Odpis na zfśs na pracownika, którego orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność

Izabela Nowacka
rozwiń więcej
Zatrudniamy kilku niepełnosprawnych pracowników, na których dokonujemy zwiększenia odpisu na zfśs. Jeden z tych pracowników do końca kwietnia miał ważne orzeczenie o niepełnosprawności i nie występował o kolejne. Czy w tej sytuacji będziemy mogli dokonać zwiększenia odpisu na tę osobę?

RADA

Autopromocja

Będą Państwo mogli zwiększyć odpis na niepełnosprawnego pracownika, ale w wysokości proporcjonalnej do okresu ważności jego orzeczenia o niepełnosprawności. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Wysokość odpisu podstawowego na zfśs może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. W 2012 r., tak jak w 2011 r., kwota zwiększenia wynosi 182,32 zł (2917,14 zł x 6,25%) na jednego pracownika, przy czym dokonanie zwiększenia odpisu na fundusz jest dobrowolne. Zwiększenia można dokonać m.in. na pracowników legitymujących się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Przepisy ustawy o zfśs nie regulują jednak, jak postąpić w sytuacji, gdy orzeczenie pracownika traci ważność w trakcie roku, co wskazywałoby na niepełnosprawność zatrudnionego tylko przez część roku. W takiej sytuacji należy przyjąć, że kwotę zwiększenia trzeba obniżyć proporcjonalnie do okresu w roku, kiedy orzeczenie obowiązywało. Odpisy i zwiększenia są bowiem dokonywane i rozliczane w stosunku rocznym. Jeżeli pracodawca naliczył całoroczny odpis i ze zwiększeniami wpłacił do końca maja pierwszą ratę środków, a orzeczenie o niepełnosprawności straciło ważność po zasileniu rachunku zfśs, to dokonując wpłaty drugiej raty (do końca września) pracodawca powinien skorygować kwotę zwiększeń uwzględniając krótszy okres niepełnosprawności pracownika. Ostatecznego rozliczenia należy dokonać na koniec roku.

PRZYKŁAD

Na początku roku pracodawca ustalił, że planowana przeciętna liczba zatrudnionych w jego firmie w 2012 r. wynosi w etatach 28,5, z czego:

● 18 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach normalnych,

● 10 pracowników jest zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w warunkach szczególnych,

● 2 osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym są zatrudnione na 1/4 etatu.

Pracodawca obliczył całoroczny odpis wraz ze zwiększeniami na pracowników niepełnosprawnych w wysokości:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (2 osoby x 182,32 zł) = 911,61 zł.

Łącznie odpisy wyniosły 35 188,05 zł.

Pracodawca 30 maja wpłacił na rachunek zfśs 75% tej kwoty, tj. 26 391,04 zł. Jeden z niepełnosprawnych pracowników, posiadający orzeczenie o niepełnosprawności ważne do 31 maja, nie ubiegał się o kolejne.

Zanim pracodawca wpłaci drugą ratę we wrześniu, powinien ponownie przeliczyć odpis i jego zwiększenie, tj.:

182,32 zł : 12 m-cy x 7 m-cy = 106,35 zł.

Po przeliczeniu odpisy wyniosły:

● 18 etatów x 1093,93 zł = 19 690,74 zł,

● 10 etatów x 1458,57 zł (odpis wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia) = 14 585,70 zł,

● (0,5 etatu x 1093,93 zł) + (1 osoba x 182,32 zł + 1 osoba x 106,35 zł) = 835,64 zł.

Łącznie odpisy wyniosły: 35 112,08 zł.

Ponieważ w maju pracodawca wpłacił 26 391,04 zł, we wrześniu wpłaci pozostałą kwotę, tj. 8721,04 zł (35 112,08 zł – 26 391,04 zł).

Podstawa prawna

  • art. 5 ust. 1–4, art. 5a, art. 6 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2012 r. poz. 592),
  • obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. (M.P. Nr 15, poz. 156).
Kadry
Ważne terminy na kwiecień 2025 r. dla pracodawcy i pracownika
02 kwi 2025

Od 1 kwietnia zaczął się kolejny II kwartał w 2025 r. W kwietniu jest sporo ważnych terminów, o których muszą pamiętać w szczególności pracodawcy, ale i pracownicy bo te kwestie z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych dotyczą ich bezpośrednio. Podpowiadamy jakie dokumenty powinny wygenerować, złożyć działy księgowe czy kadr oraz jakie należności i składki powinny być opłacone w kwietniu 2025 r.

Uwaga: zaczęła się inwazja kleszczy. Ukąszenie kleszcza może powodować chorobę zawodową, wypadek przy pracy i świadczenia z ZUS
01 kwi 2025

Jak podaje w swoim komunikacje Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna zaczął się już "sezon" na kleszcze. Nie wiele osób wie, ale ukąszenie kleszcza może powodować chorobę zawodową czy nawet wypadek przy pracy, a co się z tym wiąże możliwość otrzymywania świadczenia z ZUS czy KRUS. Przytaczamy też mity dotyczące kleszczy ale i niezbędne informacje.

Co się należy oprócz wynagrodzenia? 3 świadczenia wynikające ze stosunku pracy
01 kwi 2025

Wynagrodzenie to świadczenie dla pracownika wynikające ze stosunku pracy. Przepisy prawa pracy przewidują jeszcze trzy inne świadczenia, które należą się pracownikowi. Jakie i co należy o nich wiedzieć?

Tylko 169 zł. Tyle wynosi składka na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w II kwartale 2025 r., ale nie dla wszystkich
01 kwi 2025

Tylko 169 zł. Tak, tyle wynosi składka na ubezpieczenie emerytalno-rentowe w II kwartale 2025 r. Oczywiście nie dotyczy to wszystkich ubezpieczonych. Niby stawka jest niska, ale z drugiej strony w przyszłości emerytura czy renta też będzie niska. Czy warto?

Nowe stawki odszkodowania z ZUS 2025 i 2026
01 kwi 2025

Od 1 kwietnia 2025 r. odszkodowania z ZUS są wyższe. Ile ZUS wypłaci za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu? Oto nowe stawki odszkodowania z ZUS 2025 i 2026.

Aktywnie w żłobku. Maksymalny koszt pobytu dziecka w żłobku wynosi 2200 zł
01 kwi 2025

2200 zł - tyle wynosi wysokość kosztu pobytu dziecka w żłobku w okresie od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r. Jest to maksymalna stawka uprawniająca rodziców do skorzystania ze świadczenia „aktywnie w żłobku”.

Bez refundacji dla cukrzyków, a koszt leczenia to nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Mamy odpowiedź z Ministerstwa Zdrowia
01 kwi 2025

Zgodnie z Konstytucją RP każdy ma prawo do ochrony zdrowia. Jak się jednak okazuje to zdrowie jest chronione w różnym stopniu w stosunku do różnych osób. Niestety sytuacja niektórych osób cierpiących na cukrzycę nie poprawi się w najbliższym czasie. Ministerstwo Zdrowia odpowiedziało, że nie planuje poszerzenia populacji uprawnionej do korzyści i dofinansowań związanych z cukrzycą.

Kiedy 36 dni urlopu dla pracownika?
01 kwi 2025

Standardem jest, że pracownicy mają 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego w roku. Niektórzy pracownicy są uprawnieni do nawet 36 dni urlopu. Kto i kiedy może liczyć na tak długi urlop?

Utrata przez uczestnika PPK statusu osoby zatrudnionej to nie koniec oszczędzania w PPK [Przykłady]
01 kwi 2025

Zmiana przez uczestnika PPK tytułu do ubezpieczeń społecznych nie zwalnia podmiotu zatrudniającego z obowiązku dokonywania wpłat do PPK za tę osobę. Oznacza to, że utrata statusu osoby zatrudnionej nie wpływa na status uczestnika PPK. Nadal należy odprowadzać wpłaty do PPK.

Ważny wyrok dla osób z niepełnosprawnościami. Spory w MOPS trwają bo nie uzasadnia swoich decyzji
01 kwi 2025

Wiele osób z niepełnosprawnościami nie jest świadomych co do tego, że często organ postępuje wadliwie w ich sprawie. Organ zamiast wydać decyzję administracyjną o prawie lub braku prawa do świadczenia, wydaje informację o sposobie rozpatrzenia wniosku bez uzasadnienia. To nie jest to samo co decyzja administracyjna, która zawiera ściśle określone elementy. Jednostka powinna mieć gwarancję rozpoznania jej wniosku w formie decyzji, wydawanej w odpowiedniej procedurze, która następnie podlega kontroli. Odnosi się to zwłaszcza do rozstrzygnięć opartych na uznaniu, czy na ocenie nieostrych przesłanek - w stosunku do osób z niepełnosprawnościami.

pokaż więcej
Proszę czekać...