W którym państwie opłacać składki z działalności prowadzonej w Polsce i w USA

Andrzej Lewandowski
rozwiń więcej
Od kilku lat prowadzę samodzielną działalność gospodarczą w USA i w Polsce. Obecnie mieszkam na stałe w USA, gdzie mam prawo legalnego pobytu. Jednak część usług wykonuję w Polsce i tu również mam zarejestrowaną działalność gospodarczą. Opłacam składki w Polsce i w USA. Czy po wejściu w życie polsko-amerykańskiej umowy o zabezpieczeniu społecznym nadal muszę opłacać składki na ubezpieczenia społeczne w obu państwach? Czy przy ubezpieczeniu ma znaczenie to, że mam tylko obywatelstwo polskie?

RADA

Autopromocja

Od 1 marca 2009 r. składki na ubezpieczenia społeczne powinien Pan opłacać tylko w jednym państwie - w kraju zamieszkania, czyli w USA. Jest to efekt wejścia w życie nowej polsko-amerykańskiej umowy o zabezpieczeniu społecznym

UZASADNIENIE

Polsko-amerykańska umowa o zabezpieczeniu społecznym z 2 kwietnia 2008 r. reguluje m.in. podleganie ubezpieczeniom społecznym przez osoby z jednego państwa, które pracują w drugim lub w obu państwach. Dotyczy także osób, które prowadzą działalność gospodarczą w Polsce lub USA.

Umowa eliminuje sytuacje, w których osoba ubezpieczona podlega ubezpieczeniom społecznym równocześnie w obu krajach. Dlatego ta umowa ma również zastosowanie w Pana przypadku.

Osoba pracująca na własny rachunek, która ma miejsce zamieszkania na terytorium jednego państwa, podlega przepisom prawa tylko tego państwa. Ponieważ prowadzi Pan działalność gospodarczą, oznacza to, że pracuje Pan na własny rachunek. Do określenia systemu, do którego powinien Pan zgłosić się do ubezpieczenia z tytułu działalności, decydujące znaczenie ma Pana miejsce zamieszkania. Ponieważ mieszka Pan na stałe w USA, to od 1 marca 2009 r. podlega Pan ubezpieczeniom społecznym wyłącznie w USA.

Zarówno obowiązek ubezpieczenia, jak i określenie zasad opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, będą ustalane na podstawie prawa amerykańskiego. Jeżeli jako osoba prowadząca działalność gospodarczą podlega Pan w USA federalnemu systemowi social security, to jest Pan zwolniony ze składek i obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS z działalności wykonywanej w Polsce.

WAŻNE!

Umowa - po stronie amerykańskiej - ma zastosowanie tylko do systemu ubezpieczenia social security, natomiast nie dotyczy systemów szczególnych.

W Pana sytuacji o wskazaniu określonego kraju jako właściwego do ubezpieczeń społecznych decydujące znaczenie ma Pana miejsce zamieszkania, a nie na przykład to, gdzie jest zarejestrowana, czy faktycznie prowadzona działalność gospodarcza. Nawet gdyby zarejestrował Pan działalność gospodarczą wyłącznie w Polsce, to obowiązek opłacania składek z Pana działalności - jako osoby zamieszkałej w USA - byłby oceniany na podstawie prawa amerykańskiego. Przy ocenie podlegania systemowi ubezpieczenia nie ma znaczenia obywatelstwo, tzn. fakt, że ma Pan wyłącznie obywatelstwo polskie i nie ma amerykańskiego, nie wpływa na obowiązek ubezpieczeń.

WAŻNE!

Umowa między Polską a USA o zabezpieczeniu społecznym ma zastosowanie zarówno do osób posiadających obywatelstwo polskie, jak i amerykańskie, a także do osób nieposiadających obywatelstwa żadnego z tych państw (np. obywatela państwa trzeciego, czy bezpaństwowca).

Od 1 marca 2009 r. podlega Pan wyłącznie ubezpieczeniom w systemie social security i jest Pan wyłączony z podlegania ubezpieczeniom społecznym w Polsce. Aby zaprzestać opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w Polsce i opłacać składki tylko w USA, konieczne jest dopełnienie odpowiednich czynności proceduralnych. ZUS wyłączy Pana z ubezpieczeń społecznych w Polsce na podstawie zaświadczenia wystawionego przez amerykańską instytucję Social Security Administration (SSA). To zaświadczenie potwierdzi podleganie przez Pana ubezpieczeniom społecznym w systemie amerykańskim. Zaświadczenie nazywa się USA/PL 1 Certificate of coverage i może być wystawione na Pana wniosek przez Social Security Administration. W tym celu należy skontaktować się z instytucją amerykańską oraz dopełnić formalności wymaganych do uzyskania zaświadczenia.

Wniosek o wystawienie powyższego zaświadczenia należy kierować do:

SOCIAL SECURITY ADMINISTRATION

Office of International Programs

P.O. Box 17741

Baltimore, MD 21235-7741

USA

Szczegółowe informacje na temat zasad wystawiania zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu przez instytucję SSA można uzyskać na stronie internetowej instytucji amerykańskiej www.ssa.gov, gdzie są także podane telefony, pod którymi można uzyskać pomoc w tej kwestii.

Zaświadczenie to powinien Pan przesłać do oddziału ZUS, w którym jest Pan zgłoszony do ubezpieczeń społecznych. W placówce ZUS należy następnie dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych w Polsce.

Pana status ubezpieczeniowy będzie utrzymany tak długo, jak długo mieszka Pan w USA. W przypadku wyjazdu na stałe poza USA, np. do Meksyku, może Pan mieć obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne według innych zasad.

Jeżeli zamieszka Pan z powrotem w Polsce, przestanie Pan podlegać z tytułu działalności gospodarczej ubezpieczeniom społecznym w USA, a państwem właściwym do ubezpieczeń będzie dla Pana Polska, co oznaczać będzie konieczność zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w ZUS. Wydane przez social security zaświadczenie USA/PL 1 przestanie obowiązywać. O przeniesieniu miejsca zamieszkania do Polski należy poinformować instytucję amerykańską SSA, która anuluje wystawione zaświadczenie. Wówczas, aby nie płacić równocześnie składek w Polsce i w USA, będzie Pan musiał postarać się z kolei w ZUS o polskie zaświadczenie PL/USA 1 „Zaświadczenie o ubezpieczeniu”, potwierdzające podleganie przez Pana ubezpieczeniom społecznym wyłącznie w Polsce.

Podstawa prawna

  • art. 2, art. 3, art. 4 i art. 6 ust. 4 umowy o zabezpieczeniu społecznym między Rzecząpospolitą Polską a Stanami Zjednoczonymi Ameryki, podpisanej w Warszawie 2 kwietnia 2008 r. (Dz.U z 2009 r. nr 46, poz. 374),
  • art. 3, art. 5 oświadczenia rządowego z 26 stycznia 2009 r. w sprawie związania Rzeczypospolitej Polskiej Porozumieniem administracyjnym w sprawie stosowania umowy o zabezpieczeniu społecznym między Rzecząpospolitą Polską a Stanami Zjednoczonymi Ameryki, podpisanym w Warszawie 2 kwietnia 2008 r. (DzU z 2009 r. nr 46, poz. 377).
Kadry
Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

Świadczenie przedemerytalne z ZUS w 2024, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
26 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem dyrektywy
25 kwi 2024

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów. Pomimo tego, że 2 kwietnia 2024 r. rząd przyjął projekt ustawy o ochronie sygnalistów, tj. osób zatrudnionych w sektorze prywatnym lub publicznym i zgłaszających naruszenia prawa związane z pracą, to i tak TSUE nałożył karę na Polskę, bo znacznie przekroczyła termin. Trwają wzmożone prace w Sejmie nad projektem, ale kara 7 mln euro jednak jest!

pokaż więcej
Proszę czekać...