Co roku współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy zmienia się. W tym roku ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie wyższy niż w poprzednim. Aby ustalić wysokość współczynnika należy od liczby dni w danym roku odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Otrzymany wynik trzeba podzielić przez 12.
W przypadku pracownika na pełnym etacie, współczynnik urlopowy w tym roku wynosi 20,92
[365 dni - 114 (52 niedziele + 52 dni wolne + 10 dni świątecznych) = 251, a potem 251 : 12 = 20,92].
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.
Posiadając współczynnik na dany rok, ustalenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop nie powinno sprawić kłopotu. Wystarczy kilka działań.
Polecamy: Wynagrodzenia 2018. Rozliczenie płac w praktyce.
Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
Do obliczenia wysokości przysługującego ekwiwalentu potrzebna będzie wysokość wynagrodzenia za dzień pracy. W tym celu wystarczy podzielić kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez ustalony wcześniej współczynnik. Wynik stanowi wynagrodzenie za dzień pracy.
Następnie należy obliczyć wysokość wynagrodzenia za godzinę. Uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za dzień pracy podzielić przez 8 godzin pracy.
Liczbę niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy na godziny, a następnie mnożymy przez kwotę wynagrodzenia za godzinę pracy. Otrzymany wynik to kwota należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – przykład
Ania pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Zarabia minimalną krajową, 2100 zł brutto. Kończy zatrudnienie z niewykorzystanymi 7 dniami urlopu wypoczynkowego.
2100 zł (podstawa ekwiwalentu) : 20,92 (współczynnik urlopowy na pełnym etacie) = 100,38
100,38 : 8 godzin = 12,55
12,55 x 56 godzin (7 dni po 8 godzin pracy) = 702,80 zł
Ania otrzyma ekwiwalent za niewykorzystany urlop w wysokości 702,80 zł.
Do ustalenia wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy zaliczane są również inne składowe, np. stała premia.
Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop