Powinni Państwo wystąpić do PFRON o refundację. Nawet jeśli inna firma korzysta z dofinansowań z tytułu zatrudnienia tej osoby, Państwa firma otrzyma dofinansowanie w oczekiwanej wysokości, ponieważ łącznie wymiar czasu pracy tej osoby nie przekracza pełnego etatu.
UZASADNIENIE
Zarówno w systemie dofinansowań do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych, jak i w systemie refundacji składek istnieje możliwość pobierania dofinansowania/refundacji za tego samego pracownika przez kilku pracodawców. W przepisach dotyczących dofinansowania do wynagrodzeń istnieje jednak zastrzeżenie, że dofinansowanie nie może przekroczyć kosztów ponoszonych na zatrudnienie niepełnosprawnego na pełny etat (art. 25b ust. 2 i art. 26b ust. 2 ustawy o rehabilitacji). Jeżeli jeden pracodawca zatrudnia osobę niepełnosprawną na pełny etat, drugi pracodawca zgłaszający się do PFRON nie uzyska prawa do dofinansowania.
WAŻNE!
Pierwszeństwo w uzyskaniu refundacji i dofinansowań ma pracodawca, który dłużej zatrudnia niepełnosprawnego pracownika.
System komputerowy PFRON automatycznie uniemożliwia wypłatę dofinansowania na więcej niż 1 pełny etat dla danej osoby. Jeśli osoba niepełnosprawna jest zatrudniona np. na 0,6 etatu u pracodawcy, który korzysta z pomocy PFRON, to zatrudniający ją kolejny pracodawca może uzyskać dofinansowanie za nie więcej niż 0,4 etatu.
PRZYKŁAD
Pracownik niepełnosprawny zatrudniony w jednej firmie na 3/4 etatu otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie w miesięcznej wysokości 980 zł. Dodatkowo od sierpnia br. podjął zatrudnienie w innej firmie na 1/2 etatu z wynagrodzeniem 840 zł. Pierwszy pracodawca korzysta z dofinansowania wynagrodzenia i refundacji składek z PFRON od całości wynagrodzenia, tj. od 980 zł. Druga firma ma w tej sytuacji prawo do dofinansowania i refundacji jedynie do tej części wynagrodzenia, która nie przekracza należności z tytułu zatrudnienia na pełny etat. Dofinansowanie i refundacja przysługują zatem drugiemu pracodawcy z tytułu 1/4 etatu tej osoby, tj. od kwoty 420 zł.
Problem jest prostszy w sytuacji, kiedy dana osoba zmienia pracę w trakcie miesiąca. Kolejni pracodawcy uzyskują wówczas dofinansowanie proporcjonalnie do czasu zatrudnienia tej samej osoby.
System komputerowy PFRON wskazuje, czy dany pracownik jest objęty dofinansowaniem przy dokonywaniu wypłat. Na identyfikację każdej zatrudnionej osoby fizycznej pozwalają informacje, jakie trzeba podać w załącznikach do wniosków o wypłatę dofinansowania lub refundacji:
• Wn-D - wniosek dotyczący dofinansowań,
• Wn-U - wniosek dotyczący refundacji składek.
Załączniki do tych wniosków to imienne zgłoszenia pracowników:
• INF-D-P - załącznik do wniosku WN-D, który operuje terminem „przeciętnego miesięcznego wymiaru czasu pracy” każdego pracownika, tj. iloczynu wymiaru czasu pracy oraz ilorazu liczby dni pozostawania w zatrudnieniu u danego pracodawcy i liczby dni w okresie sprawozdawczym. Odpowiednie dane należy wpisać - w zależności od tego, jakiej grupy pracowników i pracodawców rzecz dotyczy - w poz. od 24 do 35 tej informacji,
• INF-U-P - miesięczna informacja o podstawach wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, składkach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników (załącznik do wniosku WN-U); należy w niej podać liczbę dni przepracowanych w miesiącu u danego pracodawcy (zależnie od sytuacji w poz. od 24 do 34).
Na tej podstawie PFRON ustala dofinansowanie i refundację przysługującą poszczególnym pracodawcom z tytułu zatrudniania niepełnosprawnych pracowników. Jeśli ze złożonych przez dwie firmy dokumentów wynika, że łącznie dofinansowanie przekracza kwoty na zatrudnienie na pełny etat, firma, która dłużej zatrudnia pracownika, otrzymuje pełne dofinansowanie, a drugi pracodawca dofinansowanie w wysokości do pełnego etatu.
Podstawa prawna:
• art. 25b ust. 2, art. 25c, art. 26a-c ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92),
• rozporządzenie z 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754),
• rozporządzenie z 13 grudnia 2007 r. w sprawie dofinansowań do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1755).
Marcin Redlicki
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych