RADA
Aby uzyskać zwrot składek na ubezpieczenia społeczne opłaconych za niepełnosprawnych pracowników, należy składać jeden wniosek do końca miesiąca, za który zostały wpłacone składki do ZUS za pierwszą grupę - pracowników umysłowych. Natomiast po uregulowaniu składek za drugą grupę - pracowników fizycznych, należy korygować złożony wcześniej wniosek, uzupełniając go o składki opłacone za pozostałych pracowników niepełnosprawnych.
UZASADNIENIE
Pracodawca nie może złożyć dwóch wniosków Wn-U dotyczących tego samego okresu sprawozdawczego. Oznacza to, że jeżeli pracodawca złożył za pracowników jeden wniosek, to po wypłaceniu wynagrodzenia za pracę za ten sam miesiąc w następnym miesiącu musi skorygować złożony wcześniej wniosek o refundację składek (w systemie komputerowym pracodawca korzysta z opcji „Utwórz korektę”; wówczas wniosek automatycznie jest oznaczany jako korekta).
Wniosek o refundację składek pracodawcy składają do końca miesiąca, w którym opłacili składki na ubezpieczenia społeczne w ZUS. Jeżeli pracodawca 25 kwietnia br. wypłacił pracownikom wynagrodzenie za pracę w kwietniu, to do 15 maja br. powinien złożyć raporty rozliczeniowe za pracowników oraz deklarację rozliczeniową za kwiecień do ZUS, a także wpłacić na konto ZUS należne składki. Natomiast aby uzyskać refundację opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników za kwiecień, wniosek Wn-U oraz Inf-U-P musi złożyć do końca maja 2008 r.
W przypadku pracodawcy, który wynagrodzenie za pracę wypłaca pracownikom za ten sam miesiąc w dwóch ratach, jednej w miesiącu, za który przysługuje, drugiej do 10. następnego miesiąca, powinien złożyć jeden wniosek o refundację składek za wszystkich pracowników. Następnie powinien skorygować złożony wniosek i uwzględnić w nim składki opłacone za pozostałych pracowników. Taki system rozliczania wynika stąd, że dla ZUS termin zapłacenia składek zależy od miesiąca, w którym został wypłacony przychód. Natomiast dla PFRON do refundacji składek ważny jest czas wykonywania pracy (pozostawania w zatrudnieniu).
PRZYKŁAD
Pracodawca zapłacił wynagrodzenie za marzec 2008 r. pracownikom umysłowym 31 marca 2008 r. Składki na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych wynagrodzeń opłacił 14 kwietnia 2008 r. Deklarację Wn-U za marzec br. wraz z załącznikami złożył w PFRON 29 kwietnia 2008 r. Terminem złożenia deklaracji Wn-U jest ostatni dzień miesiąca, w którym upłynął termin do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, zgodnie z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Pracownicy fizyczni otrzymali wynagrodzenie za marzec br. 7 kwietnia 2008 r., dlatego składki na ubezpieczenia społeczne zostaną od tego wynagrodzenia opłacone w ZUS do 15 maja br. Aby uzyskać refundację składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, którym pracodawca wypłacił wynagrodzenie za marzec w kwietniu br., pracodawca musi skorygować deklarację Wn-U za marzec br. Skorygowana deklaracja musi zawierać składki na ubezpieczenia społeczne opłacone od wynagrodzeń wypłaconych wszystkim pracownikom za marzec br. (w kwietniu i maju 2008 r.).
Podstawa prawna:
• art. 25d ust. 4 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU z 2008 r. nr 14, poz. 92),
• rozporządzenie z 13 grudnia 2007 r. w sprawie refundacji składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych (DzU nr 240, poz. 1754).
Marcin Redlicki
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych