Zmianę danych identyfikacyjnych płatnika składek, a więc identyfikatorów NIP, REGON, PESEL, numeru dokumentu, daty urodzenia, nazwy skróconej, imienia i nazwiska osoby prowadzącej działalność zgłaszamy na formularzu ZUS ZIPA" Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek".
Jeżeli zmiana dotyczy identyfikatorów NIP/REGON, to składamy dokument ZUS ZIPA koniecznie w formie papierowej i dołączamy kopię decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON.
Zobacz: Rozpoczęcie prowadzenia pozarolniczej działalności lub zaprzestanie jej wykonywania
Zmiany lub korekty pozostałych danych płatnika – ewidencyjnych; rachunku bankowego, uprawnień, adresu siedziby, miejsca prowadzenia działalności, zamieszkania osoby prowadzącej działalność, daty obowiązku opłacania składek dokonujemy na formularzu ZUS ZFA (w przypadku osoby fizycznej) lub na formularzu ZUS ZPA (w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej).
Zawiadomienie na powyższych formularzach płatnik składek musi złożyć w ZUS w terminie 14 dni od:
- zaistnienia zmian,
- stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie,
- otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS w formie dokumentu pisemnego albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS lub w formie dokumentu elektronicznego.
Zobacz serwis: Tytuły ubezpieczeń
Jeżeli zmiany zaszły jednocześnie w danych osoby ubezpieczonej, prowadzącej działalność gospodarczą, należy również dokonać aktualizacji jej danych, poprzez złożenie dokumentów:
ZUS ZIUA – jeżeli konieczna jest zmiana danych identyfikacyjnych
ZUS ZUA/ZUS ZZA – w przypadku zmiany pozostałych danych.