Wprawdzie pracownik może wystąpić z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy w terminie 7 dni od momentu jego otrzymania, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby wystąpić z takim wnioskiem mimo upływu terminu wyznaczonego przepisami Kodeksu pracy. Wówczas to od dobrej woli pracodawcy będzie zależała decyzja, czy do wniosku byłego pracownika się przychyli.
Świadectwo pracy jest podsumowaniem stosunku prawnego, który łączył pracodawcę z pracownikiem w trakcie zatrudnienia. Pracodawca jest zobowiązany do jego wystawienia niezwłocznie, gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 97 § 1 k.p.).
Zobacz również serwis: Zatrudnianie i zwalnianie
Pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa, jeżeli stwierdzi, że zawiera ono błędy lub brak w nim istotnych informacji. Pracodawca w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku musi zawiadomić pracownika na piśmie o jego negatywnym rozpatrzeniu bądź wydać poprawione świadectwo, jeżeli uzna wniosek za zasadny (§ 5 ust. 1 rozporządzenia z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania; DzU nr 60, poz. 282 ze zm.). Wydając pracownikowi nowe świadectwo pracy, pracodawca jest zobowiązany, aby najpóźniej w dniu wydania tego dokumentu usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednie świadectwo.
W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, bądź bezskutecznym upływie terminu przeznaczonego na odpowiedź pracodawcy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy (art. 97 § 21 k.p.).
Należy zaznaczyć, że 7-dniowy termin na wystąpienie do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy ma charakter porządkowy i jego niedotrzymanie może skutkować odrzuceniem wniosku. Nie musi jednak oznaczać takiego obrotu sprawy. Pracodawca może wykazać się w takim przypadku dobrą wolą, uwzględniając wniosek pracownika złożony po terminie i wydać sprostowane świadectwo pracy.
Polecamy także: Zasady wydawania świadectwa pracy - kontrowersyjne przepisy w praktyce
Pracownik w omawianej sytuacji ma jeszcze jedną możliwość. Ponieważ mamy tu do czynienia z upływem terminu do wystąpienia przez pracownika z wnioskiem o sprostowanie świadectwa oraz terminu wystąpienia z żądaniem sprostowania do sądu pracy, więc prawo pracownika do dochodzenia sprostowania na drodze sądowej przedawnia się. Jednak, zgodnie z art. 265 k.p., jeżeli pracownik nie dokonał - bez swojej winy - w terminie czynności, o których mowa w art. 97 § 21 k.p., sąd pracy na jego wniosek postanowi o przywróceniu uchybionego terminu. Wniosek ten pracownik wnosi do sądu w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu. Ponadto podwładny musi we wniosku uprawdopodobnić okoliczności uzasadniające przywrócenie terminu.
Podsumowując, najlepszym rozwiązaniem w tym przypadku, pomimo upływu wskazanego w Kodeksie pracy terminu, jest zwrócenie się z wnioskiem o sprostowanie świadectwa do byłego pracodawcy. Jeśli świadectwo pracy zawiera błędy i nieścisłości z winy pracodawcy, pozostaje liczyć na jego przychylność i pozytywne rozpatrzenie wniosku.
Zadaj pytanie: Forum Kadry