Jeżeli Państwa pracownik nie został odwołany z urlopu aby stawić się na zebraniu firmowym, a jedynie pojawił się na nim z własnej inicjatywy, to nie doszło do przerwania urlopu wypoczynkowego. Podpisanie na urlopie wypoczynkowym porozumienia zmieniającego do umowy o pracę jest dozwolone i nie powoduje przerwania urlopu. W tej sytuacji należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie urlopowe. Jeżeli jednak odwołali Państwo pracownika z urlopu, to taki dzień należy potraktować jak dzień pracy i wypłacić wynagrodzenie za pracę.
UZASADNIENIE
Obowiązujące przepisy prawa pracy nie regulują, w jaki sposób pracownik powinien wykorzystywać urlop wypoczynkowy. O tym decyduje pracownik wybierając bardziej lub mniej aktywną formę wypoczynku. Nie jest również zabronione wykonywanie przez pracownika innej pracy w czasie korzystania przez niego z urlopu wypoczynkowego. Jedno z podstawowych praw, jakie przysługuje pracownikowi – prawo do wypoczynku jest w tym zakresie wyrażone jedynie w konieczności udzielenia pracownikowi odpowiedniej liczby dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym. Dlatego przebywanie pracownika w okresie urlopu wypoczynkowego na terenie zakładu pracy nie musi oznaczać, że wykonuje on pracę i jest to jego czas pracy, za który należy mu wypłacić wynagrodzenie za pracę.
WAŻNE!
Przebywanie pracownika w okresie urlopu wypoczynkowego na terenie zakładu pracy nie musi oznaczać, że wykonuje on pracę i jest to jego czas pracy, za który należy wypłacić wynagrodzenie za pracę.
W przedstawionym przez Państwa przypadku należy rozróżnić dwie podstawowe sytuacje, z których każda może w inny sposób wpływać na rodzaj wynagrodzenia należnego pracownikowi.
PRZYKŁAD
Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym od 1 do 10 lipca 2011 r. W trakcie urlopu dowiedział się od kolegi, że 7 lipca zaplanowano w zakładzie pracy zebranie załogi, na którym miały być poruszane ważne zagadnienia dotyczące dalszego funkcjonowania zakładu oraz sytuacji załogi. Ponieważ pracownik był zainteresowany tą dyskusją, postanowił wybrać się 7 lipca na zebranie załogi. Jednocześnie kadrowa, korzystając z obecności tego pracownika, poprosiła go o podpisanie aneksu do umowy o pracę w zakresie przeniesienia go na inne stanowisko pracy. Pracownik podpisał porozumienie zmieniające i udał się do domu.
W takim przypadku nie może być mowy o zaliczeniu obecności pracownika w zakładzie do czasu pracy i tym samym naliczeniu mu za ten dzień normalnego wynagrodzenia za pracę zamiast wynagrodzenia urlopowego. Pracownik pojawił się na zebraniu załogi z własnej inicjatywy, a podpisanie przez niego porozumienia zmieniającego nie ma w tym przypadku żadnego wpływu na ciągłość urlopu wypoczynkowego. Za ten dzień pracownik ma prawo do wynagrodzenia urlopowego.
PRZYKŁAD
Pracownikowi udzielono 2-tygodniowego urlopu wypoczynkowego od 20 czerwca do 3 lipca 2011 r. Pracodawca zadzwonił do pracownika 24 czerwca i odwołał go z urlopu wypoczynkowego 27 czerwca – w tym dniu pracownik miał obowiązek zgłosić się do pracy na ogólnozakładowe zebranie załogi. Po zebraniu pracownicy podpisywali aneksy do umów o pracę obniżające wynagrodzenia za pracę o 10% w związku z trudną sytuacją finansową zakładu. Pracownik stawił się 27 czerwca na zebraniu. Po jego zakończeniu podpisał porozumienie do umowy o pracę obniżające wynagrodzenie za pracę. Od 28 czerwca do 3 lipca br. pracownik w dalszym ciągu przebywał na urlopie wypoczynkowym udzielonym mu przez pracodawcę.
W takiej sytuacji 27 czerwca należy zakwalifikować jako dzień pracy i naliczyć normalne wynagrodzenie za pracę, wynikające z umowy o pracę. Wynagrodzenie za czas urlopu będzie przysługiwać pracownikowi wyłącznie za 8 dni urlopu wypoczynkowego, tj. za okresy przypadające od 20 do 26 czerwca i od 28 czerwca do 3 lipca 2011 r. Obowiązek stawienia się pracownika w zakładzie w trakcie urlopu powoduje przerwanie urlopu i konieczność ponownego doliczenia pracownikowi do puli urlopowej dnia, w którym został odwołany z urlopu i zobowiązany do stawienia się w pracy.
Podstawa prawna
- art. 152, art. 1542, art. 167 Kodeksu pracy.