Chodzi tu o podejmowanie czynności zarówno faktycznych, jak i prawnych. Należy jednak pamiętać, że prowadzenie spraw spółki odnosi się głównie do czynności wewnętrznych. Czynności zewnętrzne mieszczą się bowiem w zakresie reprezentacji spółki.
Każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki.
W ramach prowadzenie spraw spółki mieszczą się:
- czynności w sprawach nie przekraczających zakresu zwykłych czynności spółki (tzw. zwykły zarząd),
- czynności w sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności spółki,
- czynności nagłe, czyli takie które muszą być wykonane niezwłocznie i których zaniechanie naraziłoby spółkę na niepowetowane straty.
Zobacz także: Udział wspólników w zyskach i stratach spółki
Zasadą jest, że czynności nie przekraczające zakresu zwykłych czynności mogą być podejmowane przez każdego ze wspólników samodzielnie. Jednakże, jeśli przed zakończeniem danej sprawy chociażby jeden z pozostałych wspólników (uprawnionych do prowadzenia spraw spółki) sprzeciwi się jej prowadzeniu wówczas konieczne jest podjęcie uchwały przez wspólników.
Czynności przekraczające zakres zwykłych czynności wymagają uchwały wszystkich wspólników spółki.
Przepisy kodeksu cywilnego nie określają przesłanek, na podstawie których można by odróżnić sprawy nie przekraczające zakresu zwykłych czynności spółki od spraw przekraczających ten zakres. Problem ten należy rozstrzygać każdorazowo przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności danego przypadku. Uwzględniać przy tym należy w szczególności takie okoliczności jak wartość majątku spółki, cel i rodzaj działalności spółki, doniosłość danej czynności z punktu widzenia rozmiaru tej działalności.
Trzeba zaznaczyć, że wspólnicy zawsze mogą w umowie spółki bądź też w uchwale określić jakie czynności mieszą się w granicach zwykłego zarządu, a jakie ten zwykły zarząd przekraczają.
Trzy koleżanki założyły swoje biuro rachunkowe. W umowie spółki ustaliły, że sprawy dotyczące zatrudnienia i inne kwestie kadrowe przekraczają zakres zwykłego zarządu i do podjęcia takich decyzji konieczna będzie zgoda wszystkich wspólniczek.
W pewnych sytuacjach wspólnik może wykonać samodzielnie nawet czynność przekraczającą zwykły zarząd. Chodzi tutaj o tzw. czynność nagłą. Każdy wspólnik może bez uprzedniej uchwały wspólników wykonać czynność nagłą, której zaniechanie mogłoby narazić spółkę na niepowetowane straty. Decyzja w sprawach nagłych może być podjęta również przez wspólnika wyłączonego od prowadzenia spraw spółki. Nagłość czynności należy rozumieć tak, że konieczność działania pojawia się niespodziewanie, a dokonanie czynności nie może być zawieszone do czasu podjęcia uchwały przez wspólników lub dokonania jej przez wspólnika uprawnionego do prowadzenia spraw spółki.
Zobacz serwis: Zatrudnienie