1 kwietnia 2015 r. zmieniły się zasady wystawiania skierowań na badania lekarskie. Zmiana przepisów wywołała wśród pracodawców wątpliwości dotyczące liczby egzemplarzy, w jakiej powinny być sporządzane skierowania na badania lekarskie. W zmienionych przepisach nie można również znaleźć odpowiedzi na pytanie, czy skierowania na badania lekarskie należy archiwizować?
W ilu egzemplarzach należy wydać skierowania na badania lekarskie?
Zgodnie z § 4 ust. 1a rozporządzenia Ministra Pracy i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. , nr 69, poz. 332 z późn. zm.), w brzmieniu obowiązującym od 1 kwietnia 2015 r., skierowanie na badania lekarskie jest wydawane w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kierowana na badania.
Polecamy produkt: Wielka Księga Prawa Pracy
Wcześniej obowiązujące przepisy nie określały liczby egzemplarzy, w których pracodawca obowiązany jest sporządzić skierowanie na badania lekarskie. Dopiero cytowany przepis sprecyzował tę kwestię. Nakłada on na pracodawcę obowiązek wydawania pracownikowi skierowania na badania lekarskie w dwóch egzemplarzach, przy czym jeden egzemplarz zatrzymuje osoba skierowana na badania.
Archiwizacja skierowań na badania lekarskie
Przepisy prawa wprost nie wspominają o obowiązku zarchiwizowania skierowania na badania lekarskie bądź jego kopii. Jednakże za archiwizacją tych dokumentów przemawiają względy praktyczne. Skierowanie na badania stanowi bowiem dowód, że pracodawca prawidłowo scharakteryzował stanowisko pracy i występujące na nim zagrożenia. Pozwala również zweryfikować, czy przeprowadzone względem pracownika badania uwzględniały faktyczne zagrożenia na danym stanowisku pracy. Zawarte w skierowaniu informacje mogą być ponadto pomocne w czasie kontroli warunków pracy prowadzonej przez właściwe organy, a także przydatne w ewentualnych sporach.
Archiwizacja skierowań na badania lekarskie jest oczywista również w sytuacji odstąpienia przez pracodawcę od obowiązku poddania pracownika wstępnym badaniom lekarskim na podstawie przedłożonego przez pracownika orzeczenia lekarskiego, stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy u dotychczasowego pracodawcy (art. 229 § 11 pkt 2 k.p.). Pracodawca zyskuje w ten sposób pisemne uzasadnienie swojej decyzji oraz realizuje powinność gromadzenia dokumentów przedkładanych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie.
Jak wskazano powyżej, przepisy prawa nakładają na pracodawcę obowiązek wydawania pracownikowi skierowania na badania lekarskie. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na archiwizację skierowań, powinien stworzyć dodatkowo kopię skierowania.