Kto wydaje świadectwo pracy za okresy pracy przypadające przed przejęciem pracowników

Świadectwo pracy za okres pracy na okresie próbnym powinna wydać pracownikowi Państwa spółka. Obowiązek ten przeszedł na nowego pracodawcę, który przejmując pracowników automatycznie wstąpił we wszystkie prawa i obowiązki poprzedniego pracodawcy.

Co do zasady, rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy powoduje powstanie po stronie pracodawcy obowiązku wydania pracownikowi świadectwa pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca jest zobowiązany uczynić to bezwarunkowo i niezwłocznie.

Od obowiązku niezwłocznego wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę przepisy prawa pracy przewidują jednak pewne wyjątki. Pracodawca nie musi wydawać świadectwa pracy, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy (art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy). Zdaniem większości ekspertów prawa pracy, dotyczy to także sytuacji, gdy między kolejnymi umowami terminowymi wystąpią okresy przerwy. Pracodawca nie będzie więc musiał wydać świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy terminowej, gdy po krótkiej przerwie będzie miał zamiar zatrudnić pracownika ponownie.

Pracodawca, który zatrudnia pracownika na podstawie:

• umowy o pracę na okres próbny,
• umowy o pracę na czas określony lub
• umowy o pracę na czas wykonywania określonej pracy

może wydać jedno zbiorcze świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów zawartych w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej umowy (art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy).

PRZYKŁAD

Pracodawca zawarł z pracownikiem 1 kwietnia 2011 r. umowę o pracę na okres próbny wynoszący 3 miesiące. Po zakończeniu tej umowy pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę na czas określony 1,5 roku – od 1 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. Wydanie świadectwa pracy potwierdzającego oba okresy zatrudnienia powstanie dopiero w dniu upływu 24-miesięcznego terminu liczonego od dnia zawarcia pierwszej z tych umów, czyli 1 kwietnia 2013 r.

W sytuacji gdy rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy zawartej przed upływem 24 miesięcy będzie przypadało po upływie 24 miesięcy, pracodawca będzie miał obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy (art. 97 § 1² Kodeksu pracy).

PRZYKŁAD

Pracodawca 1 kwietnia 2011 r. zawarł z pracownikiem umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy. Po zakończeniu tej umowy pracodawca podpisał z pracownikiem umowę o pracę na czas określony 1,5 roku – od 1 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2012 r., a następnie zamierza zawrzeć umowę na czas określony na okres 1 roku – do 31 grudnia 2013 r. Pracodawca będzie miał obowiązek wydać świadectwo pracy dopiero po zakończeniu ostatniej umowy na czas określony, tj. 31 grudnia 2013 r. Umowa ta będzie bowiem trwała w dniu upływu 24-miesięcznego limitu, a termin jej zakończenia przypada po nim.

Obowiązek wydania przez pracodawcę świadectwa po 24 miesiącach od dnia zawarcia umowy terminowej nie wyklucza prawa pracownika pozostającego w zatrudnieniu na podstawie umów terminowych do żądania wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej z tych umów albo świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów (art. 97 § 1³ Kodeksu pracy).

Pracownik może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy:

• w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę (na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonywania określonej pracy),
• dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie zakończonych umów terminowych, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy.

Świadectw pracy nie trzeba wydawać pracownikom w przypadku przejścia zakładu pracy w całości lub w części na innego pracodawcę w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy (czyli z zachowaniem ciągłości zatrudnienia), gdyż nowy pracodawca staje się z mocy prawa stroną w stosunkach pracy z pracownikami przejętego zakładu. Oznacza to, że zostaje zachowana jedność i ciągłość stosunku pracy z przejmowanymi pracownikami, którego kontynuatorem staje się nowy pracodawca.

WAŻNE!

Jeżeli dochodzi do przejścia pracowników w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy, nie powoduje to rozwiązania stosunków pracy i obowiązku wydania świadectw pracy przejmowanym pracownikom.

Jeżeli jednak, tak jak w Państwa pytaniu, pracownik wystąpił z żądaniem wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę u poprzedniego pracodawcy, po której została zawarta kolejna umowa o pracę (i stosunek pracy trwa u nowego pracodawcy), to obowiązek wystawienia świadectwa pracy ciąży na nowym pracodawcy. Powinien on wydać pracownikowi świadectwo w terminie 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku w tej sprawie (art. 97 § 1³ Kodeksu pracy). Jeśli jednak wydanie świadectw pracy pracownikowi (lub osobie przez niego upoważnionej) w tym terminie nie jest możliwe, nowy pracodawca ma dodatkowe 7 dni na przekazanie świadectwa pocztą lub doręczenie w inny sposób.

PRZYKŁAD

Od 1 stycznia 2012 r. pracodawca A zawarł z pracownikiem umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy. Po zakończeniu tej umowy, czyli 1 kwietnia 2012 r., pracodawca A nie wydał pracownikowi świadectwa pracy, gdyż zdecydował się zawrzeć z nim umowę o pracę na czas określony 1 roku – od 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r. 1 maja 2012 r. doszło do przejścia zakładu pracy na pracodawcę B. Co do zasady, obowiązek wydania świadectwa pracy, potwierdzającego oba okresy zatrudnienia, powstaje dopiero w dniu upływu 24-miesięcznego terminu liczonego od dnia zawarcia pierwszej z umów, czyli 1 stycznia 2014 r. W tym dniu pracodawca B powinien wydać pracownikowi zbiorcze świadectwo pracy. Jeżeli jednak pracownik zażąda wydania świadectwa pracy za oba okresy zatrudnienia, np. w dniu zakończeniu drugiej umowy (31 marca 2013 r.), pracodawca B musi spełnić żądanie pracownika i wydać świadectwo w terminie 7 dni. Gdy wydanie świadectwa pracy pracownikowi (lub osobie przez niego upoważnionej) w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca ma dodatkowe 7 dni na wydanie świadectwa.

Podstawa prawna:

• art. 23¹, art. 97 Kodeksu pracy,
• § 1, § 2 oraz załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. Nr 60, poz. 282 ze zm.).