Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w trybie określonym w ustawie (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Zasada ta nie dotyczy wynagrodzenia pracownika w okresie jego pierwszego roku pracy. Wysokość wynagrodzenia takiego pracownika nie może być niższa niż 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
W 2012 r. kwotę minimalnego wynagrodzenia ustalono na poziomie 1500 zł brutto. Oznacza to, że pracodawca nie może określić w umowie o pracę pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy niższego wynagrodzenia, a pracownik nie może otrzymać niższej pensji „na rękę” niż 1111,86 zł. W przeciwnym razie pracodawca naraża się na zarzut popełnienia wykroczenia przeciwko prawom pracownika i podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Zasady obliczania wynagrodzenia chorobowego
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Kwestie te reguluje ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Jeżeli pracownik przez część miesiąca był niezdolny do pracy, to w celu obliczenia przysługującego mu wynagrodzenia chorobowego pracodawca powinien pomniejszyć kwotę przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego (ustalonego przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego przez ubezpieczonego przez liczbę miesięcy, w których to wynagrodzenie zostało osiągnięte, czyli przez 12 lub mniej miesięcy) o składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe, a następnie tak otrzymaną kwotę podzielić przez 30. Otrzymaną kwotę będącą wynagrodzeniem za 1 dzień choroby należy pomnożyć przez liczbę dni choroby, a następnie przez 80% lub 100%. Otrzymana kwota jest kwotą wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za dni, w których był niezdolny do pracy.
Wynagrodzenie za część miesiąca
Natomiast sposób obliczania wynagrodzenie za pozostałą, przepracowaną część miesiąca określa § 11 ust. 1 rozporządzenia MPiPS w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy.
Zgodnie z ww. przepisem w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 k.p., miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.
Przykład
W kwietniu 2012 r. pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby przez 12 dni, przez resztę miesiąca wykonywał pracę. Pracownik został zatrudniony 2 stycznia 2012 r., a jego wynagrodzenie ustalono w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. obecnie w kwocie 1500 zł.
I. Pracownik stał się niezdolny do pracy w kwietniu, dlatego do wyliczenia wynagrodzenia chorobowego należy wziąć pod uwagę średnią wynagrodzeń otrzymanych przez pracownika od stycznia 2012 r. do marca 2012 r.
Pracownik od stycznia do marca 2012 r. otrzymywał miesięczne wynagrodzenie w stałej kwocie 1500 zł. Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wynosi więc 1500 zł.
Kwotę 1500 zł pomniejsza się o składki na ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem składki na ubezpieczenie wypadkowe):
1500 zł x 13,71% = 205,65 zł,
1500 zł – 205,65 zł = 1294,35 zł.
Uzyskaną kwotę należy podzielić przez 30; otrzymana kwota jest wynagrodzeniem za 1 dzień choroby:
1294,35 zł : 30 = 43,15 zł.
Otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę dni choroby 43,15 zł x 12 = 517,80 zł, a następnie przez 80%:
517,80 x 80% = 414,24 zł.
Otrzymana kwota 414,24 zł to kwota wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownikowi za 12 dni niezdolności do pracy z powodu choroby.
II. W celu obliczenia wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za pozostałe przepracowane dni należy kwotę wynagrodzenia miesięcznego podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni choroby pracownika, a następnie odjąć otrzymaną kwotę od wynagrodzenia miesięcznego:
1500 zł : 30 = 50 zł,
50 zł x 12 = 600 zł,
1500 zł – 600 zł = 900 zł.
Kwota 900 zł jest kwotą wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za dni, kiedy wykonywał pracę.
W sumie pracownikowi będzie przysługiwać wynagrodzenie w wysokości 1314,24 zł (wynagrodzenie chorobowe + wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca).
Podstawa prawna:
- art. 36 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.),
- art. 6 ust. 1 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU nr 200, poz. 1679 ze zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z 13 września 2011 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2012 r. (DzU nr 192, poz. 1141),
- § 11 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.).