Nie. Urlop szkoleniowy ma charakter jednorazowy i przysługuje zatrudnionemu tylko raz na konkretny egzamin. Jeśli pracownik nie zaliczy egzaminu dyplomowego, a wyczerpie już z tego tytułu 21 dni urlopu szkoleniowego, jego uprawnienie do tego urlopu będzie w pełni zrealizowane. Nie musi mu Pan więc udzielać znowu urlopu szkoleniowego w razie kolejnego podchodzenia do egzaminu dyplomowego.
UZASADNIENIE
Od 16 lipca 2010 r. istnieją spore wątpliwości dotyczące prawa pracowników do urlopu szkoleniowego w razie powtarzania egzaminu. Tego dnia zaczęły bowiem obowiązywać nowe przepisy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników z udziałem pracodawcy, wprowadzone na mocy nowelizacji Kodeksu pracy z 20 maja 2010 r. (Dz.U. Nr 105, poz. 655). Nowe przepisy szkoleniowe przewidują obowiązek udzielania płatnego urlopu szkoleniowego pracownikom odbywającym naukę za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, przystępującym wyłącznie do 4 kategorii egzaminów. Pracownik ma prawo do (art. 1032 § 1 Kodeksu pracy):
- 6 dni roboczych – na przystąpienie do egzaminów eksternistycznych,
- 6 dni roboczych – na przystąpienie do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- 6 dni roboczych – na przystąpienie do egzaminu maturalnego,
- 21 dni roboczych w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Nowe przepisy o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych nie przewidują, że pracodawca może odmówić płatnych urlopów szkoleniowych i zwolnień od pracy zatrudnionemu powtarzającemu semestr (rok) nauki. To zasadnicza zmiana w porównaniu z dotychczasowymi przepisami regulującymi te kwestie, które zastrzegały możliwość nieudzielania tych uprawnień w razie powtarzania semestru bądź roku, ale wyłącznie z powodu niezadowalających wyników w nauce (§ 4 ust. 3 rozporządzenia z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych).
Zmiana ta nie oznacza jednak, że od 16 lipca 2010 r. pracodawca ma obowiązek ponownego udzielania pełnego wymiaru urlopu szkoleniowego zatrudnionemu, przystępującemu po raz drugi np. do egzaminu dyplomowego w jakiś czas po negatywnym wyniku pierwszego egzaminu. Urlop ten jest jednorazowy na dany konkretny egzamin bez względu na to, ile razy pracownik do niego przystępuje, w jak długim okresie i ilu pracodawców ma w tym czasie.
Jeżeli więc wskazany w pytaniu pracownik nie zaliczy egzaminu dyplomowego w pierwszym podejściu po tym, gdy wyczerpie już 21 dni roboczych urlopu szkoleniowego w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego, nie ma już prawa do urlopu szkoleniowego w celu przystąpienia do egzaminu dyplomowego kończącego dane studia marketingowe, nawet gdy po pewnym czasie znowu przystąpi do tego egzaminu dyplomowego. Jeżeli pracownik nie zda egzaminu dyplomowego, a wcześniej wykorzysta z tego tytułu np. 17 dni urlopu szkoleniowego, w razie kolejnego podchodzenia do egzaminu dyplomowego należą mu się jeszcze 4 dni urlopu szkoleniowego na przygotowanie pracy dyplomowej oraz na przygotowanie się i przystąpienie do pracy dyplomowej.
PRZYKŁAD
We wrześniu 2009 r. pracownik zawarł z pracodawcą umowę w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych za skierowaniem zakładu pracy na ostatnim roku wieczorowych studiów rachunkowości. Nie przykładał się do nauki i w czerwcu 2010 r. nie zdał egzaminu magisterskiego po wyczerpaniu 14 dni urlopu szkoleniowego na przygotowanie pracy magisterskiej oraz na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu magisterskiego (§ 7 ust. 6 rozporządzenia z 12 października 1993 r.). Zakładamy, że w maju 2011 r. pracownik znowu podejdzie do tego egzaminu dyplomowego. Pracodawca nie musi mu już udzielać urlopu szkoleniowego na ten cel, ponieważ powtarzał on rok nauki z powodu niezadowalających wyników w nauce. Na podstawie dotychczasowych przepisów dotyczących szkoleń, które stosujemy do pracowników rozpoczynających naukę przed 16 lipca br. (tak jak wskazany pracownik), w takim przypadku urlop szkoleniowy już nie przysługuje.
PRZYKŁAD
We wrześniu 2010 r. pracownik podpisze z pracodawcą umowę w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych za zgodą zakładu pracy na ostatnim roku wieczorowych studiów rachunkowości. Przyjmujemy, że nie będzie przykładał się do nauki i w czerwcu 2011 r. nie zda egzaminu dyplomowego po wyczerpaniu 14 dni urlopu szkoleniowego na przygotowanie pracy dyplomowej oraz na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego (art. 1032 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy). W maju 2012 r. znowu podejdzie do egzaminu dyplomowego. Pracodawca musi mu wówczas, na jego wniosek, udzielić jeszcze 7 dni urlopu szkoleniowego na ten cel.
Istnieje jednak sposób, aby pracodawca na podstawie nowych przepisów szkoleniowych uniknął konieczności udzielania urlopu szkoleniowego pracownikowi przystępującemu drugi raz do tego samego egzaminu. W umowie w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych z inicjatywy bądź za zgodą pracodawcy wolno zastrzec, że pracodawca może wypowiedzieć umowę w razie np. powtarzania roku czy semestru nauki albo w razie niezdania egzaminu przez zatrudnionego. W umowie należy podać okres wypowiedzenia, np. 1 miesiąc. Jeśli pracodawca złoży uzasadnione wypowiedzenie umowy szkoleniowej, umowa ulegnie rozwiązaniu z upływem okresu wypowiedzenia.
Podstawa prawna
- art. 1032 Kodeksu pracy,
- § 4 ust. 3 uchylonego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. Nr 103, poz. 472 ze zm.).