Przekazanie dokumentów rozliczeniowych oraz składek za dany miesiąc powinno nastąpić nie później niż:
- do 5 dnia następnego miesiąca – przez jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze w rozumieniu art. 20 ust. 1, art. 24 ust. 1 i art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 249, poz. 2104),
- do 10 dnia następnego miesiąca – przez osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie,
- do 15 dnia następnego miesiąca – przez pozostałych płatników, np. jeżeli osoba prowadząca działalność jest płatnikiem składek również za inne osoby, przykładowo zleceniobiorców.
Twórcy i artyści przesyłają deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne oraz opłacają składki za okres wykonywania działalności twórczej lub artystycznej przed dniem wydania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym otrzymali decyzję.
Zobacz: Koniec legitymacji dla ubezpieczonych
Informacje o obowiązującym terminie płatnik składek zaznacza w deklaracji rozliczeniowej. W bloku I "Dane organizacyjne" w pole 01 deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA wpisuje się:
1 - jeżeli płatnika obowiązuje za dany miesiąc termin do 5 dnia następnego miesiąca,
2 - jeżeli płatnika obowiązuje za dany miesiąc termin do 10 dnia następnego miesiąca,
3 - jeżeli płatnika obowiązuje za dany miesiąc termin do 15 dnia następnego miesiąca (z wyłączeniem płatników, których obowiązuje kod „4”),
4 - dla wspólników spółek (cywilnych, jawnych, komandytowych, partnerskich, jednoosobowych z ograniczoną odpowiedzialnością) będących płatnikami na własne ubezpieczenia i rozliczającymi w deklaracji rozliczeniowej składki wyłącznie za siebie (podczas gdy za pracowników i innych ubezpieczonych płatnikiem jest spółka), dla osób opłacających składki wyłącznie za siebie na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne oraz dla osób podlegających dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (np. z tytułu kontynuowania ubezpieczeń) i jednocześnie dobrowolnemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, dla których obowiązuje za dany miesiąc termin do 15 dnia następnego miesiąca,
5 - dla deklaracji składanych za sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których istnieje obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku służbowego.
Dokumentów rozliczeniowych nie muszą składać:
- osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące, za kolejny miesiąc, gdy nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego,
- za kolejny miesiąc także wówczas, gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą minimalnego wynagrodzenia lub przeciętnego wynagrodzenia.
Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc dotyczy:
- płatników, którzy na ubezpieczenie zdrowotne zadeklarowali kwotę minimalnej podstawy wymiaru składek tj. 75 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia,
- płatników, którzy składki na ubezpieczenia społeczne opłacają od podstawy wymiaru wynoszącej 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, lub
- płatników, którzy zadeklarowali podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości 30 % minimalnego wynagrodzenia.
Zobacz serwis: Firma a ubezpieczenie