Etapy dokonywania zwolnień grupowych:
- konsultacje ze związkami zawodowymi,
- zawiadomienie powiatowego urzędu pracy,
- porozumienie między pracodawcą a zakładowymi organizacjami związkowymi,
- przekazanie porozumienia powiatowemu urzędowi pracy.
Konsultacje ze związkami zawodowymi
Pracodawca ma obowiązek obowiązany skonsultować zamiar przeprowadzenia grupowego zwolnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u tego pracodawcy.
Konsultacje mają swój zamierzony cel i nie są jak często się wydaje tylko pozornymi rozmowami pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Konsultacja dają możliwości uniknięcia lub zmniejszenia rozmiaru grupowego zwolnienia. Dotyczą spraw pracowniczych związanych ze zwolnieniem, zwłaszcza możliwości przekwalifikowania lub przeszkolenia zawodowego, a także uzyskania innego zatrudnienia przez zwolnionych pracowników.
Pracodawca zawiadamia na piśmie zakładowe organizacje związkowe o:
- przyczynach zamierzonego grupowego zwolnienia,
- liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą,
- grupach zawodowych pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia,
- okresie, w ciągu którego nastąpi takie zwolnienie,
- proponowanych kryteriach doboru pracowników do grupowego zwolnienia,
- kolejności dokonywania zwolnień pracowników,
- propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem,
- świadczeniach pieniężnych związanych ze zwolnieniami grupowymi.
Zobacz: Ponowne zatrudnienie pracownika zwolnionego w ramach zwolnień grupowych
Pracodawca przekazuje zakładowym organizacjom związkowym informacje w terminie umożliwiającym tym organizacjom zgłoszenie w ramach konsultacji swoich propozycji.
W trakcie konsultacji pracodawca jest obowiązany przekazać zakładowym organizacjom związkowym także inne informacje, jeżeli mogą one mieć wpływ na przebieg konsultacji i zawarcie ewentualnego porozumienia.
Jeśli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, uprawnienia tych organizacji w zakresie konsultacji przy zwolnieniach grupowych przysługują przedstawicielom pracowników wyłonionym w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Zawiadomienie powiatowego urzędu pracy
Pracodawca przekazuje na piśmie właściwemu powiatowemu urzędowi pracy informacje, o
- przyczynach zamierzonego grupowego zwolnienia,
- liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą,
- grupach zawodowych pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia,
- okresie, w ciągu którego nastąpi takie zwolnienie,
- proponowanych kryteriach doboru pracowników do grupowego zwolnienia,
- kolejności dokonywania zwolnień pracowników,
- propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem.
Porozumienie między pracodawcą a zakładowymi organizacjami związkowymi
W terminie nie dłuższym niż 20 dni od dnia zawiadomienia organizacji związkowych przez pracodawcę o zwolnieniach grupowych, obie strony konsultacji - pracodawca i zakładowe organizacje związkowe - zawierają porozumienie.
W porozumieniu określa się zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, a także obowiązki pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem.
Jeżeli nie jest możliwe zawarcie porozumienia zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia ustala pracodawca w regulaminie. Przy tworzeniu regulaminu pracodawca w miarę możliwości powinien uwzględnić propozycje przedstawione w ramach konsultacji przez zakładowe organizacje związkowe.
Jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia ustala pracodawca w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Pracodawca - po zawarciu porozumienia zawiadamia na piśmie właściwy powiatowy urząd pracy o:
- przyjętych ustaleniach dotyczących grupowego zwolnienia,
- liczbie zatrudnionych i zwalnianych pracowników,
- przyczynach ich zwolnienia,
- okresie, w ciągu którego ma być dokonane zwolnienie,
- przeprowadzonej konsultacji zamierzonego grupowego zwolnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielami pracowników.
Zobacz serwis: Zwolnienia grupowe
Kopię zawiadomienia przekazuje zakładowym organizacjom związkowym. Zakładowe organizacje związkowe mogą przedstawić właściwemu powiatowemu urzędowi pracy swoją opinię w sprawie grupowego zwolnienia.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników ( Dz. U. z 2003 Nr 90 poz. 844, z późn. zm.)