Składki opłacone w tych terminach przez płatnika poszkodowanego przez powódź uważa się za opłacone w terminie. Zatem skorzystanie z odroczenia terminu płatności nie spowoduje np. ustania dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i utraty prawa do świadczeń.
W przypadku nieopłacenia składek w tych terminach odsetki za zwłokę będą naliczane poczynając odpowiednio od 1 października 2010 r. lub od 1 stycznia 2011 r. Od tych dat będą miały również zastosowanie wszelkie przepisy i procedury związane z dochodzeniem należności.
WAŻNE!
Nowy termin płatności składek nie zwalnia płatników z obowiązku sporządzania w ustawowych terminach dokumentów ubezpieczeniowych (rozliczeniowych i zgłoszeniowych) za ww. okresy.
Płatnicy składek, którzy chcą skorzystać z nowego, zmienionego terminu płatności, mają obowiązek powiadomić o tym fakcie ZUS. W tym celu powinni złożyć stosowne oświadczenie zawierające pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Oświadczenie powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację poszkodowanego płatnika. Powinno z niego wynikać, że płatnik jest poszkodowanym, w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy powodziowej, tzn. jest osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która na skutek powodzi doznała szkód majątkowych lub utraciła, chociażby czasowo, możliwość korzystania z posiadanej nieruchomości lub lokalu. Wzór oświadczenia przygotowanego przez ZUS znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.zus.pl/files/oswiadczenie.doc.
Poszkodowany płatnik może złożyć inne niż oświadczenie dokumenty (np. zaświadczenie wydane przez właściwy organ gminy potwierdzające status poszkodowanego w rozumieniu ustawy „powodziowej”). Nie ma jednak takiego obowiązku. W przypadku wątpliwości ZUS sprawdza podane informacje w organach gminy.
Postępowanie w sprawie oświadczenia złożonego przez płatnika poszkodowanego przez powódź powinno być zakończone w ciągu miesiąca od dnia wszczęcia postępowania (art. 4 ust. 1 ustawy „powodziowej”). Ustawa nie przewiduje odrębnego terminu na złożenie oświadczenia. W związku z tym należy uznać, że ostatnim dniem jest odpowiednio 30 września lub 31 grudnia 2010 r. W tych terminach trzeba również opłacić składki.
ZUS nie określił innego niż ogólnie obowiązujący sposobu dokonywania wpłat składek za okres kwiecień – czerwiec 2010 r. i lipiec – wrzesień 2010 r. Zatem, w zależności od sposobu opłacenia, w przelewie w polu 09 „Typ wpłaty” należy wpisać:
- M – jeżeli wpłata dotyczy składki za okres dłuższy niż jeden miesiąc (np. składki za 3 miesiące zostaną wpłacone jednorazowo). Nie zalecamy jednak dokonywania wpłaty w ten sposób, zwłaszcza jeśli płatnik posiada jeszcze inne zaległości poza okresem kwiecień – czerwiec 2010 r. czy lipiec – wrzesień 2010 r.,
- S – jeżeli wpłata dotyczy składki za jeden miesiąc (np. składka za każdy miesiąc zostanie wpłacona w innym terminie, ale każda z nich do 30 września lub do 31 grudnia).
Jeżeli w polu 09 wpisano „S”, to w polu 11 „Deklaracja” należy wpisać (cyframi arabskimi podając dwie cyfry miesiąca oraz cztery cyfry roku) – miesiąc i rok wykazany w deklaracji rozliczeniowej złożonej za miesiąc kalendarzowy, którego wpłata dotyczy, np. 042010.
Taki sposób dokonywania wpłat – za każdy miesiąc oddzielnie – gwarantuje, że zostaną dokładnie pokryte zaległości za okres, którego dotyczy odroczenie terminu płatności.
Jeżeli w polu 09 wpisano „M”, to w polu 11 „Deklaracja” należy wpisać (cyframi arabskimi podając dwie cyfry miesiąca oraz cztery cyfry roku) miesiąc i rok bieżąco złożonej deklaracji rozliczeniowej lub wybrany miesiąc i rok z okresu, za który jest dokonywana wpłata (np. 042010). Wskazanie miesiąca i roku jest równoznaczne z dyspozycją płatnika składek co do kolejności pokrywania zobowiązań, tj. w pierwszej kolejności zostaną pokryte zobowiązania za miesiąc wskazany we wpłacie, a nadwyżka zostanie rozliczona poczynając od najwcześniejszej zaległości. Przy typie wpłaty „M” mamy więc gwarancję poprawnego rozliczenia tylko jednego miesiąca – wskazanego na wpłacie. Pozostała kwota zostanie rozliczona na najstarsze zaległości. Jeśli płatnik posiada zaległości wcześniejsze niż za kwiecień br., to zostaną one pokryte taką wpłatą, mimo że płatnik będzie chciał opłacić składki za okres kwiecień – czerwiec br.
Podstawa prawna
- ustawa z 24 czerwca 2010 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi z 2010 r. (Dz.U. Nr 123, poz. 835 ze zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z 13 sierpnia 2010 r. w sprawie okresów i terminów określonych w niektórych przepisach ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi z 2010 r. (Dz.U. Nr 148, poz. 994).