Akt ten określa:
• sposób dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób,
• sposób prowadzenia rejestrów chorób zawodowych, w tym wzory dokumentów stosowanych w postępowaniu dotyczącym tych chorób,
• dane objęte rejestrem chorób zawodowych.
Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia, dokumentacja medyczna dotycząca chorób zawodowych obejmuje:
• dokumentację indywidualną, którą stanowi karta badania w związku z chorobą zawodową,
• dokumentację zbiorczą, którą stanowi księga podejrzeń oraz rozpoznań chorób zawodowych.
Ponadto karta badania w związku z chorobą zawodową powinna zawierać:
• dane identyfikacyjne jednostki orzeczniczej (nazwa, adres, numer identyfikacyjny REGON),
• dane identyfikacyjne osoby badanej (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL),
• dane identyfikacyjne podmiotu kierującego na badanie (nazwa, adres),
• dane o zatrudnieniu osoby badanej (nazwa pracodawcy, adres, numer identyfikacyjny REGON) lub informacje o pobieraniu emerytury lub renty albo pozostawaniu bez pracy,
• dane dotyczące zatrudnienia, z którym wiąże się podejrzenie powstania choroby zawodowej (nazwa pracodawcy, adres, numer identyfikacyjny REGON), oraz informacje o narażeniu zawodowym w okresie tego zatrudnienia,
• dane z wywiadu lekarskiego i badania przedmiotowego,
• wyniki konsultacji i badań diagnostycznych,
• treść orzeczenia lekarskiego, w tym orzeczenie o rozpoznaniu choroby zawodowej lub o braku podstaw do jej rozpoznania,
• podpis lekarza wykonującego badanie i pieczęć dokumentującą posiadanie specjalizacji lekarskiej niezbędnej do wykonywania orzecznictwa w zakresie chorób zawodowych, określonej w odrębnych przepisach.
Zgodnie z § 4 rozporządzenia informacje gromadzone na kartach stwierdzenia choroby zawodowej oraz w zawiadomieniach o skutkach choroby zawodowej są gromadzone w formie rejestrów chorób zawodowych i rejestrów skutków chorób zawodowych. Rejestry chorób zawodowych i rejestry skutków tych chorób prowadzone przez państwowych inspektorów sanitarnych zawierają dane o pracownikach lub byłych pracownikach zatrudnionych przez pracodawców prowadzących działalność na obszarze objętym zakresem ich działania. Rejestry chorób zawodowych i rejestry skutków tych chorób prowadzone przez Instytut Medycyny Pracy im. prof. dr. med. Jerzego Nofera w Łodzi zawierają dane o pracownikach lub byłych pracownikach zatrudnionych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestry podlegają ochronie na zasadach ustawy o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926).