą na zasiłku macierzyńskim musi wówczas zgłosić do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz rozliczać za nią składki na te ubezpieczenia. W tym celu powinien sporządzać imienne raporty miesięczne:
- ZUS RSA – raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym np. dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenia oraz z kodem świadczenia/przerwy 311, oraz
- ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 12 xx xx.
Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe takiej osoby są przez pracodawcę tylko rozliczane, ale nie dokonuje on ich wpłaty. W całości finansowane są z budżetu państwa za pośrednictwem ZUS.
Jeśli to pracodawca rozlicza w raportach wypłacony zasiłek i należne od niego składki, powinien również przekazać zestawienie informacji zawartych w tych raportach osobie przebywającej na zasiłku w terminie obowiązującym na przekazanie imiennego raportu miesięcznego do ZUS.
Natomiast za osoby, które otrzymują zasiłek macierzyński z ZUS, równocześnie ZUS sporządza odpowiednie dokumenty rozliczeniowe. W tym przypadku pracodawca takiej osoby ma obowiązek składać za nią w okresie przebywania na zasiłku macierzyńskim jedynie raporty ZUS RSA z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia (np. pracownika czy zleceniobiorcy) oraz z kodem świadczenia/przerwy. Raport ZUS RSA w tym przypadku nie zawiera ani okresu, w jakim ubezpieczony przebywa na zasiłku macierzyńskim, ani kwoty należnego zasiłku. Dlatego pracodawca nie ma obowiązku wydawać zatrudnionej osobie informacji o danych, jakie zostały za nią wykazane w miesięcznych raportach złożonych przez ZUS z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.
Podstawa prawna
- art. 4 pkt 2 lit. a i lit. m, art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 16 ust. 8, art. 41 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).