Odpis na zfśs na pracownika, którego orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność

Izabela Nowacka
rozwiń więcej
Zatrudniamy kilku niepełnosprawnych pracowników, na których dokonujemy zwiększenia odpisu na zfśs. Jeden z tych pracowników do końca kwietnia miał ważne orzeczenie o niepełnosprawności i nie występował o kolejne. Czy w tej sytuacji będziemy mogli dokonać zwiększenia odpisu na tę osobę?

RADA

Autopromocja

Będą Państwo mogli zwiększyć odpis na niepełnosprawnego pracownika, ale w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności jego orzeczenia o niepełnosprawności. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Wysokość odpisu podstawowego na zfśs może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. W 2012 r., tak jak w 2011 r., kwota zwiększenia wynosi 182,32 zł (2917,14 zł x 6,25%) na jednego pracownika, przy czym dokonanie zwiększenia odpisu na fundusz jest dobrowolne. Zwiększenia można dokonać m.in. na pracowników legitymujących się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Przepisy ustawy o zfśs nie regulują jednak, jak postąpić w sytuacji, gdy orzeczenie pracownika traci ważność w trakcie roku, co wskazywałoby na niepełnosprawność zatrudnionego tylko przez część roku. W takiej sytuacji należy przyjąć, że kwotę zwiększenia trzeba obniżyć proporcjonalnie do okresu w roku, kiedy orzeczenie obowiązywało. Odpisy i zwiększenia są bowiem dokonywane i rozliczane w stosunku rocznym. Jeżeli pracodawca naliczył całoroczny odpis i ze zwiększeniami wpłacił do końca maja pierwszą ratę środków, a orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność po zasileniu rachunku zfśs, to dokonując wpłaty drugiej raty (do końca września) pracodawca powinien skorygować kwotę zwiększeń uwzględniając krótszy okres niepełnosprawności pracownika. Ostatecznego rozliczenia należy dokonać na koniec roku.

PRZYKŁAD

Na początku roku pracodawca ustalił, że planowana przeciętna liczba zatrudnionych w jego firmie w 2012 r. wynosi w etatach 28,5, z czego:

● 18 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach normalnych,

● 10 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach szczególnych,

● 2 osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym są zatrudnione na 1/4 etatu.

Pracodawca obliczył całoroczny odpis wraz ze zwiększeniami na pracowników niepełnosprawnych w wysokości:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (2 osoby x 182,32 zł) = 911,61 zł.

Łącznie odpisy wyniosły 35 188,05 zł.

Pracodawca 30 maja wpłacił na rachunek zfśs 75% tej kwoty, tj. 26 391,04 zł. Jeden z niepełnosprawnych pracowników, posiadający orzeczenie o niepełnosprawności ważne do 31 maja, nie ubiegał się o kolejne.

Zanim pracodawca wpłaci drugą ratę we wrześniu, powinien ponownie przeliczyć odpis i jego zwiększenie, tj.:

182,32 zł : 12 m-cy x 7 m-cy = 106,35 zł.

Po przeliczeniu odpisy wyniosły:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (1 osoba x 182,32 zł + 1 osoba x 106,35 zł) = 835,64 zł.

Łącznie odpisy wyniosły: 35 112,08 zł.

Ponieważ w maju pracodawca wpłacił 26 391,04 zł, we wrześniu wpłaci pozostałą kwotę, tj. 8721,04 zł (35 112,08 zł – 26 391,04 zł).

Podstawa prawna

  • art. 5 ust. 1–4, art. 5a, art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592),
  • obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. (M.P. Nr 15, poz. 156).
Kadry
ZUS nie uzna twojego wynagrodzenia oraz zignoruje treść umowy o pracę - nowe postanowienie Sądu Najwyższego a zasady gry z ZUS i L4 (zwolnienie lekarskie)
27 lis 2025

Sąd Najwyższy potwierdził, że nagłe podwyższenie wynagrodzenia przed przewidywaną niezdolnością do pracy może zostać uznane za nieważne. ZUS ma prawo zakwestionować podstawę wymiaru składek, jeśli wysokość wynagrodzenia rażąco odbiega od wkładu pracy, a zmiana nastąpiła tuż przed powstaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. To ważny sygnał dla pracodawców i pracowników.

Sprawiedliwe wynagrodzenie - czyli jakie? "Szczęście w pracy Polaków" [ANALIZA BADANIA]
27 lis 2025

70 proc. Polaków nie obawia się o stabilność swojego zatrudnienia, ale tylko 41 proc. uważa swoje wynagrodzenie za sprawiedliwe. Ale co oznacza sprawiedliwe czy godne wynagrodzenie? Dla każdego co innego. Poniżej nowe dane z 9. edycji badania „Szczęście w pracy Polaków”.

Dwie istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r. Dotyczą oświadczenia o powierzeniu pracy i opłat za zezwolenie na pracę
27 lis 2025

Już za chwilę wchodzą w życie 2 istotne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców. Już od 1 grudnia 2025 r. czyli od najbliższego poniedziałku obowiązują nowe przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, a także nowe wysokości opłat za zezwolenie na pracę.

Rząd chce przeprowadzić rewolucję ruchu na skalę krajową. Jeżeli nie podejmiemy teraz wspólnych działań, będziemy żyli krócej. Będziemy ponosić ogromne koszty leczenia
27 lis 2025

Rząd chce przeprowadzić rewolucję ruchu na skalę krajową. Jeżeli nie podejmiemy teraz wspólnych działań, będziemy żyli krócej. Będziemy ponosić ogromne koszty leczenia. Ponad połowa polskich pracowników ma nadwagę lub otyłość. Tylko 1/3 pracowników jest aktywnych fizycznie. Jak można dbać o zdrowe i odporne zespoły pracowników?

Brakuje 1,5 miliona pracowników. Czy Polska wykorzysta potencjał osób z niepełnosprawnościami?
27 lis 2025

Około miliona osób z niepełnosprawnościami w wieku produkcyjnym wciąż pozostaje poza rynkiem pracy. Ta dysproporcja ogranicza rozwój przedsiębiorstw i obciąża budżet państwa. Eksperci Sodexo podkreślają, że lukę kadrową można zmniejszyć, angażując osoby, które dziś są poza systemem, a chcą pracować. Jak wykorzystać ten potencjał?

Legitymacja emeryta-rencisty: nowe obwieszczenie MRPiPS z dnia 14 listopada 2025 r. [AKT W MOCY OD 21 LISTOPADA 2025]
27 lis 2025

Legitymacja emeryta-rencisty: nowe obwieszczenie MRPiPS z dnia 14 listopada 2025 r. [AKT W MOCY OD 21 LISTOPADA 2025]. Chodzi o dokładnie o obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 listopada 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie legitymacji emeryta-rencisty. Co to oznacza?

Lista kontrolna PIP: rewolucja dla pracowników, pracodawców, zleceniobiorców, zleceniodawców. Jak lista kontrolna PIP zmieni rynek pracy w Polsce?
27 lis 2025

Lista kontrolna PIP. Rewolucja w kontroli zatrudnienia: jak lista kontrolna PIP zmieni rynek pracy w Polsce? Lista kontrolna Państwowej Inspekcji Pracy może stać się przełomowym narzędziem w historii polskiego prawa pracy. Po raz pierwszy pracodawcy, pracownicy i inspektorzy pracy będą dysponować tym samym, uzgodnionym wspólnie instrumentem oceny charakteru zatrudnienia. Dlaczego to takie ważne? Bo wybór odpowiedniej formy zatrudnienia to jedna z najważniejszych decyzji, przed którą staje każdy przedsiębiorca, ale i osoba zatrudniana. Nieprawidłowa kwalifikacja umowy może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych – zarówno dla pracodawcy, jak i dla osoby wykonującej pracę. Aby rozwiązać ten problem systemowo, Główny Inspektor Pracy Marcin Stanecki zainicjował prace nad innowacyjnym narzędziem: listą kontrolną, która w przejrzysty sposób wskaże, jaki rodzaj umowy powinien zostać zastosowany w konkretnej sytuacji zawodowej.

Gala Państwowej Inspekcji Pracy na Zamku Królewskim. Przyznano najważniejsze nagrody świata pracy
26 lis 2025

W środę, 26 listopada 2025 r. w Zamku Królewskim w Warszawie odbyła się coroczna gala Państwowej Inspekcji Pracy. Podczas gali wyróżniono osoby i instytucje, które zasłużyły się dla poprawy warunków pracy, bezpieczeństwa pracowników oraz promocji prawa pracy w Polsce. Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli administracji państwowej, pracodawców, związków zawodowych i społecznych inspektorów pracy.

Analiza rosnącej roli wynajmu pracowników
26 lis 2025

Braki kadrowe stają się codziennością a wynajem pracowników zyskuje na popularności jako praktyczne narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi. To forma zatrudnienia tymczasowego, w której agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników tymczasowych i deleguje ich do wykonywania zadań u innego pracodawcy – użytkownika. W Polsce reguluje to ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 2003 roku, z nowelizacjami, ograniczająca okres pracy tymczasowej do 18 miesięcy w ciągu trzech lat u jednego użytkownika. W odróżnieniu od tradycyjnego zatrudnienia, wynajem pracowników pozwala firmom unikać długoterminowych zobowiązań, jednocześnie szybko uzupełniając luki w zespole.

Zmiany w prawie pracy 2026 – nowe obowiązki, projekty ustaw i co czeka pracowników oraz pracodawców
26 lis 2025

Rok 2026 przyniesie największą od lat zmianę w prawie pracy i nikt nie będzie mógł jej zignorować. Pracownicy zyskają nowe prawa, firmy staną przed dodatkowymi obowiązkami, a zasady zatrudnienia zmienią się w sposób odczuwalny dla każdego. Od jawności płac, przez nowe definicje mobbingu, aż po reformę PIP i zmianę sposobu liczenia stażu. Nadchodzi rok, który mocno przeorganizuje polskie miejsca pracy.

pokaż więcej
Proszę czekać...