Telefon służbowy - wynagrodzenie, podatki

Telefon służbowy/ Fot. Fotolia
Pracodawca może zapewnić pracownikowi telefon służbowy. W sytuacji wykorzystania telefonu służbowego na potrzeby prywatne pracownik otrzyma nieodpłatne świadczenie.

Telefon

Telefon to urządzenie stanowiące zakończenie łącza telefo­nicznego.

Autopromocja

W prawie pracy

Pracodawca może zapewnić pracownikowi telefon służbowy. Zasady korzystania z telefonu powinna określać umowa zawarta z pracownikiem.

W wynagrodzeniach

Pracodawca może powierzyć pracownikowi telefon komórkowy. W tym celu strony powin­ny sporządzić umowę użyczenia, w której nale­ży określić m.in. rodzaj powierzonego telefonu (np. z podaniem marki, modelu, nr. seryjnego), zasady korzystania z telefonu i ponoszenia kosz­tów jego użytkowania oraz zasady zwrotu sprzę­tu. Powierzającym telefon może być również pra­cownik, który na zasadach wskazanych w umo­wie zawartej z pracodawcą może wykorzystywać przy wykonywaniu obowiązków służbowych pry­watny sprzęt.

W podatkach dochodowych

W sytuacji wykorzystania telefonu służbowego na potrzeby prywatne pracownik otrzyma nieodpłatne świadczenie. Na wyodrębnienie kosztów rozmów prywatnych pracownika pozwala wydruk połączeń telefonicznych (tzw. billing). Jeśli pracownik wyka­zuje rozmowę jako służbową (a numer odbiorcy to uprawdopodobnia), to jest to oświadczenie pra­cownika, które nie powinno być kwestionowane przez organy podatkowe. W przypadku rozmów prywatnych należy ustalić pracownikowi przychód odpowiadający wydatkom na prywatne połączenia (ustalone na podstawie np. billingu). Jeżeli pracow­nik jest zobowiązany do zwrotu wydatków z tytułu prywatnych rozmów telefonicznych, to nie powsta­nie nieodpłatne świadczenie. Tym samym nie będą one zaliczane do przychodów pracownika podle­gających opodatkowaniu. Zwrot wydatków na używanie przez pracownika prywatnego telefonu do celów służbowych, do wysokości wynikającej z billingu rozmów dotyczą­cych firmy, jest zwolniony z podatku jako ekwiwa­lent pieniężny za używanie przez niego własnego sprzętu. Natomiast zwrot wydatków na abonament należy zaliczyć do opodatkowanych przychodów pracownika ze stosunku pracy. Przyznanie pra­cownikowi stałego ryczałtu nie zwalnia z obowiąz­ku obliczenia na podstawie billingu kwoty objętej zwolnieniem.

Zobacz również: Odbieranie telefonu służbowego na urlopie

Jeżeli pracownik korzysta z telefonu należącego do pracodawcy wyłącznie do celów służbowych, opła­ty za te rozmowy nie stanowią dla niego przycho­dów ze stosunku pracy. W sytuacji gdy pracownik wykorzystuje telefon do celów prywatnych i praco­dawca nie wymaga zwrotu kosztów takich rozmów, wartość takiej usługi stanowi przychód pracownika i podlega składkom ZUS. Kwotę przychodu pracodawca powinien ustalić na podstawie sumy jednostkowej za każdą rozmo­wę uwzględnioną w billingu telefonicznym. Jeżeli pracownik zwraca pracodawcy koszty własnych rozmów, wówczas nie powstaje u niego przychód ani obowiązek odprowadzenia składek.

Polecamy: Telefon służbowy na wakacjach tylko w wyjątkowych przypadkach

Kadry
Zmiany w BHP 2024. Tak powinno wyglądać miejsce pracy po 17 maja. Laptopy, krzesła biurka i nowe zasady ergonomii
26 kwi 2024

W dniu 18 października 2023 r., po ponad dwóch dekadach, zaktualizowano przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy użyciu monitorów ekranowych, ustanowione przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej jeszcze w 1998 roku. Do 17 maja 2024 nowelizacja zobowiązuje pracodawców do dostosowania istniejących stanowisk z monitorami ekranowymi w sposób odpowiadający nowoczesnym wymogom. Natomiast wszystkie stanowiska, które zostały stworzone po 18 października 2023 r. muszą odpowiadać nowym standardom już od momentu powstania.

Redukcja etatów w Poczcie Polskiej. Czy nowy plan transformacji przewiduje likwidację spółki?
26 kwi 2024

Zarząd Poczty Polskiej planuje w bieżącym roku zmniejszenie liczby stanowisk pracy o 5 tysięcy etatów. Wiceminister aktywów państwowych, Jacek Bartmiński, poinformował o tym w Sejmie. Przede wszystkim nie będą przedłużane umowy zlecenia oraz umowy o pracę na czas określony.

28 kwietnia Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy
26 kwi 2024

W dniu 28 kwietnia przypada Światowy Dzień Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia w Pracy. Warto w tym szczególnym czasie przypomnieć sobie, że każdy człowiek ma prawo do stopy życiowej zapewniającej zdrowie i dobrobyt jego i jego rodziny, włączając w to wyżywienie, odzież, mieszkanie, opiekę lekarską i konieczne świadczenia socjalne, oraz prawo do ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, choroby, niezdolności do pracy, wdowieństwa, starości lub utraty środków do życia w inny sposób od niego niezależny.

Ważne zmiany dla pielęgniarek i położnych
26 kwi 2024

Wreszcie sytuacja pielęgniarek i położnych będzie zrównana z innymi zawodami medycznymi.  Za organizację i realizację elementów kształcenia podyplomowego lekarzy, lekarzy dentystów, farmaceutów, fizjoterapeutów, diagnostów laboratoryjnych, ratowników medycznych odpowiada Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego (CMKP). W przypadku kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jest ono monitorowane przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych. Będzie unifikacja i zawody medyczne będą podlegały pod CMKP.

Świadczenie przedemerytalne z ZUS w 2024, ile wynosi, komu przysługuje, ile czasu jest wypłacane, jak załatwić
26 kwi 2024

Takie świadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych można otrzymywać nawet przez cztery lata. Jak sama nazwa wskazuje – świadczenie przedemerytalne przysługuje osobom, które nie osiągnęły jeszcze ustawowego wieku emerytalnego, a nie są objęte ochroną przedemerytalną z innego tytułu.

Zrób zakupy 28 kwietnia. Przed Tobą długi weekend!
26 kwi 2024

W najbliższą niedzielę, 28 kwietnia, sklepy będą otwarte. Jest okazja, żeby zaopatrzyć się we wszystkie produkty niezbędne na majówkę 2024.

Zwolnienia grupowe: Jakie są zasady przyznawania i obliczania wysokości odprawy pieniężnej?
26 kwi 2024

Pracownik, którego umowa została rozwiązana w ramach zwolnień grupowych, ma prawo do odprawy pieniężnej. Jej wysokość zależy od wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracownika i od zakładowego stażu pracy.

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową
25 kwi 2024

Koniec z personalizowanymi reklamami - internetowy identyfikator jest daną osobową. Można więc domniemywać, że z Internetu znikną banery wymuszające „zgody” na profilowanie w celach marketingowych. Użytkownicy Internetu są coraz bardziej chronieni. Szczególnie teraz kiedy zapadł ważny wyrok TSUE potwierdzający coraz szery katalog danych osobowych. Trzeba też pamiętać o akcie o usługach cyfrowych w UE, który obowiązuje od lutego 2024 r. W sieci nie jest się już tak bezkarnym jak kiedyś.

MZ: dane wrażliwe nie mogą być ujawniane w rejestrze zawodów medycznych
26 kwi 2024

Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego ujawnia informacje o utracie prawa do wykonywania przez daną osobę zawodu medycznego. Przyczyny utraty mogą być różne, np. z powodu problemów ze zdrowiem psychicznym, nałogów, wyroków karnych czy dyscyplinarnych. To są dane wrażliwe - nie powinny więc być publicznie ujawniane. Łatwo sobie wyobrazić stygmatyzację tych osób i trudności życia społecznego czy zawodowego. Muszą zajść zmiany w prawie alarmują Ministerstwo Zdrowia i Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem dyrektywy
25 kwi 2024

Kim jest sygnalista? Polska ma problem z wdrożeniem unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów. Pomimo tego, że 2 kwietnia 2024 r. rząd przyjął projekt ustawy o ochronie sygnalistów, tj. osób zatrudnionych w sektorze prywatnym lub publicznym i zgłaszających naruszenia prawa związane z pracą, to i tak TSUE nałożył karę na Polskę, bo znacznie przekroczyła termin. Trwają wzmożone prace w Sejmie nad projektem, ale kara 7 mln euro jednak jest!

pokaż więcej
Proszę czekać...