Jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz zaświadczenia, że nie masz zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP oraz FEP? Chcesz uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS? Poniżej dowiesz się jak to zrobić.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- podczas wizyty w urzędzie
- listownie
- elektronicznie
Zrealizuj usługę online. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli jeszcze nie masz Profilu Zaufanego możesz go szybko uzyskać, wystarczy, że korzystasz z bankowości elektronicznej.
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek otrzymasz tylko jeśli twoja firma jest zgłoszona do ZUS jako płatnik, a więc figuruje jako płatnik w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS tzw. KSI ZUS. W przeciwnym razie zamiast zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz zaświadczenie stwierdzające, że twoja firma nie jest wpisana do rejestru płatników składek KSI ZUS.
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
W dowolnym momencie
Gdzie załatwisz sprawę
Usługę możesz zrealizować przez internet, klikając przycisk Załatw online.
Możesz też złożyć wniosek papierowy w dowolnej placówce ZUS.
Skorzystaj z wyszukiwarki, aby znaleźć najbliższą placówkę ZUS.
Co zrobić krok po kroku
1. Złóż wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
Wniosek papierowy
Jeśli chcesz złożyć wniosek papierowy w placówce ZUS, możesz skorzystać z formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. We wniosku możesz określić sposób odbioru zaświadczenia. Przykładowo, nawet jeśli wyślesz wniosek pocztą do wybranej placówki ZUS, zaświadczenie możesz odebrać w formie elektronicznej, na swoim koncie na platformie PUE ZUS.
Jeśli składasz wniosek z czyjegoś upoważnienia albo chcesz upoważnić kogoś do odbioru zaświadczenia - dołącz do wniosku pełnomocnictwo. Możesz skorzystać z przygotowanego przez ZUS formularza PEL.
Polecamy: PODATKI 2020
Dokumenty
1.Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
Wniosek przez internet
Możesz złożyć wniosek przez internet, korzystając z przycisku Załatw online. Aby skorzystać z usługi online musisz się zalogować w serwisie Biznes.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Skorzystaj z instrukcji, która poprowadzi cię krok po kroku przez proces uzyskania zaświadczenia online.
2. Urząd wyda ci zaświadczenie
Urząd sprawdzi stan rozliczeń na podstawie dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na twoim koncie płatnika składek. Jeśli na koncie nie będzie zadłużenia – otrzymasz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na:
- ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Fundusz Emerytur Pomostowych
Jeśli wniosek był złożony w formie papierowej albo bezpośrednio przez portal PUE ZUS:
Urząd przygotuje zaświadczenie do odbioru w formie wskazanej przez ciebie we wniosku i przekaże je zgodnie z wnioskiem - tobie lub twojemu pełnomocnikowi: osobiście w wybranej placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie. Jeśli wybierzesz zaświadczenie elektroniczne, będzie ono miało formę dokumentu elektronicznego, z możliwością wydruku i zapisania na dysku, w formacie xml. Będzie potwierdzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania.
Jeśli wniosek był złożony przez Biznes.gov.pl:
Odbierzesz zaświadczenie w formie elektronicznej. Powiadomimy cię, że jest gotowe do odbioru wysyłając maila na adres e-mail podany przy rejestracji konta na Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu się w serwisie Biznes.gov.pl, dokument odpowiedzi udzielonej przez ZUS będzie dostępny na twoim koncie, w zakładce Moje sprawy.
Skorzystaj z instrukcji, która poprowadzi cię krok po kroku przez proces uzyskania zaświadczenia online.
Dokumenty
1.Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
Ile zapłacisz
Zaświadczenie otrzymasz bezpłatnie.
Ile będziesz czekać
Zaświadczenie otrzymasz nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. W sprawie, która nie budzi wątpliwości urzędu, zaświadczenie otrzymasz od razu.
Jak możesz się odwołać
Jeżeli urząd odmówi ci wydania zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz decyzję. Od decyzji możesz odwołać się do sądu okręgowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania – zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.
Warto wiedzieć
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek potwierdza, że nie zalegasz z opłacaniem składek na dzień wydania zaświadczenia. Nawet drobne zaległości mogą być powodem odmowy wydania zaświadczenia o niezaleganiu.
Poświadczanie wydanych zaświadczeń o niezaleganiu
Jeśli twój kontrahent ma wątpliwość co do autentyczności przedłożonego mu zaświadczenia, może w prosty sposób je zweryfikować. Wystarczy skorzystać z elektronicznej weryfikacji zaświadczeń o niezaleganiu na stronie ZUS.
Źródło: biznes.gov.pl