RADA
Tak. Jeżeli sytuacja materialna tej osoby nie pozwala jej na zakup opału na zimę, pracodawca, u którego działa zfśs, może przyznać pracownikowi stosowną zapomogę.
UZASADNIENIE
Wysokość zapomogi zależy od uznania pracodawcy, który administruje środkami funduszu. Przy podejmowaniu decyzji pracodawca powinien uwzględnić sytuację materialną, życiową i rodzinną osoby ubiegającej się o pomoc.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem celowym, z którego można sfinansować tylko określone świadczenia. Przede wszystkim środki funduszu należy przeznaczyć na finansowanie działalności socjalnej pracodawcy oraz na dofinansowanie zakładowych obiektów socjalnych. Działalnością socjalną pracodawcy w rozumieniu ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.) jest świadczenie przez pracodawców usług na rzecz różnych form wypoczynku (krajowego i zagranicznego), działalności kulturalno-oświatowej, działalności sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie.
Ustawa określa również katalog osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń. Do tych osób przepisy zaliczają oprócz pracowników i ich rodzin m.in. emerytów, rencistów (byłych pracowników).
Krąg osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń jest otwarty, co oznacza, że istnieje możliwość jego rozszerzenia, np. o osoby stale współpracujące z pracodawcą.
Kolejnym kryterium, od którego zależy przyznania świadczeń z zfśs, jest sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej. Przy ocenie sytuacji materialnej należy brać pod uwagę dochody osoby uprawnionej, a także dochody członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie. Przepisy nie określają, w jakiej formie osoba ta ma udokumentować zarobki. Dlatego przyjmuje się, że pracodawca może opierać się na oświadczeniu osoby uprawnionej. Należy pamiętać, że zasady i warunki korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinny być szczegółowo określone w regulaminie obowiązującym w zakładzie (art. 8 ustawy o zfśs).
O przyznaniu pracownikowi świadczenia ze środków zfśs decyduje pracodawca, związki zawodowe lub przedstawiciel załogi, gdy u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa. Jeżeli pracodawca nie chce za każdym razem decydować o przyznawaniu środków z funduszu, może zdecydować się na powołanie komisji socjalnej. Komisja funkcjonuje jako organ doradczy i nie ma umocowania w przepisach prawnych. W praktyce najczęściej w skład komisji socjalnej wchodzą osoby upoważnione przez pracodawcę do realizacji w jego imieniu zadań wynikających z ustawy o zfśs, a także przedstawiciele wszystkich związków zawodowych.
Marcin Nowak
specjalista z zakresu prawa pracy.