Jakie oświadczenia rodzica będącego opiekunem dziecka znajdują się w aktach osobowych pracownika?

Magdalena Golińska
aplikant radcowski
rozwiń więcej
Dokumentacja pracownicza rodzica.
Dokumentacja pracownicza musi zawierać wszystkie dane dotyczące m.in. przebiegu zatrudnienia, w tym korzystanie ze szczególnych uprawnień związanych z opieką nad małoletnim dzieckiem.

Pracownicy opiekujący się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia, mają prawo do korzystania ze specjalnych przywilejów związanych z macierzyństwem.
Jednym z nich jest niewątpliwe art. 148 §3 Kodeksu pracy stanowiący, że w specjalnych rozkładach czasu pracy, takich jak równoważny system czasu pracy, czy system skróconego tygodnia pracy, pracownik opiekujący się dzieckiem do lat 4 nie może pracować dłużej niż 8 godzin w ciągu doby, chyba że wyrazi na to zgodę.

Autopromocja

Taka zgoda musi zostać wyrażona na piśmie i stanowi część dokumentacji pracowniczej pracownika.

Polecamy: Akta osobowe pracownika

Na podstawie art. 178 §2 pracownik wychowujący dziecko do lat 4 nabywa kolejne uprawnienia. Otóż bez jego zgody nie wolno go zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. Aby taki pracownik uniknął zlecania np. pracy w nadgodzinach, musi złożyć pracodawcy oświadczenie, że chce skorzystać z przysługujących na podstawie wskazanego wyżej artykułu przywilejów. Również stanowią one część dokumentacji pracowniczej.

Na podstawie natomiast art. 188 Kodeksu, pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Aby skorzystać z tego uprawnienia, należy złożyć pracodawcy stosowne oświadczenie, którego kopia znajdzie się w aktach osobowych pracownika.

Polecamy: Świadectwo pracy jako część akt osobowych pracownika

Może się jednak zdarzyć, że pracownik opiekujący się dzieckiem nie będzie chciał skorzystać ze swoich przyznanych Kodeksem pracy uprawnień. W takim wypadku również będzie musiał złożyć pracodawcy oświadczenie, że nie będzie korzystał z tych przywilejów, pracodawca musi bowiem zabezpieczyć swój interes. Skoro pracownik ma prawo do pewnych uprawnień, to pracodawca musi mu umożliwić ich wykonanie, jeżeli pracownik chce z nich dobrowolnie zrezygnować – pracodawca musi mieć to na piśmie, aby nie narazić się na zarzut niestosowania prawa pracy.

Kadry
MRPiPS bada 4-dniowy tydzień pracy i chce skrócenia tygodnia pracy w tej kadencji Sejmu
30 kwi 2024

Dwie wypowiedzi członków rządu wskazujące, że skrócenie tygodnia pracy z 5 do 4 dni (albo z 8 godzin dziennie do 7 godzin) może stać się obowiązującym prawem. 

Czerwiec 2024 – dni wolne, godziny pracy
30 kwi 2024

Czerwiec 2024 – dni wolne i godziny pracy w szóstym miesiącu roku. Jaki jest wymiar czasu pracy w czerwcu? Kalendarz czerwca w 2024 roku nie zawiera ani jednego święta ustawowo wolnego od pracy. Sprawdź, kiedy wypada najbliższe święto.

Komunikat ZUS: 2 maja wszystkie placówki ZUS będą otwarte
30 kwi 2024

W czwartek, 2 maja, placówki ZUS będą otwarte.

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa?
30 kwi 2024

Czy 12 maja 2024 to niedziela handlowa? Czy w maju jest niedziela handlowa? Kiedy wypadają niedziele handlowe w 2024 roku?

Kalendarz maj 2024 do druku
30 kwi 2024

Kalendarz maj 2024 do druku zawiera: święta stanowiące dni wolne od pracy, Dzień Flagi, Dzień Matki i imieniny wypadające w tym miesiącu.

Majówka: Pamiętaj, że obowiązuje zakaz handlu i w długi weekend sklepy będą zamknięte
30 kwi 2024

W środę, 1 maja, zaczyna się majówka. Kto zaplanował sobie urlop na 2 maja, może cieszyć się długim weekendem trwającym aż 5 dni. Jak w tym czasie robić zakupy? Czy wszystkie sklepy będą zamknięte?

Czy polski pracownik czuje się emocjonalnie związany ze swoim miejscem pracy?
30 kwi 2024

1 maja przypada Święto Pracy, to dobry moment, aby zastanowić się nad tym, jak się miewają polscy pracownicy. Jak pracodawcy mogą zadbać o dobrostan pracowników?  

"Student w pracy 2024". Wzrosły zarobki studentów, ale i tak odbiegają od ich oczekiwań
30 kwi 2024

Według marcowego raportu “Student w pracy” Programu Kariera Polskiej Rady Biznesu, co trzeci student w Polsce zarabia między cztery a sześć tysięcy złotych miesięcznie. To o 16,5 proc. więcej, niż rok wcześniej.

20 lat Polski w UE: 1 maja 2004 - 1 maja 2024. Jak zmieniło się prawo pracy?
30 kwi 2024

To już 20 lat Polski w Unii Europejskiej. Dokładnie w dniu 1 maja 2004 Polska wraz z Cyprem, Czechami, Estonią, Litwą, Łotwą, Maltą, ze Słowacją, Słowenią i z Węgrami wstąpiła do Unii Europejskiej. To było największe w historii rozszerzenie UE. Prze te 20 lat, do 1 maja 2024 wiele się zmieniło. Szczególnie ważny jest swobodny przepływ pracowników - możliwość pracy za granicą, posiadanie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz szeregu innych praw pracowniczych. Poniżej opis najważniejszych zmian dla polskiego prawa pracy w związku z wstąpieniem do UE.

Zawodowa służba wojskowa - nie dla osób transseksualnych
30 kwi 2024

Ministerstwo Obrony Narodowej uznaje, że transseksualizm i obojniactwo to przyczyny dyskwalifikujące z zawodowej służby wojskowej. Według rozporządzenia MON to choroby i ułomności. Czy takie wyłączenie jest zgodne z prawem, czy nie dyskryminuje? Temat jest od lat kontrowersyjny, ale warto wiedzieć, że WHO - Światowa Organizacja Zdrowia usunęła transpłciowość, w tym transseksualizm z listy zaburzeń psychicznych. W całą sprawę zaangażował się zastępca Rzecznika Praw Obywatelskich, który napisał do sekretarza stanu w MON Cezarego Tomczyka.

pokaż więcej
Proszę czekać...