Wydanie świadectwa pracy przed upływem 24 miesięcy od zawarcia umowy

Nie ma przeszkód, aby wydali Państwo pracownikowi świadectwo pracy bezpośrednio po zakończeniu terminowej umowy o pracę, nawet jeżeli pracownik nie będzie tego żądał. Takie postępowanie nie będzie działaniem na szkodę pracownika, zatem pracodawca nie może zostać za nie ukarany. Stanowisko to potwierdza również Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej.

Od 21 marca 2011 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące wydawania świadectw pracy. Zgodnie z nimi, pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy po upływie 24 miesięcy od zawarcia z pracownikiem pierwszej umowy terminowej, jeżeli pozostaje on w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy na czas określony, na czas wykonania określonej pracy lub na okres próbny (art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy). Ponieważ nowe przepisy nie określają, że w tym przypadku chodzi o pozostawanie w zatrudnieniu na podstawie bezpośrednio następujących po sobie umów o pracę, większość specjalistów uznaje, że nawet jeżeli między poszczególnymi terminowymi umowami o pracę występują przerwy, to pracodawca wydaje świadectwo pracy dopiero po upływie 24 miesięcy od zawarcia pierwszej umowy terminowej. Jeżeli w dniu upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej umowy terminowej stosunek pracy trwa nadal, to świadectwo pracy należy wydać dopiero po jego zakończeniu (art. 97 § 1² Kodeksu pracy).

Pracownik może jednak na swój wniosek w każdym czasie zażądać wydania świadectwa pracy, jeżeli doszło do zakończenia którejkolwiek umowy terminowej. Wówczas pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od złożenia przez niego wniosku w tej sprawie (art. 97 § 1³ Kodeksu pracy).

WAŻNE!

Pracodawca, na wniosek pracownika złożony w każdym czasie po zakończeniu terminowej umowy o pracę, musi mu wydać świadectwo pracy za okres pracy na podstawie tej umowy w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.

W związku z taką konstrukcją nowych przepisów dotyczących wydawania świadectwa pracy powstała wątpliwość, czy pracodawca może wydać świadectwo pracy przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej umowy terminowej, jeżeli pracownik nie złoży wniosku o jego wydanie. Należy uznać, że nie ma żadnych przeszkód, żeby w takiej sytuacji pracodawca wydał pracownikowi świadectwo pracy wcześniej, nawet bez jego wniosku. Takie postępowanie pracodawcy nie naruszy bowiem żadnych przepisów. Pracodawcom natomiast jest łatwiej wcześniej wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli pracownik odchodzi z firmy, niż czekać z jego wydaniem 24 miesiące od zawarcia pierwszej umowy. Nie muszą wówczas pilnować 24-miesięcznego terminu na wydanie świadectwa pracy, co szczególnie w przypadku dużych firm jest bardzo uciążliwe. Dla pracowników takie rozwiązanie też jest z reguły korzystniejsze, ponieważ wcześniej otrzymują świadectwo pracy nawet nie składając w tej sprawie wniosku. Mogą więc posługiwać się takim świadectwem przy poszukiwaniu i podejmowaniu kolejnej pracy.

PRZYKŁAD

Pracownik podjął pracę na podstawie umowy na czas określony od 1 kwietnia 2011 r. Jego umowa o pracę rozwiązała się z upływem terminu, tj. 31 października br. Pracownik nie złożył wniosku o wydanie świadectwa pracy. Podjął natomiast pracę u innego pracodawcy. Pracodawca postanowił nie czekać 24 miesięcy na wydanie świadectwa pracy, tylko wystawił je pracownikowi na początku listopada i wysłał mu listem poleconym. Takie postępowanie pracodawcy jest prawidłowe.

Również Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w piśmie nr DPR-I-053-73498/BL/PP/11 z 22 sierpnia 2011 r. uznało, że nie ma przeszkód, aby pracodawca wydał pracownikowi świadectwo pracy wcześniej, nie czekając na upływ 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej umowy terminowej. Zdaniem resortu pracy, za takie postępowanie pracodawcy nie grożą żadne sankcje.

WAŻNE!

Pracodawca nie może zostać ukarany przez PIP za wcześniejsze wydanie świadectwa pracy pracownikowi zatrudnionemu na umowę terminową.

Aby pracodawca był w zgodzie z przepisami, może również poprosić pracownika, żeby złożył wniosek o wydanie świadectwa pracy po zakończeniu terminowej umowy o pracę. Jeżeli pracownik złoży taki wniosek, pracodawca będzie miał obowiązek wydać mu świadectwo pracy i nie będzie musiał czekać na upływ 24 miesięcy od zawarcia pierwszej umowy.

Nowe zasady wydawania świadectw pracy stosuje się do umów o pracę zawartych od dnia wejścia w życie nowelizacji, która zmieniła dotychczasowe przepisy, tj. od 21 marca 2011 r.

Podstawa prawna:

• art. 97 Kodeksu pracy,
• art. 3 ustawy z 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. Nr 36, poz. 181).