W ramach tzw. ponownego zapisu do PPK, od 1 kwietnia 2023 r. pracodawca zobowiązany będzie dokonywać wpłat do PPK za osoby, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, chyba, że osoba zatrudniona/uczestnik PPK ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK, składając podmiotowi zatrudniającemu deklarację o rezygnacji. W przypadku osób zatrudnionych, dla których wcześniej – w związku z tym, że złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK – nie została zawarta umowa o prowadzenie PPK, dokonanie wpłat musi być poprzedzone zawarciem umowy o prowadzenie PPK.
Ważne: Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK jest skuteczna do ostatniego dnia lutego roku, w którym będzie miał miejsce tzw. ponowny autozapis do PPK, chyba że uczestnik PPK (albo osoba zatrudniona niebędąca uczestnikiem PPK) wcześniej złoży wniosek o dokonywanie wpłat do PPK (albo wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK), a tym samym „wycofa” się ze złożonej wcześniej deklaracji o rezygnacji. [koniec Ważne]
Obowiązek informacyjny
Co istotne, pracownicy nie powinni być zaskoczeni tzw. ponownym autozapisem - pracodawca ma bowiem obowiązek poinformować o nim osoby, które do momentu, w którym przekazywał będzie taką informację, złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat. Oznacza to, że informacja o ponownym autozapisie powinna trafić zarówno do:
- osoby zatrudnionej, która złożyła taką deklarację przed zawarciem w jej imieniu i na jej rzecz umowy o prowadzenie PPK, jak i do
- uczestnika PPK, który złożył taką deklarację w trakcie oszczędzania w PPK.
Wyjątek stanowią osoby, które po złożeniu deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, a przed dniem 1 kwietnia, ukończą 70. rok życia. Takich osób bowiem obowiązek informacyjny pracodawcy nie obejmuje – w niektórych przypadkach jednak, uwzględniając sytuację danego pracownika, rekomendowane jest, aby pracodawca przekazał mu informację dot. jego uprawnień dotyczących oszczędzania w PPK.
Pierwszy raz taką informację pracodawca ma obowiązek przekazać do ostatniego dnia lutego 2023 roku. Kolejne informacje przekazywać będzie co 4 lata (a więc do końca lutego 2027 roku, do końca lutego 2031 roku itd.).
Skutki zbyt wczesnego przekazania informacji o autozapisie
Ustawodawca nie określił, od kiedy pracodawcy powinni rozpocząć proces informowania. Należy jednak przyjąć, zgodnie z celem omawianego przepisu, że pracodawca powinien stosować go w taki sposób, aby pracownicy mieli możliwość podjęcia świadomej decyzji co do oszczędzania w PPK. Zbyt wczesne poinformowanie o autozapisie może być potraktowane jako niewykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy o PPK. Należy bowiem odróżnić działania edukacyjne w zakresie PPK od wykonania obowiązku informacyjnego przez pracodawcę. Przekazanie tych informacji przez pracodawcę np. pół roku wcześniej może być potraktowane jako działanie edukacyjne, ale nie będzie wypełnieniem omawianego obowiązku informacyjnego.
Forma informowania
Ustawa o PPK nie określa formy, w jakiej pracodawca powinien wywiązać się z nałożonego na niego obowiązku informacyjnego. Może to zrobić w dowolnej formie, należy mieć jednak na uwadze, że powinien zrobić to w taki sposób, aby w razie sporu mógł udowodnić, że faktycznie się z niego wywiązał.
Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.
Podstawa prawna:
ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.)