Ustalając okres wypowiedzenia umowy o pracę, należy zsumować wszystkie okresy zatrudnienia pracownika w firmie, bez względu na rodzaj umów o pracę oraz sposób ich rozwiązania. Okres zatrudnienia liczymy od dnia zawarcia umowy do dnia jej rozwiązania (wraz z upływem okresu wypowiedzenia). Pracownik był zatrudniony na następujące okresy: 3 miesiące + 18 miesięcy + na dzień 31 grudnia 14,5 miesiąca.
Jeśli więc z końcem grudnia otrzyma wypowiedzenie umowy o pracę, to w związku z tym, że w okresie wypowiedzenia (15 stycznia 2011 r.) upłynie 15. miesiąc zatrudnienia na czas nieokreślony, co w sumie daje 3-letni zakładowy staż pracy (3 + 18 + 15 = 36 miesięcy, czyli 3 lata), umowa o pracę powinna zostać wypowiedziana z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia i rozwiązać się 31 marca 2011 r.
Jeśli zatrudniacie Państwo co najmniej 20 pracowników, a wypowiedzenie umowy o pracę jest uzasadnione przyczynami leżącymi po stronie pracodawcy, pracownik powinien otrzymać odprawę wynikającą z przepisów ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. W tym przypadku będzie to odprawa w wysokości 2-miesięcznego wynagrodzenia pracownika.
Na podstawie przepisów Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony zależy od stażu pracy u danego pracodawcy i wynosi 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Zakładowy staż pracy obliczamy, sumując wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy. Bez znaczenia przy tym są przerwy między poszczególnymi umowami o pracę, rodzaj tych umów czy sposób ich rozwiązania.
Taki sposób obliczania długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony potwierdza Sąd Najwyższy w uchwale składu 7 sędziów z 15 stycznia 2003 r. (III PZP 20/02, OSNP 2004/1/4). Stwierdził, że przy ustalaniu okresu wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony (art. 36 § 1 k.p.) uwzględnia się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego (danego) pracodawcy.
Do okresu zatrudnienia, od którego uzależniona jest długość okresu wypowiedzenia, wlicza się również okres samego wypowiedzenia.
Należy pamiętać, że pracodawca ma obowiązek uzasadnić wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony. Jeśli z uzasadnienia takiego wynika, że przyczyny wypowiedzenia stosunku pracy leżą po stronie pracodawcy, np. konieczność ograniczenia zatrudnienia ze względu na zmniejszenie popytu na produkty lub usługi, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, pracownik ma prawo do odprawy. Wysokość odprawy zależy od stażu pracy u tego pracodawcy. Jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat, przysługuje mu odprawa w wysokości 2-miesięcznego wynagrodzenia.