Obecnie Państwa firma odpowiada za zobowiązania podatkowe i składkowe przejętego płatnika. Zatem jako następca prawny przejętego płatnika mogą Państwo wystąpić do ZUS o wydanie pisemnej interpretacji dotyczącej należności powstałych przed przejęciem. Szczegóły w uzasadnieniu.
Przedsiębiorca może złożyć do organu administracji publicznej lub państwowej jednostki organizacyjnej wniosek o wydanie pisemnej interpretacji przepisów w swojej sprawie. Zarówno osoba fizyczna (przedsiębiorca działający na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej), jak i osoba prawna (np. spółka akcyjna) oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (np. spółka jawna), prowadzące działalność gospodarczą, mogą uzyskać od organu stanowisko co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów, z których wynika obowiązek świadczenia składek na ubezpieczenia społeczne (art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, dalej ustawy o sdg). Przepis ten dotyczy również udzielania interpretacji pisemnych przez ZUS. Przedsiębiorca może uzyskać interpretację w zakresie obowiązku świadczenia składek za osoby trzecie (np. spółka za pracowników lub inne zatrudnione osoby) oraz składek na własne ubezpieczenia (w przypadku osób prowadzących działalność pozarolniczą).
Interpretacja może dotyczyć stanu faktycznego przeszłego, obecnego i przyszłego. Przedsiębiorca może zatem wystąpić do ZUS o wydanie interpretacji zarówno w sytuacji, gdy już następuje (bądź nastąpiło w przeszłości) stosowanie spornego przepisu, jak i wówczas, gdy zastosowanie przepisu ma dopiero nastąpić.
W Państwa przypadku stan faktyczny obejmuje zdarzenia, które zaistniały w przeszłości, kiedy płatnikiem składek był podmiot, który obecnie już nie istnieje (przedsiębiorstwo przejęte). Jako podmiot przejmujący inny zakład pracy w trybie art. 231 Kodeksu pracy, z mocy prawa stali się Państwo stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Za zobowiązania wynikające ze stosunku pracy, powstałe przed przejściem części zakładu pracy na innego pracodawcę, dotychczasowy i nowy pracodawca odpowiadają solidarnie. Ponadto Państwa spółka, jako następca prawny przejętej spółki, jest odpowiedzialna za należności z tytułu składek, które powstały przed przejęciem. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych rozciąga bowiem stosowanie przepisów Ordynacji podatkowej regulujących odpowiedzialność osób trzecich (w tym następców prawnych) za należności o charakterze podatkowym na należności z tytułu składek.
Mają Państwo zatem pełne prawo wystąpić o wydanie interpretacji pisemnej do ZUS, przedstawiając stan faktyczny, który nastąpił u przejętego płatnika w okresie przed połączeniem podmiotów. Interpretacja ta będzie pełniła funkcję ochronną w zakresie, w którym płatnik się do niej zastosuje (a zatem, jak w Państwa przypadku, stosownie do uzyskanej wykładni skorygują Państwo dokumenty sprzed przejęcia lub pozostawią je bez zmian). Płatnik, który przejął inną spółkę, składa wniosek o wydanie interpretacji we własnym imieniu, posługując się własnymi numerami identyfikacyjnymi.
Przygotowując wniosek o interpretację należy w możliwie najpełniejszy sposób przedstawić stan faktyczny, który stwierdzają Państwo po analizie dokumentacji przejętego przedsiębiorstwa. Główną korzyścią z uzyskania interpretacji jest szczególna ochrona przedsiębiorcy. Firma, która zastosowała się do uzyskanej interpretacji, nie może zostać obciążona jakimikolwiek daninami publicznymi, sankcjami administracyjnymi, finansowymi lub karami w zakresie, w jakim zastosowała się do wykładni organu (art. 10a ust. 2 ustawy o sdg).
Korzyści (+)
Przedsiębiorca, który uzyskał pisemną interpretację z ZUS, nie może zostać obciążony sankcjami za nieprawidłowe działania w zakresie, w jakim zastosował się do tej wykładni.
Ochrona ta funkcjonuje jednak tylko wówczas, gdy stan faktyczny zawarty we wniosku o interpretację pokrywa się z rzeczywistym stanem, jaki zaistniał u wnioskodawcy. Należy zatem wskazać wszystkie okoliczności mogące mieć znaczenie dla ewentualnego rozstrzygnięcia sprawy. W innej sytuacji, tj. gdy stan przedstawiony we wniosku o wydanie interpretacji zawiera istotne dla rozstrzygnięcia okoliczności, które zostały pominięte przez wnioskodawcę, ZUS może dążyć do zmiany wydanej wcześniej interpretacji. Jeżeli ZUS udowodni, że interpretacja została wydana na podstawie błędnych lub niekompletnych danych, przedsiębiorca nie będzie chroniony przed sankcjami również w zakresie, w jakim zastosował się do interpretacji.
Przedsiębiorca może także uzyskać interpretację od ZUS, przedstawiając we wniosku stan faktyczny zdarzenia przyszłego. Możliwość wystąpienia o taką interpretację oznacza, że stan faktyczny objęty wnioskiem nie musi w rzeczywistości nastąpić – np. w sytuacji, gdy po uzyskaniu wykładni ZUS firma zmodyfikuje swoje plany przedstawione we wniosku o wydanie interpretacji.
PRZYKŁAD
Zarząd spółki z o.o. planuje przyznać zatrudnionym osobom nagrody z okazji jubileuszu firmy. Uwzględniając te nagrody w planach finansowych spółki prezes zarządu chce wiedzieć, czy przyznane pracownikom nagrody powinny zostać doliczone do podstawy wymiaru składek – m.in. od tego uzależnia decyzję o wysokości przyznawanych pracownikom nagród. Ponieważ osoby zajmujące się rozliczeniami płacowymi w firmie mają wątpliwości, czy taka nagroda jubileuszowa może zostać wyłączona z oskładkowania, spółka wystąpiła do ZUS o wydanie interpretacji, przedstawiając we wniosku zdarzenie przyszłe – przyznanie nagród pracownikom na dopiero planowanych zasadach. Mimo że zdarzenie to faktycznie jeszcze nie nastąpiło, ZUS udzielił przedsiębiorcy wykładni przepisów. Na podstawie uzyskanej interpretacji zarząd spółki podjął decyzję o ostatecznej wysokości przyznanych pracownikom nagród.
Podstawa prawna:
- art. 10, art. 10a ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 ze zm.).