Jak określić miejsce pracy pracownika, który ma regularne wyjazdy służbowe

Małgorzata Zofia Staszewska
rozwiń więcej
Chcemy zatrudnić opiekuna dzieci niepełnosprawnych. Będzie on pracował z dziećmi w naszym ośrodku, a dodatkowo w każdy piątek będzie odbierał dzieci z ośrodka i jeździł z nimi do lekarzy specjalistów na terenie naszego województwa. Czy możemy opiekunowi zapisać w umowie o pracę, że jego miejsce pracy obejmuje obszar całego województwa?

Nie mogą Państwo określić miejsca pracy opiekuna jako obszar całego województwa. Pracownikowi należy wskazać w umowie o pracę, że jego miejscem pracy jest siedziba ośrodka.

Autopromocja

Jednym z istotnych elementów umowy o pracę jest określenie miejsca świadczenia pracy (art. 29 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Pracownik zawierając umowę o pracę podejmuje zobowiązanie do wykonywania pracy określonego rodzaju, w określonym miejscu i czasie. Powinni więc Państwo określić miejsce świadczenia pracy w sposób odpowiedni do charakteru pracy na stanowisku opiekuna dzieci niepełnosprawnych. Stałe miejsce pracy to zasadniczo miejsce ściśle określone, w konkretnej miejscowości czy nawet w jednej placówce zatrudnienia, w której praca jest regularnie świadczona. Miejsce pracy nie zawsze musi znajdować się w siedzibie pracodawcy, a pracodawca i pracownik (strony stosunku pracy) mają dużą swobodę w jego określeniu.

Miejsce pracy nie musi być stałym punktem geograficznym, może to być pewien oznaczony obszar, np. określony administracyjnym podziałem kraju (np. teren województwa). Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w wyroku z 1 kwietnia 1985 r. (I PR 19/85, OSP 1986/3/46), stwierdzając, że miejsce pracy może zostać określone jako stałe lub zmienne, przy czym zmienne miejsce pracy może być następstwem charakteru (rodzaju) wykonywanej pracy.

WAŻNE!

Miejsce pracy pracownika powinno być określone konkretnie, a nie ogólnikowo.

W Państwa przypadku określenie miejsca świadczenia pracy dla opiekuna dzieci niepełnosprawnych jako obszar całego województwa byłoby niewystarczające. Nie wskazywałoby konkretnie, gdzie opiekun dziecka niepełnosprawnego ma rozpocząć i wykonywać pracę. Inaczej jest w przypadku pracownika zatrudnionego na stanowisku handlowca. W takiej sytuacji określenie miejsca pracy jako teren konkretnego województwa jest uzasadnione, ponieważ z charakteru pracy handlowca wynika fakt pozyskiwania klientów w terenie.

Państwa pracownik będzie wykonywał swoją pracę przede wszystkim w ośrodku. Z charakteru jego pracy wynika bowiem, że miejsce jego pracy jest zasadniczo stałe. Przemieszczanie się w trakcie godzin pracy w obrębie województwa, nawet jeśli będzie to występować w każdym tygodniu, będzie miało charakter incydentalny w odniesieniu do powszedniego charakteru jego pracy. Ponadto w piątki, kiedy pracownik będzie wyjeżdżał z dziećmi do lekarzy, też będzie musiał stawić się w ośrodku, skąd będzie odbierał dzieci i dopiero rozpoczynał podróż. Nie mogą więc Państwo określić miejsca pracy pracownika jako obszar całego województwa.

Można w niektórych przypadkach w umowie o pracę wskazać kilka miejsc pracy, ale w przedstawionym przypadku takie wskazanie będzie nieprawidłowe. Wyjazd opiekuna z dziećmi do lekarzy w każdy piątek będzie bowiem rozpoczęciem pracy w ośrodku, a powrót z dziećmi do ośrodka jej zakończeniem.

Takie wyjazdy Państwa pracownika będzie trzeba zatem traktować jako podróż służbową. Jeżeli wyjazdy pracownika trwają nie dłużej niż dobę i wynoszą poniżej 8 godzin, pracownikowi nie przysługuje dieta. Natomiast jeżeli trwają co najmniej 8 godzin, ale nie przekraczają 12 godzin, pracownikowi należy się połowa diety. Dopiero w przypadku, gdy wyjazd trwa powyżej 12 godzin, pracownikowi przysługuje pełna dieta. Oprócz tego powinni Państwo zwrócić pracownikowi koszty przejazdu.

Podstawa prawna:

  • art. 22, art. 29 § 1 pkt 2, art. 775 § 1 Kodeksu pracy,
  • § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.).

Orzecznictwo uzupełniające:

  • Czas dojazdu i powrotu z miejscowości stanowiącej cel pracowniczej podróży służbowej oraz czas pobytu w tej miejscowości nie są pozostawaniem do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy (art. 128 § 1 Kodeksu pracy), lecz w zakresie przypadającym na godziny normalnego rozkładu czasu pracy podlegają wliczeniu do jego normy (nie mogą być od niej odliczone), natomiast w zakresie wykraczającym poza rozkładowy czas pracy mają w sferze regulacji czasu pracy i prawa do wynagrodzenia doniosłość o tyle, o ile uszczuplają limit gwarantowanego pracownikowi czasu odpoczynku (Wyrok Sądu Najwyższego z 23 czerwca 2005 r., II PK 265/04, OSNP 2006/5–6/76)
Kadry
Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

Świadczenie przedemerytalne z ZUS w 2024, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
26 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem dyrektywy
25 kwi 2024

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów. Pomimo tego, że 2 kwietnia 2024 r. rząd przyjął projekt ustawy o ochronie sygnalistów, tj. osób zatrudnionych w sektorze prywatnym lub publicznym i zgłaszających naruszenia prawa związane z pracą, to i tak TSUE nałożył karę na Polskę, bo znacznie przekroczyła termin. Trwają wzmożone prace w Sejmie nad projektem, ale kara 7 mln euro jednak jest!

pokaż więcej
Proszę czekać...