Zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS to obowiązek, który obowiązuje od 2021 roku. Kiedy zgłosić dzieło? Jak zgłosić zawarcie umowy? Przedstawiamy wzór formularza ZUS RUD.
- Umowa o dzieło a zgłoszenie ZUS
- Obowiązek pracodawcy - zgłoszenie umowy o dzieło
- Kiedy zgłosić umowę o dzieło?
- Jak zgłosić umowę o dzieło?
- Formularz ZUS RUD (wzór)
Umowa o dzieło a zgłoszenie ZUS
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów zawiera druk ZUS RUD. Został on określony w celu zgłaszania umów o dzieło przez płatników lub osoby fizyczne zawierające takie umowy z osobami, z którymi nie pozostają w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonują pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy. W tym drugim przypadku chodzi o zgłaszanie umów zawartych z innym podmiotem niż pracodawca, gdy w ramach tej umowy wykonuje się pracę na rzecz pracodawcy.
Obowiązek pracodawcy - zgłoszenie umowy o dzieło
Jak już zostało wspomniane od 1 stycznia 2021 r. płatnicy składek i osoby fizyczne zawierające umowy o dzieło z osobą, z którą nie pozostaje się w stosunku pracy albo jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonują pracy na rzecz swojego pracodawcy, mają obowiązek zgłoszenia ich do ZUS. Ponadto pracodawcy mają obowiązek sprawdzać prawidłowość zawieranych umów o dzieło.
Należy podkreślić, że obowiązek zgłoszenia nie dotyczy umów o dzieło zawieranych z własnym pracownikiem oraz umów, w wyniku których praca wykonywana jest na rzecz pracodawcy, pomimo zawarcia umowy z innym podmiotem. Zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych są to umowy, które podlegają oskładkowaniu.
Kiedy zgłosić umowę o dzieło?
Obowiązek ten należy wypełnić w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu, w którym została zawarta umowa.
Jak zgłosić umowę o dzieło?
Umowę o dzieło zgłasza się na nowym formularzu utworzonym specjalnie w tym celu. Jest to druk o symbolu RUD określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia. Formularz ZUS RUD dostępny jest na PUE ZUS.
Formularz ZUS RUD (wzór)
Zgłoszenie umowy o dzieło - formularz RUD
strona 1
Zgłoszenie umowy o dzieło - formularz RUD
strona 2
Ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dziennik Ustaw rok 2020 poz. 568)
Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (projekt)
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 2495 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dziennik Ustaw rok 2020 poz. 266)