Przepisy rozporządzenia nakładającego na pracodawcę obowiązek konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych nie określają z jaką częstotliwością należy dokonywać przeglądów i czyścić te urządzenia. Przyjmuje się jednak, że nie powinno to być rzadziej niż raz w roku. W przeciwnym razie nieczyszczone urządzenia mogą powodować u pracowników podrażnienia błon śluzowych i reakcje alergiczne. Nieczyszczone regularnie urządzenia szybciej ulegają zniszczeniu.
Pracodawca, który wyposaża biuro w klimatyzację musi zapewnić:
1) odpowiednią konserwację urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych w celu niedopuszczenia do awarii,
2) stosowanie środków mających na celu ograniczenie natężenia i rozprzestrzeniania się hałasu i drgań powodowanych pracą urządzeń klimatyzacyjnych.
Działanie urządzeń klimatyzacyjnych w pomieszczeniach biurowych wiąże z innymi zagrożeniami dla zdrowia pracowników. Chodzi tu o sytuacje kiedy klimatyzacja nie jest czyszczona regularnie i w jej instalacjach może rozwijać się kurz, bakterie czy grzyby. Przedostanie się tych mikroorganizmów do powietrza, którym oddychają pracownicy, może niekorzystnie wpływać na ich zdrowie i samopoczucie. Mogą pojawić się u nich podrażnienia błon śluzowych i reakcje alergiczne, takie jak: katar, zapalenie spojówek czy kaszel. Może to prowadzić do różnorakich chorób u pracowników i częstszego korzystania ze zwolnień lekarskich. Pogorszenie samopoczucia pracowników może również wpływać na pogorszenie wydajności i jakości wykonywanej pracy.
Częstotliwość czyszczenia
Przepisy nie regulują kwestii związanych z częstotliwością przeglądów i czyszczenia urządzeń klimatyzacyjnych. Zazwyczaj producent urządzeń klimatyzacyjnych zamieszcza w instrukcji eksploatacji danego urządzenia informacje z jaką częstotliwością należy dokonywać przeglądów i czyścić klimatyzację. Częstotliwość konserwacji i czyszczenia klimatyzacji zależy od wielu czynników, m.in. od rodzaju urządzenia, od podatności klimatyzatora na zanieczyszczenia, od przepływu powietrza, od zaistniałych awarii oraz od odpowiednio wykonywanej konserwacji.
W przypadku braku informacji o częstotliwości czyszczenia klimatyzacji, przyjmuje się, że czyszczenia należy dokonywać nie rzadziej niż raz w roku. Co do zasady obiekty budowlane powinny być w czasie ich użytkowania poddawane przez właściciela lub zarządcę kontroli okresowej, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu
WAŻNE!
Nieczyszczone regularnie urządzenia klimatyzacyjne lub niewłaściwie czyszczone szybciej się zużywają i w niedługim czasie jest konieczna ich wymiana.
Podstawa prawna:
- art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (DzU z 2010 r. 243, poz. 1623 ze zm.),
- § 37 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (DzU z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).