Pracownicę przebywającą na urlopie wychowawczym 30 listopada br. nie należy uwzględniać w liczbie osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego w Państwa zakładzie na ten dzień wynosi 20. Oznacza to, że wypłatę zasiłków w 2012 r. powinni Państwo przekazać do ZUS.
Do wypłaty wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownikom są zobowiązani wszyscy pracodawcy, bez względu na stan zatrudnienia (art. 92 Kodeksu pracy). Natomiast wypłata zasiłku chorobowego i innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa może być wypłacana tylko przez niektórych z nich. O tym, kto będzie płatnikiem zasiłku na cały kolejny rok kalendarzowy, decyduje liczba osób zgłoszonych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada poprzedniego roku (art. 61 ust. 2 ustawy zasiłkowej).
Jeżeli według stanu na ten dzień nikt nie był zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego, np. w przypadku nowo powstałych płatników składek lub gdy pracodawca nie zatrudniał pracowników, liczba ta jest ustalana według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.
PRZYKŁAD
Henryk P. 1 sierpnia 2011 r. rozpoczął prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej. W tym dniu zatrudnił 3 pracowników. W związku z tym, że pracodawca na 30 listopada poprzedniego roku nie zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego żadnego pracownika, gdyż zakład jeszcze nie istniał, stan zatrudnienia decydujący o tym, czy płatnik jest uprawniony do wypłaty zasiłków, ustala się na pierwszy miesiąc dokonania takiego zgłoszenia, czyli na sierpień 2011 r. Ponieważ w pierwszym miesiącu prowadzenia działalności pracodawca zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób, nie jest zobowiązany do wypłaty zasiłków w 2011 r.
Jeżeli pracodawca na 30 listopada 2011 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, w 2012 r. będzie zobowiązany do ustalania wysokości i wypłacania świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Natomiast osobom zatrudnionym u płatnika, który na ten dzień zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób, wypłaty wszystkich zasiłków będzie dokonywał ZUS. W stanie zatrudnienia, który decyduje o tym, kto wypłaca zasiłek, uwzględnia się nie tylko osoby podlegające ubezpieczeniu chorobowemu obowiązkowo, ale również inne osoby, które przystąpiły do tego ubezpieczenia dobrowolnie.
WAŻNE!
Pracodawca zyskuje uprawnienia do wypłaty świadczeń chorobowych, jeżeli 30 listopada zatrudnia co najmniej 21 osób.
Każdą osobę, która 30 listopada 2011 r. jest zgłoszona do ubezpieczenia chorobowego, należy liczyć jako jednego ubezpieczonego – nie ma przy tym znaczenia wymiar czasu pracy, w jakim jest ona zatrudniona.
W liczbie ubezpieczonych należy uwzględnić:
- pracowników,
- uczniów,
- osoby wykonujące pracę nakładczą,
- osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz osoby z nimi współpracujące,
- osoby prowadzące działalność pozarolniczą oraz osoby z nimi współpracujące.
Do liczby ubezpieczonych płatnik składek nie powinien wliczać:
- pracowników, którzy 30 listopada 2011 r. korzystają z urlopu wychowawczego lub z urlopu bezpłatnego, gdyż osoby te w okresie urlopu nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu,
- duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.
WAŻNE!
Do stanu zatrudniania na 30 listopada należy wliczać wszystkie osoby podlegające ubezpieczeniu chorobowemu, niezależnie od tego, czy ubezpieczenie ma charakter obowiązkowy czy dobrowolny.
To, czy płatnik składek jest zobowiązany do wypłaty zasiłków, jest ustalane na każdy rok kalendarzowy, zatem zmiana liczby ubezpieczonych w ciągu roku pozostaje bez wpływu na uprawnienia do wypłaty zasiłków.
W Państwa zakładzie ogólna liczba osób zatrudnionych w listopadzie br. wynosi 21, a więc jest to stan zatrudnienia, który uprawnia do wypłacania świadczeń chorobowych pracownikom. Jednak ze stanu faktycznego wynika, że jedna z pracownica od 28 listopada br. (a więc na 30 listopada) przebywa na urlopie wychowawczym. Zatem stan osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada spadł do 20 osób (21 – 1 osoba na wychowawczym), gdyż w okresie urlopu wychowawczego nie podlega ona ubezpieczeniu chorobowemu. Dlatego nie będą Państwo musieli w 2012 r. wypłacać pracownikom zasiłków z ubezpieczenia chorobowego.
WAŻNE!
O tym, czy osoba korzystająca w listopadzie z urlopu wychowawczego powinna zostać włączona do liczby ubezpieczonych, decyduje fakt, czy przebywała na tym urlopie 30 listopada.
Podstawa prawna:
- art. 61 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 77, poz. 512 ze zm.),
- art. 92 Kodeksu pracy.