W tej sytuacji powinni Państwo udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po powrocie do pracy. Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy jest dopuszczalna jedynie w przypadku rozwiązania stosunku pracy.
Prawo do urlopu wypoczynkowego jest prawem niezbywalnym. Pracownik nie może zrzec się ani samego urlopu, wynagrodzenia za urlop, ani też ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Takie stanowisko zajął również Sąd Najwyższy w wyroku z 7 lutego 1967 r., zgodnie z którym pracownik nie tylko w umowie o pracę, lecz także w czasie jej trwania nie może skutecznie zrzec się prawa do urlopu wypoczynkowego i to zarówno bieżącego, jak i zaległego, jeśli urlop może jeszcze wykorzystać (I PR 53/67, OSP 1967/12/287).
Świadczenie pieniężne w postaci ekwiwalentu jest surogatem urlopu wypoczynkowego wypłacanym jedynie w ściśle określonych okolicznościach. Ekwiwalent może zostać wypłacony tylko w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 k.p.). A zatem nie ma możliwości zastąpienia urlopu wypoczynkowego ekwiwalentem w innych sytuacjach. Dopóki pracownik pozostaje w stosunku pracy, urlop nie podlega zamianie na świadczenie pieniężne.
Jeżeli nastąpi wypłata pracownikowi (nawet za jego zgodą) ekwiwalentu pieniężnego za zaległy urlop, w razie kontroli PIP pracodawca będzie odpowiadać za wykroczenie przeciwko prawom pracownika w związku z nieudzielaniem mu urlopu wypoczynkowego w roku, w którym ten nabył do niego prawo albo ewentualnie do końca pierwszego kwartału roku następnego (art. 282 § 1 pkt 2 k.p.).