Dane osobowe każdej osoby podlegają ochronie prawnej. Ochronie takiej podlegają także pracownicy. Wiąże się to z prawem pracodawcy do domagania się od pracownika przekazania tylko ściśle określonych danych osobowych.
Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- datę urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Zobacz: Czym jest stosunek pracy? (art.22)
Od pracownika już zatrudnionego pracodawca ponadto domagać się dodatkowo następujących danych:
- innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
Innych danych nie może żądać od pracownika pracodawca, a pracownik nie ma obowiązku ich udostępniania.
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych kandydata na pracownika i pracownika.
Zobacz serwis: Ubezpieczenia społeczne
Dane, które uzyska od kandydata nie mogą być jednak podstawą dyskryminacji przy przyjmowaniu do pracy przede wszystkim ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną.
Podstawa prawna: Art. 22 1 Kodeku pracy