Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy, w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym, który pokrywa się z miesiącami kalendarzowymi, skorzystał w kwietniu 2012 r. z 5 dni urlopu wypoczynkowego (w tym czasie powinien przepracować 42 godziny). Wcześniej przebywał na urlopie wypoczynkowym przez 11 dni (od 20 stycznia do 3 lutego 2012 r.), i w tym czasie powinien przepracować 79 godzin. Pracownik otrzymuje pensję zasadniczą w stałej stawce miesięcznej 2700 zł brutto oraz zmienne premie miesięczne w wysokości od 10% do 50% płacy zasadniczej. Czy w związku z tym do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w kwietniu nie powinniśmy wliczać wynagrodzenia za styczeń i luty? Jak w tej sytuacji ustalić wynagrodzenie za urlop w kwietniu?
W podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, na jakim pracownik przebywał w kwietniu, powinni Państwo uwzględnić składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w styczniu, lutym i marcu 2012 r.
W liczbie godzin, przez którą należy podzielić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego za kwiecień, nie należy uwzględniać godzin, jakie Państwa pracownik powinien przepracować podczas urlopu w styczniu i lutym.
Urlop wypoczynkowy, który przypada w miesiącach uwzględnianych w podstawie wymiaru wynagrodzenia za następny urlop wypoczynkowy, powoduje różne skutki. Jeśli urlop wypoczynkowy trwa przez cały miesiąc, należy wyłączyć ten miesiąc z podstawy wymiaru wynagrodzenia za kolejny urlop. Należałoby wówczas przyjąć w zamian wynagrodzenie za miesiąc, za który pracownikowi przysługiwało choćby za 1 dzień wynagrodzenie zmienne za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc poprzedzający miesiąc wystąpienia urlopu trwającego przez cały miesiąc (§ 11 ust. 1 rozporządzenia urlopowego).
Jeżeli jednak urlop trwa kilka dni w miesiącach, które należy uwzględnić przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego, nie ma potrzeby wyłączania tych miesięcy z podstawy urlopowej. Zatem wynagrodzenie za styczeń i luty br. należy włączyć do wynagrodzenia za urlop na ogólnych zasadach.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w kwietniu br. stanowi zatem suma składników zmiennych za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wypłaconych pracownikowi w 3 miesiącach poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, tj. w marcu, lutym i styczniu. Jeżeli premia miesięczna ulega znacznym wahaniom, można ją przyjąć w łącznej kwocie wypłaconej w ciągu 12 miesięcy przypadających przed miesiącem rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Należy jednak pamiętać, że wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy nie wchodzi do podstawy wymiaru pensji za kolejne urlopy wypoczynkowe (§ 6 pkt 4 rozporządzenia urlopowego). Tak ustaloną podstawę wymiaru należy podzielić przez liczbę godzin, jakie pracownik faktycznie przepracował w ciągu 3/12 miesięcy poprzedzających, z uwzględnieniem godzin nadliczbowych (§ 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia urlopowego).
PRZYKŁAD
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej stawce miesięcznej 2700 zł brutto i premię miesięczną, która stanowi odpowiedni procent wynagrodzenia zasadniczego. Za 3 miesiące poprzedzające urlop, pracownik otrzymał premię w wysokościach: w styczniu – 540 zł, w lutym – 810 zł, w marcu – 945 zł. Gdyby pracownik nie korzystał z urlopu w kwietniu, powinien przepracować 42 godziny.
Wyciąg z ewidencji czasu pracy pracownika przedstawia tabela:
| 2012 r. | Styczeń | Luty | Marzec |
| Godziny faktycznie przepracowane | 105 godzin | 150 godzin | 176 godzin |
| Liczba dni urlopu wypoczynkowego | 8 dni | 3 dni | 0 dni |
| Liczba godzin wynikająca z harmonogramu czasu pracy do przepracowania podczas urlopu | 62 godziny | 17 godzin | 0 godzin |
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w kwietniu należy ustalić następująco:
- składnik w stałej stawce miesięcznej (pensja zasadnicza) należy przyjąć w kwocie należnej pracownikowi w kwietniu, tj.: 2700 zł brutto
- składnik zmienny za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (zmienna premia miesięczna) należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w łącznej kwocie wypłaconej pracownikowi w marcu, lutym i styczniu br. – premia nie ulega bowiem znacznym wahaniom, tj.:
540 zł + 810 zł + 945 zł = 2295 zł
- podstawę wymiaru ze składników zmiennych należy podzielić przez liczbę godzin, jakie pracownik faktycznie przepracował w marcu, lutym i styczniu br., tj:
105 godzin + 150 godzin + 176 godzin = 431 godzin
2295 zł : 431 godzin = 5,32 zł/godz.
- uzyskaną stawkę godzinową ze składników zmiennych należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik powinien przepracować podczas urlopu wypoczynkowego zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, tj.:
5,32 zł x 42 godziny = 223,44 zł.
Za kwiecień br. pracownik powinien otrzymać 2700 zł wynagrodzenia zasadniczego, które zawiera również wynagrodzenie za 5 dni urlopu wypoczynkowego (ze składnika w stałej stawce miesięcznej), 223,44 zł wynagrodzenia za urlop ze składnika zmiennego oraz zmienną premię za kwiecień w wysokości przyznanej przez pracodawcę.
Podstawa prawna
- § 6, § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 ze zm.)