RADA
Postępuje Pan prawidłowo. W umowie o pracę może być wpisane wynagrodzenie zasadnicze niższe niż obecnie obowiązujące wynagrodzenie minimalne. Ważne jest, by w sumie, biorąc pod uwagę inne składniki wynagrodzenia, pracownik otrzymywał wynagrodzenie co najmniej minimalne. W odniesieniu do wypłacania premii kwartalnych nie można „rozkładać” ich proporcjonalnie na kwartał, za który są wypłacane. Każdy z miesięcy trzeba rozliczać odrębnie. Powinien Pan postępować więc tak, jak dotychczas.
UZASADNIENIE
Prawo gwarantuje wynagrodzenie minimalne. Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Wynagrodzenie to w 2008 r. wynosi 1126 zł. Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika należy przyjmować przysługujące mu składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych. Przy czym przy obliczaniu wynagrodzenia minimalnego pracownika nie wolno uwzględniać:
• nagrody jubileuszowej,
• odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Biorąc to pod uwagę, widać, że w celu ustalenia, czy pracownik otrzymał wynagrodzenie minimalne, do wynagrodzenia zalicza się wiele różnych składników, a także innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. Zatem słusznie Pan uważa, że w umowie o pracę nie musi być wpisane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości wynagrodzenia minimalnego. Liczy się to, że w sumie pracownik otrzyma wynagrodzenie nie niższe od minimalnego. W przeciwnym razie ustawodawca nie musiałby dawać wskazania dotyczącego innych składników zaliczanych do wynagrodzenia minimalnego, gdyż pracownik miałby zapewnione to minimalne wynagrodzenie z pensji zasadniczej.
Gdy w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia (np. premia kwartalna) lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego wynagrodzenia, pracodawca musi uzupełnić wynagrodzenie do tej wysokości. Jeżeli więc w sytuacji takiej jak w pytaniu wypłaca Pan pracownikom premie kwartalne, to nie ma znaczenia fakt, iż jest to premia za cały kwartał, czyli za 3 miesiące. Nie powoduje to rozbicia tej premii na 3 części i przyporządkowania każdej z nich do poszczególnych miesięcy kwartału. Wyliczenie w ten sposób przeciętnego wynagrodzenia, jakie otrzymał pracownik za każdy miesiąc, nie spełnia ochronnych założeń przewidzianych przez prawo pracy, a dotyczących wynagrodzenia. Pracownik musi bowiem dostawać wynagrodzenie minimalne co miesiąc, a nie średnio na miesiąc.
Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia. Należy je więc wypłacać tak, jak robił to Pan do tej pory, czyli w miesiącach, w których pracownicy nie otrzymują premii, a po uwzględnieniu pozostałych składników, które mogą być wzięte pod uwagę, okazuje się, że pracownicy nie otrzymują w tym miesiącu wynagrodzenia minimalnego.
Podstawa prawna:
• art. 6 i art. 7 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU nr 200, poz. 1679 ze zm.),
• rozporządzenie z 11 września 2007 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2008 r. (DzU nr 171 poz. 1209),
• załącznik nr 1 poz. 131 (załącznik do objaśnień do sprawozdawczości z zatrudnienia i wynagrodzeń zaktualizowany w 2003 r.) do nieobowiązującego rozporządzenia z 27 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2001 (DzU z 2001 r. nr 1, poz. 2).
Agnieszka Bolesta-Borkowska
specjalista w zakresie prawa pracy