Po każdej godzinie pracy przy monitorze przysługuje co najmniej 5 minut przerwy wliczanej do czasu pracy - albo praca ma być organizowana przemiennie. W skali roku robi się z tego pokaźna pula godzin: w 2026 roku ponad 146 godzin. To daje 18 dni. Czy korzystasz z tego prawa? Jeśli nie, to niepotrzebnie pracujesz przed monitorem właśnie przez 18 dni w roku.
- To coś więcej niż dobra praktyka: to obowiązek z rozporządzenia BHP
- Kiedy przysługuje przerwa monitorowa i jak ma wyglądać?
- Do 18 dni roboczych rocznie z tej przerwy w 2026 roku - skąd ta liczba? Wyliczenie
- Okulary albo soczewki: ważna różnica po nowelizacji sprzed lat, bo już nie tylko okulary
- Jak firmy realizują obowiązek zapewnienia okularów i soczewek i czemu w praktyce to generuje tyle chaosu
- Przenośny laptop też się liczy: czyli kiedy pracodawca ma zapewnić stanowisko monitorowe do pracy z laptopem?
To coś więcej niż dobra praktyka: to obowiązek z rozporządzenia BHP
Prawo do przerw przy monitorze wynika z rozporządzenia o BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 58)
Co ważne, rozporządzenie definiuje pracownika szeroko: obejmuje także praktykanta i stażystę, o ile używa monitora co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Kiedy przysługuje przerwa monitorowa i jak ma wyglądać?
Pracodawca ma obowiązek zapewnić jedną z dwóch opcji:
- łączenie przemienne pracy przy monitorze z innymi zadaniami (tak, by nie przekraczać godziny nieprzerwanej pracy przy monitorze), albo
- co najmniej 5-minutową przerwę po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczaną do czasu pracy.
To wliczanie jest sednem: ta przerwa nie wydłuża dnia pracy. W praktyce bywa mylona z przerwą lunchową (obiadową - niewliczaną do czasu pracy, trwającą do 60 minut) lub z 15-minutową przerwą po każdych 6 godzinach pracy, wliczaną do czasu pracy, a to zupełnie inne mechanizmy.
Do 18 dni roboczych rocznie z tej przerwy w 2026 roku - skąd ta liczba? Wyliczenie
Matematyka jest jasna i czytelna - przerwa monitorowa w skali roku to aż 18 dni roboczych (z małym hakiem) korzystania z tej przerwy. Wystarczy przeliczyć 5 minut dziennie na skalę dni roboczych występujących w roku.
Jeśli ktoś pracuje przy monitorze przez pełne 8 godzin dziennie, to w ciągu dnia wychodzi mu 7 przerw monitorowych po 5 minut. Nie osiem przerw, bo po ostatniej godzinie pracy przerwy już nie ma: praca się kończy, a ósmej godziny pracy tak naprawdę nie ma pełnej, w wyniku wcześniejszych przerw wliczanych do czasu pracy). To daje łącznie:
- 35 minut dziennie,
- przy 251 dniach roboczych w roku 2026 daje to: 35 min × 251 = 8 785 minut = 146 godzin 25 minut,
- a to odpowiada 18 dniom roboczym po 8 godzin - w zaokrągleniu do pełnych dni.
Uwaga: to oczywiście nie jest dodatkowy urlop ani dni wolne. To czas w trakcie dnia, który i tak jest płatny, bo wchodzi do czasu pracy - ale z perspektywy zdrowia i organizacji pracy to realna, duża pula czasu, którą możesz stracić na odpoczynek od monitora, jeżeli z niej nie korzystasz.
Okulary albo soczewki: ważna różnica po nowelizacji sprzed lat, bo już nie tylko okulary
Drugi element, o którym wiele osób dowiaduje się dopiero pocztą pantoflową w pracy, to obowiązek korekcji wzroku. Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy monitorze.
Państwowa Inspekcja Pracy wprost podkreśla dwie praktyczne aspekty, o których trzeba pamiętać, a które często umykają, jako szczegóły:
- znaczenie ma zalecenie lekarza z badań profilaktycznych (to nie jest refundacja dowolnych okularów kupionych samodzielnie),
- i znaczenie ma też próg pracy przy monitorze: obowiązek dotyczy tych, którzy pracują przy urządzeniu z monitorem co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Jak firmy realizują obowiązek zapewnienia okularów i soczewek i czemu w praktyce to generuje tyle chaosu
Przepisy mówią "zapewnić", ale nie narzucają jednego schematu rozliczenia. PIP wyjaśnia, że szczegóły (np. limit kwoty, częstotliwość, dokumenty) powinny zostać doprecyzowane w regulaminie pracy albo innym akcie wewnętrznym (np. zarządzeniu).
W praktyce najczęściej wygląda to tak: pracownik przynosi zalecenie z medycyny pracy + fakturę, a pracodawca zapewnia zakup albo refunduje do określonego limitu. Dodatkowo, to powinno wynikać z procedury obowiązującej w zakładzie pracy.
Przenośny laptop też się liczy: czyli kiedy pracodawca ma zapewnić stanowisko monitorowe do pracy z laptopem?
PIP zwraca również uwagę, że gdy przenośny sprzęt (np. laptop) jest używany na danym stanowisku co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, to stanowisko powinno być doposażone m.in. w zewnętrzny monitor lub podstawkę (żeby górna krawędź ekranu była na wysokości oczu) oraz dodatkową klawiaturę i mysz. To ma ograniczać przeciążenia szyi, barków i nadgarstków.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe ((t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 58)