Dane osobowe podlegają ochronie nie tylko w odniesieniu do pracowników. Przepisy regulują także zakres danych osobowych, które pracodawca może pozyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Jakie dane osobowe kandydat do pracy ma obowiązek przekazać potencjalnemu przyszłemu pracodawcy? Wyjaśniamy.
Dane osobowe osób fizycznych chronione są na podstawie wydanego przez organy Unii Europejskiej ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (powszechnie znanego jako „RODO”). W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku ze stosunkiem pracy w pierwszej kolejności stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu pracy. Regulują one przetwarzanie danych osobowych nie tylko pracowników, ale także osób ubiegających się o zatrudnienie.
Dane osobowe kandydata do pracy
Pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata.
Ponadto pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania danych dotyczących:
- wykształcenia;
- kwalifikacji zawodowych;
- przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Przekazania danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia pracodawca może żądać jedynie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Pracodawca może przy tym żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia, w szczególności może żądać przedstawienia dokumentów dotyczących wykształcenia, kwalifikacji oraz przebiegu zatrudnienia.