Dane osobowe pracownika podlegają ochronie na podstawie przepisów krajowego Kodeksu pracy oraz unijnego Ogólnego rozporządzenie o ochronie danych. Przepisy określają wyraźnie, jakie informacje kandydat do pracy lub pracownik ma obowiązek przekazać pracodawcy. Określają także zakres pytań, jakie pracodawca ma prawo zadawać pracownikowi. Jednym z nich jest pytanie o to, czy pracownik należy do związku zawodowego. Co pracownik powinien na nie odpowiedzieć? Podpowiadamy.
- Brak zgody nie może narazić pracownika na negatywne konsekwencje
- Kto może przetwarzać dane o przynależności do związku zawodowego
Dane osobowe pracownika ujawniające jego przynależność do związków zawodowych mogą być przetwarzane przez pracodawcę wyłącznie w sytuacjach ściśle określonych przez przepisy. Kodeks pracy zezwala na przetwarzanie danych o przynależności do związków zawodowych, a więc w szczególności na ich pozyskiwanie przez pracodawcę pod dwoma warunkami, które muszą być spełnione łącznie:
Po pierwsze – podstawę przetwarzania tych danych osobowych może stanowić wyłącznie zgoda osoby osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
Po drugie – przekazanie tych danych osobowych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
Powyższe kwestie reguluje art. 221b § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 9 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO).
Pracodawca nie ma prawa wobec tego wystąpić wobec pracownika z inicjatywą przekazania danych osobowych dotyczących jego przynależności związkowej.
Niedopuszczalne jest wobec tego zadawanie pracownikowi pytań na ten temat, umieszczanie ich w kwestionariuszach osobowych, ankietach itp.
Brak zgody nie może narazić pracownika na negatywne konsekwencje
Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących przynależności do związków zawodowych lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika, a także nie może powodować wobec nich jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. Brak zgody lub jej wycofanie nie może w szczególności stanowić przyczyny uzasadniającej:
- odmowę zatrudnienia,
- wypowiedzenie umowy o pracę,
- rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
– przez pracodawcę.
Kto może przetwarzać dane o przynależności do związku zawodowego
Do przetwarzania danych dotyczących przynależności pracowników do związków zawodowych, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę.
Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.