Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (bądź tworzący go mimo braku obowiązku) powinni opracować i wprowadzić regulamin ZFŚS. Powinni w nim określić zasady oraz warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu, a także przeznaczania tych środków na poszczególne cele i rodzaje prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej. Fundusz socjalny obowiązkowo muszą tworzyć pracodawcy:
- zatrudniający według stanu na 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
- prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników).
W uzgadnianiu treści regulaminu biorą udział organizacje związkowe działające u pracodawcy. W przypadku gdy w zakładzie pracy istnieje kilka związków zawodowych i w terminie 30 dni nie przedstawią pracodawcy wspólnie uzgodnionego stanowiska dotyczącego regulaminu, decyzję w sprawie jego zapisów i wprowadzenia podejmuje pracodawca. Powinien jedynie rozpatrzyć odrębne stanowiska organizacji związkowych, które jednak nie są dla niego wiążące. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Regulamin ZFŚS powinien zawierać w szczególności:
- podstawy prawne jego obowiązywania,
- określenie wysokości odpisu na ZFŚS, warunki zwiększenia odpisu,
- wskazanie osób uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
- określenie rodzajów działalności socjalnej,
- wskazanie zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu,
- określenie trybu ubiegania się o świadczenia. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS powinny być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
Zostań naszym ekspertem