Pracodawcy, którzy w 2014 r. obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinni przekazać do końca maja na wyodrębniony rachunek funduszu co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego ustalonego na cały rok. Pracodawcy niezobowiązani do utworzenia zfśs, którzy dobrowolnie go utworzyli, wysokość odpisu na fundusz ustalają w dowolnej wysokości i środki przekazują w ustalonym przez siebie terminie.
Przepisy ustawy o zfśs nakładają na zakład pracy, który tworzy fundusz obligatoryjnie, obowiązek przekazywania odpisu ustalonego na dany rok w dwóch ratach, w terminach i w wysokości odpowiednio:
- do 31 maja – co najmniej 75% odpisów podstawowych,
- do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające.
Ponieważ w 2014 r. 31 maja przypada w sobotę, która nie jest uznawana za dzień ustawowo wolny od pracy (art. 115 Kodeksu cywilnego), pracodawca powinien przekazać środki na rachunek funduszu najpóźniej tego dnia.
Przekazanie środków na zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 31 maja, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu. W wyroku z 11 kwietnia 2012 r. (III PK 66/11) Sąd Najwyższy stwierdził, że:
(...) obowiązujące prawo nie uzasadnia twierdzenia, iż za opóźnienie w przekazaniu równowartości odpisów i zwiększeń na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, przysługują odsetki. (...) Odpis na Fundusz lub brak takiego odpisu stanowi jedynie przesunięcie majątkowe o charakterze formalnym w obrębie kont, jakie posiada pracodawca. Nie ma więc – mimo naruszenia przepisu – podmiotu poszkodowanego. Jednocześnie prawa do dochodzenia w niniejszej sprawie odsetek nie ustanawiają ani ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ani też inne ustawy (...).
Zobacz: Dofinansowanie z ZFŚS a zatrudnienie na część etatu
Podstawę naliczania odpisu na fundusz stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. W tej liczbie należy uwzględnić pracowników w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu niepełnego wymiaru na pełny), zatrudnionych na podstawie:
- umowy o pracę,
- wyboru,
- mianowania,
- spółdzielczej umowy o pracę.
Obliczając przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym należy:
Krok 1. Dodać przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i
Krok 2. Tak otrzymaną sumę podzielić przez 12.
Ten sam sposób obliczania przeciętnego zatrudnienia należy stosować również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 rozporządzenia z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych).
W 2014 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenie w drugim półroczu 2010 r., tj. od 2917,14 zł. Zatem jest to ta sama kwota, która stanowiła podstawę odpisu w 2013 r.
Polecamy: Odpis na ZFŚS w 2014 roku
Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na zfśs w 2014 r.
Osoba, na którą jest dokonywany odpis | Wysokość odpisu podstawowego |
na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%) | 1093,93 zł |
na jednego pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych (50%) | 1458,57 zł |
na jednego pracownika młodocianego: |
|
● w pierwszym roku nauki (5%) ● w drugim roku nauki (6%) ● w trzecim roku nauki (7%) | 145,86 zł 175,03 zł 204,20 zł |
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie | Zwiększenie odpisu podstawowego |
na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczący lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego | 182,32 zł |
Osoby, na które jest dokonywane dobrowolne zwiększenie | Zwiększenie funduszu |
na każdego uprawnionego do opieki socjalnej emeryta i rencistę, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, nad którymi pracodawca sprawuje opiekę socjalną, fundusz może być zwiększony o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego | 182,32 zł |
na każdą zatrudnioną osobę fundusz można zwiększyć o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tych zwiększeń na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego utworzonego przez pracodawcę | 218,79 zł |
Naliczone odpisy zarówno podstawowe, jak i zwiększające tworzą u pracodawcy jeden fundusz, którego środki należy gromadzić na odrębnym rachunku bankowym.
PRZYKŁAD
Spółka prywatna zobowiązana do utworzenia zfśs, która nie zwolniła się z tego obowiązku, przyjęła następujące dane dotyczące przeciętnego zatrudnienia w 2014 r.:
Pracownik | Liczba osób | Liczba etatów | Kwota odpisu za jednego zatrudnionego | Razem |
Zatrudniony na pełny etat w normalnych warunkach | 23 | 23 |
1093,93 zł | 25 160,39 zł |
Zatrudniony na część etatu w normalnych warunkach | 2 | 1,5 |
1093,93 zł | 1640,90 zł |
Zatrudniony na pełny etat, wykonujący pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze | 2 | 2 |
1458,57 zł | 2917,14 zł |
Młodociany (I rok) | 1 | 1 |
145,86 zł | 145,86 zł |
Młodociany (III rok) | 1 | 1 |
204,20 zł | 204,20 zł |
SUMA | | | | 30 068,49 zł |
Spółka do 31 maja br. powinna przekazać na rachunek funduszu równowartość co najmniej 75% odpisu, tj. 30 068,49 zł x 75% = 22 551,37 zł.
Zadaj pytanie: Forum
Podstawa prawna:
- art. 5, art. 5b–5c, art. 6, art. 12 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 592; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1645
- § 1, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. Nr 43, poz. 349
- obwieszczenie Prezesa GUS z 18 lutego 2011 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2010 r. i w drugim półroczu 2010 r. – M.P. Nr 15, poz. 156
- art. 115 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 121
Więcej przeczytasz w MONITORZE PRAWA PRACY I UBEZPIECZEŃ >>>