Nie mają Państwo obowiązku zamieszczenia w świadectwie pracy informacji o niewykorzystaniu dni wolnych na poszukiwanie pracy. W świadectwie pracy zamieszczamy tylko ściśle określone dane. Przepisy nie wskazują w świadectwie żadnego miejsca, w którym można zamieścić taką informację.
W świadectwie pracy pracodawca zamieszcza informacje dotyczące m.in.:
- okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
- zajmowanych przez pracownika stanowisk,
- trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy.
Oprócz tych danych, w świadectwie należy podać inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego (art. 97 Kodeksu pracy).
Świadectwo pracy nie zawiera natomiast rubryki, w której można byłoby zamieścić informację o niewykorzystaniu przez pracownika dni wolnych na poszukiwanie pracy. Informacji o dniach na poszukiwanie pracy nie można zamieścić w rubryce dotyczącej informacji uzupełniających.
Przepisy dokładnie określają, jakie dane mogą być zamieszczone w rubryce, w której wpisuje się informacje uzupełniające. Należy tutaj podać informację o należnościach ze stosunku pracy uznanych przez pracodawcę i niewypłaconych pracownikowi do czasu rozwiązania umowy o pracę z powodu braku środków finansowych. Ponadto tylko na żądanie pracownika w tej rubryce zamieszcza się informacje o:
- wysokości i składnikach wynagrodzenia pracownika,
- uzyskanych przez pracownika kwalifikacjach,
- prawomocnym orzeczeniu sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania, które jest wynikiem dokonania niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia.
Pracodawca nie powinien zamieszczać w świadectwie pracy nie tylko informacji o niewykorzystaniu dni wolnych na poszukiwanie pracy, ale także informacji o wykorzystaniu przez pracownika takich dni wolnych. Informacji w tym zakresie nie zamieszcza się nawet w ust. 4 pkt 9 świadectwa pracy, gdzie podaje się informację o wykorzystaniu dodatkowego urlopu lub innych uprawnień lub świadczeń przewidzianych w przepisach prawa pracy. Wskazane w tym punkcie informacje podaje się tylko wówczas, gdy mają one wpływ na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy. Informacja o wykorzystaniu dni wolnych na poszukiwanie pracy nie ma natomiast wpływu na dalsze uprawnienia pracownicze pracownika.
Dni wolne na poszukiwanie pracy przysługują pracownikowi, który otrzymał wypowiedzenie od pracodawcy (art. 37 Kodeksu pracy). Powinny być one wykorzystane w celu np. wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej lub składania ofert pracy.
PRZYKŁAD
Pracodawca złożył pracownikowi wypowiedzenie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Po rozwiązaniu umowy pracownik chce przejść na emeryturę. Nie zamierza już podejmować kolejnej pracy. Pracownikowi nie przysługują dni wolne na poszukiwanie pracy.
Liczba dni wolnych na poszukiwanie pracy zależy od długości okresu wypowiedzenia. Pracownikowi przysługują:
- 2 dni na poszukiwanie pracy, jeżeli otrzymał 2-tygodniowe lub 1-miesięczne wypowiedzenie,
- 3 dni na poszukiwanie pracy, jeżeli pracownikowi przysługuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia.
Zatem dni wolne na poszukiwanie pracy nie przysługują pracownikom, którzy otrzymali wypowiedzenie umowy na zastępstwo, ponieważ okres wypowiedzenia w przypadku takich umów wynosi 3 dni robocze (art. 331 Kodeksu pracy). Dotyczy to również osób zatrudnionych na podstawie umów na okres próbny. Tylko pracownik, który otrzymał wypowiedzenie umowy na okres próbny zawartej na 3 miesiące, będzie miał prawo do dni na poszukiwanie pracy, ponieważ przysługuje mu 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. W przypadku wypowiedzenia umów na okres próbny krótszych niż 3-miesięczne – dni na poszukiwanie pracy nie przysługują.
Pracownikowi przysługują bowiem w takim przypadku następujące okresy wypowiedzenia:
- 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
- 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie, a krótszy niż 3 miesiące.
Pracownik nie ma też prawa do dni wolnych na poszukiwanie pracy, jeżeli sam złoży wypowiedzenie lub jeżeli rozwiąże umowę o pracę za porozumieniem stron. Pracownik nie może skorzystać z dni wolnych na poszukiwanie pracy również wtedy, gdy przez cały okres wypowiedzenia chorował, tak jak Państwa pracownik. Jeżeli pracownik nie wykorzysta dni wolnych na poszukiwanie pracy, nie przysługuje mu za te dni ekwiwalent pieniężny.
Podstawa prawna:
- art. 331, art. 34, art. 37, art. 97 Kodeksu pracy,
- załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.).