Nieobecność pracownika w pracy w związku z udziałem w komisji wyborczej należy uznać za nieobecność usprawiedliwioną niepłatną, chyba że postanowią Państwo wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za ten dzień.
UZASADNIENIE
Pracownik powinien poinformować pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy (§ 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania...).
Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są, co do zasady, zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika w pracy i jej świadczenie. W razie wystąpienia takich okoliczności lub zdarzeń pracodawca ma obowiązek usprawiedliwić nieobecność pracownika w pracy. Aby to jednak zrobić, pracownik musi okazać jeden z następujących dowodów usprawiedliwiających taką nieobecność w pracy:
- zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy (w razie choroby pracownika),
- decyzję właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydaną zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych (w razie odosobnienia pracownika w związku z choroba zakaźną),
- oświadczenie pracownika o zaistnieniu okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły,
- imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
- oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.
Powyższe rozwiązania wynikają z przepisów ogólnych dotyczących zwolnień od pracy. Możliwe są również inne okoliczności, które uzasadniają nieobecność pracownika w pracy i nakazują uznać ją za usprawiedliwioną – każdorazowo muszą one jednak wynikać z przepisów szczególnych. Z taką sytuacją mamy do czynienia m.in. w przypadku nieobecności pracownika w pracy związanej z udziałem w komisji wyborczej.
Pracownik, którzy bierze udział w pracach obwodowej komisji wyborczej, w związku z wykonywaniem tych prac ma prawo do zwolnienia od pracy w wymiarze do 5 dni. Zwolnienie stanowi zatem nieobecność usprawiedliwioną – pracodawca ma w tym przypadku obowiązek zwolnić pracownika od pracy. Za czas takiego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.
Korzyści
Za czas udziału w pracach obwodowej komisji wyborczej pracownikowi nie trzeba wypłacać wynagrodzenia za pracę.
Pracodawca zwalniając pracownika z pracy w celu umożliwienia mu udziału w pracach obwodowej komisji wyborczej musi pracownikowi tę nieobecność usprawiedliwić na podstawie zaświadczenia wydanego przez przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej.
Za dni nieobecności z tego powodu pracodawca nie musi wypłacać pracownikowi wynagrodzenia. Członkom obwodowych komisji wyborczych za czas związany z przeprowadzeniem głosowania oraz ustaleniem wyników głosowania przysługuje zryczałtowana dieta w wysokości 135 zł. Ponieważ jednak, co do zasady, dopuszczalne jest rozwiązanie korzystniejsze dla pracownika niż wskazane w przepisach prawa pracy, pracodawca może zdecydować się na wypłatę wynagrodzenia za dzień takiego zwolnienia od pracy.
Podstawa prawna
- § 1, § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 60, poz. 281 ze zm.),
- art. 19 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy z 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2010 r. Nr 72, poz. 467),
- § 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 września 2005 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2005 r. Nr 175, poz. 1466 ze zm.).