Odpis na zfśs na pracownika, którego orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność

Izabela Nowacka
rozwiń więcej
Zatrudniamy kilku niepełnosprawnych pracowników, na których dokonujemy zwiększenia odpisu na zfśs. Jeden z tych pracowników do końca kwietnia miał ważne orzeczenie o niepełnosprawności i nie występował o kolejne. Czy w tej sytuacji będziemy mogli dokonać zwiększenia odpisu na tę osobę?

RADA

Autopromocja

Będą Państwo mogli zwiększyć odpis na niepełnosprawnego pracownika, ale w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności jego orzeczenia o niepełnosprawności. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Wysokość odpisu podstawowego na zfśs może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. W 2012 r., tak jak w 2011 r., kwota zwiększenia wynosi 182,32 zł (2917,14 zł x 6,25%) na jednego pracownika, przy czym dokonanie zwiększenia odpisu na fundusz jest dobrowolne. Zwiększenia można dokonać m.in. na pracowników legitymujących się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Przepisy ustawy o zfśs nie regulują jednak, jak postąpić w sytuacji, gdy orzeczenie pracownika traci ważność w trakcie roku, co wskazywałoby na niepełnosprawność zatrudnionego tylko przez część roku. W takiej sytuacji należy przyjąć, że kwotę zwiększenia trzeba obniżyć proporcjonalnie do okresu w roku, kiedy orzeczenie obowiązywało. Odpisy i zwiększenia są bowiem dokonywane i rozliczane w stosunku rocznym. Jeżeli pracodawca naliczył całoroczny odpis i ze zwiększeniami wpłacił do końca maja pierwszą ratę środków, a orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność po zasileniu rachunku zfśs, to dokonując wpłaty drugiej raty (do końca września) pracodawca powinien skorygować kwotę zwiększeń uwzględniając krótszy okres niepełnosprawności pracownika. Ostatecznego rozliczenia należy dokonać na koniec roku.

PRZYKŁAD

Na początku roku pracodawca ustalił, że planowana przeciętna liczba zatrudnionych w jego firmie w 2012 r. wynosi w etatach 28,5, z czego:

● 18 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach normalnych,

● 10 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach szczególnych,

● 2 osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym są zatrudnione na 1/4 etatu.

Pracodawca obliczył całoroczny odpis wraz ze zwiększeniami na pracowników niepełnosprawnych w wysokości:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (2 osoby x 182,32 zł) = 911,61 zł.

Łącznie odpisy wyniosły 35 188,05 zł.

Pracodawca 30 maja wpłacił na rachunek zfśs 75% tej kwoty, tj. 26 391,04 zł. Jeden z niepełnosprawnych pracowników, posiadający orzeczenie o niepełnosprawności ważne do 31 maja, nie ubiegał się o kolejne.

Zanim pracodawca wpłaci drugą ratę we wrześniu, powinien ponownie przeliczyć odpis i jego zwiększenie, tj.:

182,32 zł : 12 m-cy x 7 m-cy = 106,35 zł.

Po przeliczeniu odpisy wyniosły:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (1 osoba x 182,32 zł + 1 osoba x 106,35 zł) = 835,64 zł.

Łącznie odpisy wyniosły: 35 112,08 zł.

Ponieważ w maju pracodawca wpłacił 26 391,04 zł, we wrześniu wpłaci pozostałą kwotę, tj. 8721,04 zł (35 112,08 zł – 26 391,04 zł).

Podstawa prawna

  • art. 5 ust. 1–4, art. 5a, art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592),
  • obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. (M.P. Nr 15, poz. 156).
Kadry
Czy w lipcu 2025 r. będzie podwyżka najniższej krajowej?
03 kwi 2025

Czy lipiec 2025 r. to drugi termin podwyżki najniższej krajowej w tym roku? W 2023 i 2024 r. dwa razy w roku podnoszono wysokość płacy minimalnej. Jak będzie w tym roku?

Dla kogo renta socjalna i dodatek dopełniający? Kiedy ZUS obniży rentę socjalną?
03 kwi 2025

Renta socjalna to świadczenie, którego przyznanie nie jest uzależnione od stażu pracy ani od pobytu na terytorium Polski. Osobom, które dostają rentę socjalną i posiadają orzeczenie o całkowitej niezdolności do pracy oraz do samodzielnej egzystencji przysługuje dodatek dopełniający.

Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?
03 kwi 2025

Okres wypowiedzenia jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Czy wlicza się on do stażu pracy? Czy można go skrócić? Warto wiedzieć, gdy planujemy złożyć wypowiedzenie.

Jakie choroby zalicza się do niepełnosprawności? [LISTA]
03 kwi 2025

Jakie choroby zalicza się do niepełnosprawności? Okazuje się, że tych chorób jest bardzo dużo, bowiem są związane one z 12 kodami i przyczynami niepełnosprawności, które w zależności od danego naruszenia sprawności organizmu są bardzo zróżnicowane. Poniżej przykłady.

Choroby neurologiczne a niepełnosprawność. Co z orzeczeniem po zmianach wytycznych dla komisji orzeczniczych w 2025 r.?
03 kwi 2025

Na jakie choroby neurologiczne można dostać orzeczenie o niepełnosprawności? Co klasyfikuje się jako niepełnosprawność neurologiczną? Jaki symbol niepełnosprawności oznacza choroby neurologiczne? Czy na nerwicę można dostać orzeczenie o niepełnosprawności?

Urlop wypoczynkowy 2025 i 2026 [dla pracownika poniżej i powyżej 18 roku życia, w wieku emerytalnym, osób niepełnosprawnych]
02 kwi 2025

Jednym z praw przysługujących pracownikom jest prawo do urlopu wypoczynkowego. Urlop jest udzielany w wymiarze zależnym od stażu pracy pracownika i – w pewnym sensie – jego wykształcenia. Wpływ na wymiar urlopu może mieć także wiek pracownika i niepełnosprawność.

Ważne terminy na kwiecień 2025 r. dla pracodawcy i pracownika
02 kwi 2025

Od 1 kwietnia zaczął się kolejny II kwartał w 2025 r. W kwietniu jest sporo ważnych terminów, o których muszą pamiętać w szczególności pracodawcy, ale i pracownicy bo te kwestie z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych dotyczą ich bezpośrednio. Podpowiadamy jakie dokumenty powinny wygenerować, złożyć działy księgowe czy kadr oraz jakie należności i składki powinny być opłacone w kwietniu 2025 r.

MRPiPS: negatywnie opiniuje petycję w sprawie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorców
02 kwi 2025

Poznaliśmy długo wyczekiwaną odpowiedź z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w zakresie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego przedsiębiorców, w szczególności jednocześnie zatrudnionych na część etatu. Stanowisko wyrażone przez resort pracy nie jest zadowalające dla przedsiębiorców. Nie takiej odpowiedzi oczekiwali.

Uwaga: zaczęła się inwazja kleszczy. Ukąszenie kleszcza może powodować chorobę zawodową, wypadek przy pracy i świadczenia z ZUS
01 kwi 2025

Jak podaje w swoim komunikacje Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna zaczął się już "sezon" na kleszcze. Nie wiele osób wie, ale ukąszenie kleszcza może powodować chorobę zawodową czy nawet wypadek przy pracy, a co się z tym wiąże możliwość otrzymywania świadczenia z ZUS czy KRUS. Przytaczamy też mity dotyczące kleszczy ale i niezbędne informacje.

Co się należy oprócz wynagrodzenia? 3 świadczenia wynikające ze stosunku pracy
01 kwi 2025

Wynagrodzenie to świadczenie dla pracownika wynikające ze stosunku pracy. Przepisy prawa pracy przewidują jeszcze trzy inne świadczenia, które należą się pracownikowi. Jakie i co należy o nich wiedzieć?

pokaż więcej
Proszę czekać...